Етап III. Він призначений для проведення розрахунків по задачах на ЕОМ, виконується автоматично і складається з десятьох підетапів.

Після того як вся інформація з відповідного задачі пройшла попередній контроль, працівник, відповідальний за випуск звітних зведень, доповідає про готовність інформації. Це є підставою для включення задачі в графік виконання робіт на ЕОМ.

Етап IV. Він виконує функцію контролю і видачі результативної інформації. Працівники бюро підготовки інформації перевіряють машинограми з відповідними підсумками, візуально переглядають якість печатки і передають їх замовникам [34, с.143].

2.4 Документування господарських операцій з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів.

В процесі документування обліку МШП, як і будь-яких інших об'єктів, розрізняють документи бухгалтерського і оперативного обліку.

До первинних документів бухгалтерського обліку відносять (документи, якими оформлюється: нарахування зносу, відпуск предметів у виробництво, їх списання тощо.

Документи оперативного обліку – це документи, які відображають передачу зазначених предметів в ремонт, поповнення їх запасу в роздавальних коморах, видачу МШП працівникам та їх повернення тощо.

Звичайно, оперативний і бухгалтерський облік тісно пов'язані та є складовими частинами єдиної системи, але такий розподіл первинних документів на документи бухгалтерського та оперативного обліку є важливою передумовою правильного та ефективно функціонуючого графіка документообігу на підприємстві.

Форми первинних документів, які застосовуються для обліку руху МШП, затверджено Наказом Міністерства статистики України від 22.05.96 р. № 145 (ф. № МШП–1,МШП–8), Наказом Міністерства статистики України від 21.06.96 р. № 193 (ф. № М-4, М-8, М-9, М-11,М-12).

Нижче наведена таблиця із зазначенням первинних документів з обліку МШП та особливостями їх застосування.

Таблиця 2.7

«Первинні документи з обліку МШП»

№ форми |

Назва форми |

Призначення документу

1 |

2 |

3

МШП-1 |

Відомість на повернення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв) |

Використовується для обліку змін запасу інструментів(пристроїв) на та підприємствах, де облік ведеться: принципом встановлення постійного обмінного фонду. Відомість складається при необхідності заміни

постійного запас інструментів (пристроїв) на підставі її дани

вносяться зміни до карток складського облік матеріалів (ф. № М-12)

МШП-2 |

Картка обліку МІІШ |

Використовується для обліку МНИ які були видані під розписку працівнику де тривалого використання. Заповнюється в кожного працівника, який одержав МШП

МШП-3 |

Замовлення на ремонт

або заточування інструментів (пристроїв) |

Застосовується для облік інструментів (пристроїв), які передаються Y заточування або ремонт. Характерна для ти підприємств, де заточування та ремонт проводяться в централізованому порядку

МШП-4 |

Акт на вибуття МШП |

Застосовується для обліку зіпсованих та втрачених МШП. При пред'явленні працівником акт вибуття замість непридатного чи втраченої предмета йому видається придатний, LU записується в формі МШ-2 "Картка облік МШП". Акт вибуття додається до актів списання (ф. № МШ-5 і № МШ-8)

МШП-5 |

Акт на списання інструментів (пристроїв) та їх

обмін на придатні |

Застосовується для оформлень списання інструментів (пристроїв), що стал непридатними, та обміну їх на придатні на ти підприємствах, де облік ведеться : принципом встановлення постійної обмінного фонду. Складається на підставі актів вибуття ( ф. № МШ-4). Виданий інструмент (пристрій) порядку обміну за картками в картці облік матеріалів (ф. № М-12) не відображається

МШП-6 |

Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття |

Використовується для облік спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобі які видаються працівникам підприємства для індивідуального користування

МШП-7 |

Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу та спецвзуття |

Застосовується для облік видачі спецодягу, спецвзуття працівникам підприємства індивідуальне користування з встановленими нормами, а також для обліку приймання від працівники спецодягу, спецвзуття на прання, дезинфекцію, ремонт та зберігайте Форма заповнюється окремо на видачу повернення спецодягу, спецвзуття І запобіжних засобів

МШП -8 |

Акт списання МШП |

Застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для, подальшого використання інструменті

(пристроїв), спецодягу, спецвзуття запобіжних засобів по закінченні строку носіння, інших МШП і здавання ї до комор для утилізації. Акт складається н підставі разових актів вибуття (МШ-4)

Для обліку руху МШП також застосовують форми М-4, М-8, М-9,М-11,М-12.

Надходження МШП на підприємство здійснюється на підставі відвантажувальних документів постачальників.

На МШП, що надійшли, відкривається картка складського обліку (ф. №М-17).

Передача зі складу в експлуатацію МШП оформляється актом передачі МШП в експлуатацію.

Дані первинного обліку МШП узагальнюються в оборотних відомостях

Отже, існуюча сукупність форм первинної документації з обліку МШП дає можливість побудови такої системи обліку, яка б відповідала масштабам підприємства, його організаційно-структурній формі та об'єктивним умовам функціонування.

Інвентаризація малоцінних та швидкозношуваних предметів. Статтею 10 Закону про бухгалтерський облік передбачено, що підприємства для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності зобов'язані провести інвентаризацію активів і зобов'язань. Тому МШП (тобто не списані з обліку) як на складі так і ті, що обліковуються кількісно в експлуатації.

Під час інвентаризації перевіряються і документально підтверджуються наявність, стан і оцінка МШП на складі та наявність і стан МШП в експлуатації.

Якщо в ході інвентаризації виявляються надлишки (неоприбутковані предмети) МШП на складі або в експлуатації, то їх необхідно оприбуткувати.

Не враховані на складі МШП з 1 січня 2000 р. слід оприбуткувати з одночасним визнанням доходу. Планом рахунків для цих цілей передбачений субрахунок 719 "Інші доходи від операційної діяльності" рахунка 71 "Інший операційний дохід". В субрахунку 719 прямо зазначено, що на ньому відображаються доходи від інвентаризації.

Якщо в ході інвентаризації виявляється недостача МШП на складі, то починаючи з 1 січня 2000