Перелік предметів, облікованих на рахунку 22, в Інструкції № 291 (у поясненнях до цього рахунка) визначено, що до малоцінних швидкозношуваних предметів належать предмети, використані протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, зокрема, інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо.

Вважаємо, що при визначенні складу предметів, облік яких ведеться на рахунку 22, можна керуватися визначеннями, наведеними у Положенні щодо бухгалтерського обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів, затвердженому листом Міністерства фінансів СРСР від 18.10.79 р. № 166 (далі - Положення № 166).

Відповідно до цього Положення бухгалтерський облік МШП ведеться за місцями зберігання і знаходження , а також по особах, відповідальних за їх збереження, за такими групами :

- інструменти і пристрої загального користування:

- спеціальні інструменти і спеціальні пристрої;

- змінне обладнання:

- технологічна тара;

- виробничий інвентар;

- господарський інвентар;

- спеціальний одяг, спеціальне взуття і запобіжні пристрої;

- інші малоцінні та швидкозношувані предмети.

При віднесенні предметів до складу МШП, наведених у Положенні №166, необхідно дотримуватися основного критерію – термін корисного використання (експлуатації) цих предметів на підприємстві не повинен перевищувати одного року.

Для обліку МШП в експлуатації, а також операцій з їх вибуття (списання), як і раніше, можна застосувати типові форми первинних документів, затверджені наказом Міністерства статистики України від 22.05.96р. № 145, а саме:

- форму № МШ – 1 "Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв);

- форму № МШП – 2 "Картка обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів";

- форму № МШП–3 "Замовлення на ремонт або заточування інструментів ( пристроїв)";

- форму № МІД–4 "Акт вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів";

- форму № МШ–5 "Акт на списання інструментів і обмін їх на придатні";

- форму № МШП – 6 "Особова картка обліку спеціального одягу, спецвзуття запобіжних пристроїв" ;

- форму № МШП–7 "Відомість обліку видачі ( і повернення) спецодягу, спецвзуття запобіжних пристроїв";

- форму № МШП–8 "Акт на списання малоцінних і швидкозношуваних предметів".

Оскільки організація обліку МШП в експлуатації має певні Особливості залежно від видів предметів, розглянемо специфіку обліку найпоширеніших з них.

До інструментів загально призначення, а також прикріплюванні до машин предмети, які використовуються для оброблення матеріалів. До групи інструментів відносяться: ріжучі, абразивні, слюсарно –монтажний і подібні їм інструменти, вимірювальні прилади, ударні, давильні та ущільнюючі знаряддя праці , включаючи механізовані знаряддя праці, які працюють за допомогою електроенергії, стисненого повітря, (штампи, прес-форми, моделі), та інші пристрої.

У Положенні № 166 наведено два варіанти організації обліку операцій з видачі інструментів і пристроїв зі складу до роздавальних комор. При першому варіанті всі операції з руху інструментів і пристроїв між складом і роздавальними коморами підприємства оформляються первинними документами в такому порядку:

- одержання коморами інструментів і пристроїв зі складу – випискою лімітних карт або накладних - вимог;

- повернення коморами інструментів і пристроїв на склад – складанням накладних - вимог;

- здавання коморами непридатних , зношених інструментів і пристроїв у вигляді брухту – накладними вимогами.

У цьому випадку інструменти і пристрої, що стали непридатними, списуються на підставі карток складського обліку.

При другому варіанті документальному оформленню підлягають

тільки операції з руху інструментів і пристроїв, пов'язаних зі зміною запасів у роздавальних коморах. Цей варіант видачі інструментів і пристроїв прийнято називати методом обліку оборотного (обмінного) фонду інструментів в експлуатації.

При цьому варіанті комори обмінюють на складні непридатні, И зношені інструменти на придатні з розрахунку штука на штуку, що не призводить до зміни запасів інструментів у коморах і тому не потребує складання спеціального первинного документа на обмін. Такий варіант обліку доцільно застосовувати на підприємствах з добре організованою системою складського обліку та інструментальним господарством.

Даний варіант організації обліку передбачає виписку первинних документів тільки на операції з укомплектування роздавальних комор інструментами, яких не вистачає, або повернення на центральний склад зайвих інструментів. Для обліку зміни запасу інструментів застосовується відомість форми № МШП–1, на підставі вносяться зміни до карток складського обліку матеріалів (типова форма № М-12) роздавальної комори і складу.

Операції з обміну складом інструментів, що стали непридатними, здійснювані за принципом штука за штуку або заміни втрачених інструментів, оформляються актами форми № МШП–5 з додаванням актів про поломку і втрату інструментів форми № МШП –4. Акт форми № МШП – 5 є підставою для одержання на складі нового інструменту замість списаного.

Оперативний облік і контроль за збереженням інструментів, які видаються в тимчасове користування на робочі місця, залежить від тривалості та інших умов їх закріплення за виконавцями.

Первісна видача інструментів і пристроїв на робочі місця в тривале користування провадиться згідно з технологічними картами на підставі вимоги майстра і відображається в картках обліку МШП форми № МШП – 2 , які відкриваються на кожного працівника, котрий отримав ці предмети. Одержання інструментів і пристроїв підтверджується підписом робітника в картці форми № МШП–2. Такі видачі інструментів і пристроїв з роздавальної комори замість зношених документально не оформляються, а здійснюються при пред'явленні акта вибуття форми № МШП–4. Видача