1.3.2. Вивчення і документування системи внутрішнього контролю
Метою складання плану є документальне оформлення всього процесу планування, з урахуванням конкретних завдань аудиту.
Аудитор повинен розробити й задокументувати загальний план аудиту, описавши очікуваний обсяг й проведення аудиту.
Питання, що їх аудитор має врахувати для розроблення загаль-ного плану Питання, що їх аудитор має врахувати для розроблення загального плану аудиту:*
знання комерційної діяльності;*
розуміння систем бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю;*
ризик і суттєвість;*
характер, година та обсяг процедур;*
організаційні питання;*
підготовка й затвердження.
Етап виконання аудиту містить такі процедури:*
тестування системи внутрішнього контролю;*
розроблення й застосування методик аудиту.
Під година планування тестів системи внутрішнього контролю аудитор має визначитися щодо:*
мети їх здійснення;*
обсягу;*
термінів.
Плануючи тесті контролю, аудитори намагаються охопити весь звітний період. Види тестів контролю подане в таблиці 4
Таблиця 4
| Тести
Наскрізні | Відповідносте (узгодженості)
Позначка | Існування контролю | Ефективність контролю
Об'єкт | Система контролю в цілому | Сильні аспекти контролю
Методи контролю | Опитування, спостереження, вивчення документів (зустрічна перевірка) |
Опитування, спостереження, документальний контроль (перерахунок)
Значення нега-тивного резуль-тату тестування | Відсутність контролю | Неефективність контролю
Третім етапом аудиторської перевірки є узагальнення й реалізація результатів аудиту. Цей етап містить такі процедури:*
групування й систематизацію виявлених відхилень;*
узагальнення інформації;*
формування а) діл Орської о висновку.
Групування й систематизація виявлених відхилень повинні містити:*
систематизацію виявлених відхилень на суттєві й несуттєві;*
визначення зловживань;*
повідомлення про зловживання.
Після того, як аудитор завершивши перевірку у визначених відділах, потрібно звести отримані результати в один аудиторський висновок.
До аудиторського висновку пред'являються такі вимоги: *
об'єктивність, чіткість та обґрунтованість наведених фактів, що базуються на відповідних документах;*
зрозумілість - доступність для розуміння й логічність викладення інформації, уникнення жаргонної мови;*
стислість - думки мають висвітлюватися стисло, доречно, без надмірних дрібниць;*
конструктивність - висновки мають бути глибокі за змістом та обґрунтовані й надавати допомогу керівництву банку в його управлінні:*
ілюстративність - використання ілюстрацій (блок-схем, графіків, діаграм) для мінімізації обсягу суцільного тексту.
Типи аудиторських висновків:*
квартальний;*
спеціальний;*
звіти керівництву;*
проміжні звіти.
Зміст аудиторського висновку:*
загальна інформація щодо підрозділу, посилання на попередні аудиторські перевірки або на інформацію щодо економічних чи нормативних питань;*
опис поточної інформації;*
призначення, характер та обсяг аудиту;*
висновки, зокрема достатність й адекватність внутрішнього контролю, дотримання положень банку та інших нормативних вимог;*
обґрунтування причин, які призвели до недоліків у роботі;*
рекомендації з усунення виявлених недоліків;*
прізвища осіб, які несуть відповідальність за висновки, дата складання.
Інформація про результати аудиту і сформовані рекомендації щодо покращання діяльності окремих структурних підрозділів по-даються керівникові підрозділу, що перевірявся. Внутрішній ауди-тор обговорює з керівником підрозділу проведену роботу. Інфор-мацію, на яку він покладався, доречність своїх рекомендацій.
Розповсюдження аудиторських висновків здійснює:*
аудиторський комітет:*
президент банку*
зовнішня сторона
Важливе значення у процесі проведення внутрішньобанківського аудиту має виконання аудиторських рекомендацій.
Слід розглянути такі питання стосовно аудиторських висновків і рекомендацій:*
чи було призначено осіб, які нестимуть відповідальність за вті-лення аудиторських рекомендацій;*
чи було встановлено терміни втілення рекомендацій аудиторів;*
чи було вжито відповідних заходів виходячи з аудиторських висновків.
Згідно з постановою НБУ № 358 від 20.071999 р. служба внутрішнього аудиту банку у виконанні функціональних обов'язків має керуватися такими стандартами:
Стандарт № 1 - керівництво службою внутрішнього аудиту.
Кандидатура керівника служби внутрішнього аудиту повинна погоджуватися з радою банку і відповідати вимогам, установленим Національним банком України.
Стандарт № 2 - незалежність.
Внутрішні аудитори мають бути незалежними від тієї діяльнос-ті, яку вони перевіряють. У проведенні аудиторської перевірки внутрішні аудитори мають бути об'єктивними.
Стандарт № 3 - професійна компетентність.
Внутрішній аудит має виконуватися на високому професійному рівні з належною професійною увагою. Працівники відділу внутріш-нього аудиту мають володіти навичками та знаннями, що є суттєви-ми для виконання внутрішніх аудиторських перевірок. Окрім цього, фахівцям цієї служби мають бути притаманні такі якості, як корек-тність, доброзичливість і прагнення до підвищення своєї кваліфікації.
Стандарт № 4 - обсяг робіт.
Обсягом внутрішнього аудиту мають передбачатися перевірка й оцінка відповідності та ефективності системи організації внутрішнього контролю, а також якість діяльності з виконання доручених обов'язків.
Стандарт №5- планування і виконання аудиторської перевірки.
Аудиторська перевірка повинна передбачати планування ауди-ту, перевірку й оцінку інформації, надання рекомендації та конт-роль після перевірки.
Стандарт № 6 - складання аудиторського висновку.
В аудиторському висновку висвітлюються виявлені недоліки, по-рушення та зловживання, що характеризують проведення відповід-них банківських операцій, акцентується увага на позитивному досві-ді роботи підрозділу. У звіті необхідно надати кваліфіковану оцінку стану системи внутрішнього контролю відповідного підрозділу банку. Стандарти внутрішнього аудиту впроваджуються в діяльність комерційного банку з метою:*
вдосконалення практики проведення внутрішнього аудиту; *
% забезпечення якісного аналізу й оцінки системи внутрішнього контролю;*
здійснення постійного моніторингу банківських ризиків; перевірки відповідності здійснених банківських операцій політиці та встановленим процедурам банку, а також чинному законо-давству України;*
складання уніфікованих аудиторських висновків;*
розроблення і сприяння впровадженню упереджувальних за-ходів, спрямованих на профілактику виникнення ризиків і забезпе-чення фінансової стабільності банку.
2 Організація контролю з грошовими коштами
2.1 Аудит каси й касових операцій
Специфіка здійснення комерційними банками операцій з розра-хунково-касового обслуговування клієнтів полягає в тому, що, не-зважаючи на інтенсивний розвиток сучасних платіжних технологій та форм безготівкових розрахунків, левова частка в грошовому забезпеченні господарського обороту суб'єктів підприємницької діяльності продовжує припадати на готівкові кошти. Ось чому банки, що прагнуть надавати комплексні банківські послуги, по-винні забезпечити якісне виконання всіх необхідних операцій з ка-сового обслуговування фізичних та юридичних осіб.
Касове обслуговування - це сукупність банківських операцій з прийняття готівкових коштів від клієнтів і зарахування їх на відпо-відні банківські рахунки та видання з клієнтських рахунків через касу банку готівкових коштів згідно з розпорядженням клієнтів на цілі, передбачені чинним законодавством.
Організація касової роботи комерційних банків регламентуєть-ся Національним банком України за його Інструкцією про касові операції в банківських установах, затвердженою постановою Правління НБУ №