Якщо не весь вклад внесено засновниками повністю, це має бути зафіксовано в установчих документах або відкрито підписку на акції.

Зменшення або збільшення Статутного капіталу можливе у таких випадках: -

? при зміні номінальної вартості акцій;

? при прийнятті нових членів до складу учасників (допоміжний випуск акцій) або вибутті учасників (анулювання частини акцій, викуплених у акціонерів);

? при обміні облігацій на право участі у підприємстві (акції)

? при відрахуванні частини прибутку до Статутного капіталу;

?при спрямуванні коштів Резервного (страхового) капіталу до Статутного капіталу.

Зміни Статутного капіталу здійснюються за рішенням засновників, а бухгалтерські записи виконуються після перереєстрації Статного капіталу з урахуванням його нового розміру.

Установчі збори акціонерного товариства можуть вирішувати питання про зменшення розміру Статутного капіталу у випадках, коли у встановлених термін (6 місяців) підпискою на акції покрито не всю необхідну суму, зазначену у повідомленні.

Збільшеня Статутного капіталу акціонерного товариства не більше ніж на 1/3 може бути здійснене за рішенням правління за умови, що це передбачено Статутом.

Зміни Статуту, пов’язані із збільшенням статутного майна, мають бути зареєстровані органом, який реєстрував Статут акціонерного товариства, після реєстрації додатково випущених акцій.

Статутами банківських і страхових установ, які є акціонерними товариствами, може бути передбачено інший порядок збільшення Статутного капіталу.

Рішення про зменшення Статутного капіталу акціонерного товариства приймається у тому ж порядку, що й при збільшенні Статутного капіталу. Зменшення Статутного капіталу здійснюється шляхом зменшення номінальної вартості акцій або зменшення кількості акцій шляхом викупу частини акцій у власників з метою анулювання цих акцій.

За рішенням акціонерного товариства про зменшення Статутного капіталу акції, не представлені до анулювання, визначаються недійсними, але не раніше ніж через 6 місяців після повідомлення при всіх акціонерів.

Розмір Статутного капіталу, який фіксується в установчих документах, визначається внаслідок проведеної перед цім інвентаризації за методикою оцінки вартості об’ктів пріватізації.

Для обліку та узагальнення інформації про стан та рух Статутного капіталу підприємства призначено рахунок № 40 “Статутний капітал”.

Збільшення Статутного капіталу відображається на кредиті, а зменшення на дебеті рахунку № 40 “Статутний капітал”. Сальдо на цьому рахунку повинно відповідати розміру Статутного капіталу, який зафіксовано в установчих документах підприємства.

Збільшення Статутного капіталу відбувається за рахунок пайового капіталу, додаткового, резервного і неоплаченого капіталу, нерозподілених прибутків (непокритих збитків), розрахунків з учасниками.

Зменшення Статутного капіталу ? за рахунок погашення пайового капіталу, вилученого і неоплаченого капіталу та розрахунків з учасниками.

Неоплачений капітал - це сума заборгованості власників за внесками до капіталу.

При створенні акціонерного товариства та після прийняття рішення про випуск акцій і оголошення передплати на них вся сума зареєстрованого Статутного капіталу відображається за новою методологією (порівняно с тою, що існувала до 2000 р.) бухгалтерського обліку за неоплачений капітал записом:

Дебет рахунка №16 “Неоплачений капітал”

Кредит рахунка № 40 “Статутний капітал”

Зменшується заборгованість за акції (неоплаченого капіталу) внаслідок фактичного товариства, на які вони підписались. У фінансовому обліку ця операція відображається на кредиті рахунка № 46 “Неоплачений капітал”. Рахунки матеріальних цінностей, нематеріальних активів, грошових коштів (у національній або іноземній валюті) дебетуються.

Майно передане в натуральній формі у власність підприємства в рахунок оплати акцій, оцінюється за домовленістю учасників. Підставою для відповідних записів у бухгалтерському обліку є документи, що засвідчують факт передачі об’єктів акціонерному товариству. Ці операції відображаються в обліку такими проводками:

Дебет рахунка “№ 10 “Основні засоби”

Дебет рахунка “№ 15 “Капітальні інвестиції”

Дебет рахунка “№ 12 “Нематеріальні активи”

Дебет рахунка “№ 20 “Виробничі запаси”

Дебет рахунка “№ 30 “Каса”

Дебет рахунка “№ 31 “Рахунок в банках”

Кредит рахунка № 46 “Неоплачений капітал”

На рахунок № 46 “Неоплачений капітал” призначені для узагальнення інформації про зміни і складі неоплаченого капіталу підприємства.

На дебіті рахунку відображається заборгованість засновників (учасників) господарського товариства за внесками до Статутного капіталу підприємства, на кредити - погашення заборгованості по внесках до Статутного капіталу.

2.2. Організація обліку пайового, додаткового і резервного капіталу

Для обліку й узагальнення інформації про суми пайових внесків членів споживчого товариства, колективного сільськогосподарського підприємства (КПС), житлово-будівельного кооперативу, кредитної спілки та інших підприємств, що передбачені установчими документами, призначено рахунок №41 “Пайовий капітал”

КПС на рахунок № 41 “Пайовий капітал” обліковують частину вартості майна, яка була розпайована між його членами, частину майна, яка не була розпайована між його членами, а також зростання (зменшення) вартості майна протягом діяльності підприємства.

Додатковий капітал - це сума, на яку вартість реалізації випущених акцій перевищує їхню номінальну вартість. Додатковий капітал збільшується на суму емісійного доходу.

Додатковий капітал (інший додатковий капітал ? збільшується на суму дооцінки необоротних активів, на суму безкоштовно отриманих підприємством активів від інших юридичних або фізичних осіб та інші види додаткового капіталу.

В обліку і балансі сума додаткового капіталу відображається окремо: “Додатково оплачений капітал” та “Інший додатковий капітал”

Рахунок № 42 “Додатковий капітал” призначено для узагальнення інформації про суми, на які вартість реалізації випущених акцій перевищує їхню номінальну вартість, а також про суми дооцінки активів та вартість необоротних активів, безкоштовно отриманих підприємством від інших осіб, та інші види додаткового капіталу.

Резервний капітал - це сума резервів, створених відповідно до чинного законодавства або установчих документів за рахунок нерозподіленого прибутку підприємства.

Створюється резервний капітал в акціонерному товаристві у розмірі встановленому установочними документами, але не менше 25 % Статутного капіталу. Щорічні відрахування на поповнення Резервного капіталу передбачаються установчими документами та здійснюються за рахунок чистого прибутку, але не можуть бути менше 5 % його