Це дає змогу одержати відображення найістотніших властивостей, притаманних об'єкту автоматизації, глибоко усвідомити склад задач, розв'язування яких необхідно автоматизувати у взаємозв'язку, а та-кож технологічні особливості цих задач. Водночас обстеження забез-печує виявлення вад у практиці виконання облікових робіт. Такі вади можна усунути при впровадженні комп'ютерної АІС обліку.

Стадія 2 — розроблення концепції АІС обліку — потрібна для підтвердження доцільності та ефективності створення комп'ютерної ІС. Вона складається з чотирьох етапів: вивчення об'єкта; проведення необхідних науково-дослідних робіт; розроб-лення варіантів концепції АІС, які задовольняють вимоги корис-тувачів; оформлення звіту про виконану роботу. Базується стадія на матеріалах обстеження об'єкта.

На 3 стадії— створення комп'ютерної ІС обліку — склада-ється один із найважливіших проектних документів — технічне завдання (ТЗ). Це головний початковий документ, згідно з яким розробляється конкретна комп'ютерна ІС обліку і відбувається її приймання до експлуатації. Документ може складатися на систе-му в цілому або на її частину.

Технічне завдання на створення системи містить перелік ос-новних положень комп'ютерної ІС, включаючи її мету, склад ав-томатизованих задач, вимоги до АІС в цілому, до видів її забез-печення і т. ін. У ТЗ зазначається, на основі чого створюється автоматизована інформаційна система, подаються відомості про черговість її проектування та впровадження, наводяться інші па-раметри, включаючи розрахунок ефективності системи та її очі-куваний науково-технічний рівень.

У межах ескізного проекту — стадія 4 створення АІС обліку, яка має два етапи, — розробляються попередні рішення за обраним варіантом АІС, окремими її компонентами та видами забезпечення.

Стадія 5 — технічний проект — поділяється на чотири ета-пи: розроблення проектних рішень щодо автоматизованої інфор-маційної системи обліку та її частин; розроблення документації на АІС та її частини; розроблення та оформлення документації на поставляння виробів для комплектації АІС або технічних вимог на їх розробку; розроблення завдань на проектування в суміжних частинах проекту об'єкта автоматизації. Здійснюється ця стадія згідно із затвердженим технічним завданням.

У межах технічного проекту виконується проектування процесу розв'язування окремих облікових задач або їх комплексів, що є складовими елементами функціональної структури АІС обліку. Розв'язувані задачі характеризуються багатьма факторами, серед яких можна виокремити: необхідність автоматизації певних функ-цій; методи алгоритмізації задач; особливості постановки та опису задач у формалізованому вигляді; склад і можливості використання інформаційного і програмно-математичного забезпечення тощо.

Проектна документація на облікову задачу або їх комплекс складається згідно з керівними методичними матеріалами і державними стандартами. Наприклад, документ «Опис постановки задачі» має три розділи:

Стадія 6 —робоча документація — має два етапи: розроблен-ня завдань на проектування в суміжних частинах проекту та розро-блення або адаптація програм. Вона, як і інші стадії, проектується згідно із затвердженим технічним проектом. Крім того, на цій стадії деталізуються рішення технічного проекту за участю організації-замовника та розробляється експлуатаційна документація з інфор-маційного забезпечення (класифікатори, форми документів тощо), робоча документація на технічне та програмне забезпечення (керів-ництво користувача, інструкція щодо ведення бази даних і т. ін.), розробляються або адаптуються пакети прикладних програм до розв'язуваних у межах АІС обліку функціональних задач, готують-ся документи з організаційного та методичного забезпечення АІС.

Стадія 7 процесу створення АІС уведення в дію складається з восьми етапів: комплектація АІС; будівельно-монтажні роботи; пу-сконалагоджувальні роботи; попередні випробування; експеримен-тальна експлуатація; виконання дослідів з приймання; підготовка персоналу; підготовка об'єкта автоматизації до введення АІС в дію. Це процес поступового переходу від існуючої системи організації бухгалтерського обліку до його автоматизації. Він проводиться за-мовником за участю виконавців. Уведення в дію здійснюється по-етапно, починаючи зі стадії технічного проектування. На цій стадії відбувається дослідна експлуатація окремих облікових задач, при-ймаються комплекси задач до промислової експлуатації і т. ін.

Дослідній експлуатації передують попередні випробування, що здійснюються в усіх режимах робіт з розв'язування функц-іональних задач і окремих компонентів автоматизованої інфор-маційної системи. Метою попередніх випробувань є визначення готовності програмного забезпечення, наявності та повноті тех-нологічних інструкцій, їх організує замовник, а провадить вико-навець за участю незацікавлених представників.

Стадія 8— супроводження АІС— має два етапи: виконання робіт згідно з гарантійними зобов'язаннями; післягарантійне об-слуговування. Передбачає усунення вад, виявлених під час екс-плуатації АІС протягом установлених гарантійних термінів, вне-сення необхідних змін до документації, а також аналіз функціо-нування автоматизованої інформаційної системи та забезпечення її сталого функціонування.

Отже, життєвий цикл автоматизованої інформаційної сис-теми обліку — це сукупність взаємопов'язаних процесів ство-рення та послідовної зміни АІС від формування вхідних вимог до закінчення експлуатації.

Вимоги до інформаційної системи бухгалтерського

обліку та аудиту

Гарні інформаційні бухгалтерські системи поза залежністю від їхнього масштабу, програмно - апаратної платформи і вартості повинні забезпечувати якісне ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації.

У функціональному аспекті інформаційні бухгалтерські системи повинні, принаймні, безпомилково робити арифметичні розрахунки; забезпечувати підготовку, заповнення, перевірку і роздруківку первинних і звітних документів довільної форми; здійснювати безпомилкове перенесення даних з однієї друкованої форми в іншу; робити нагромадження підсумків і числення відсотків довільного ступеня складності; забезпечувати звертання до даних і звітів за минулі періоди (вести архів).

Для того щоб забезпечити зазначені можливості, інформаційна система повинна мати єдину базу даних по поточному стану бухгалтерського обліку на підприємстві й архівних матеріалах, будь-які відомості з яких можуть бути легко отримані по запиті користувача. У залежності від особливостей обліку на підприємстві бази даних можуть мати різну структуру, але в обов'язковому порядку повинні відповідати структурі прийнятого плану рахунків, що задає основні параметри настроювання системи на конкретну облікову діяльність. Модулі системи, що забезпечують проведення розрахунків, підсумовування підсумків і