Згідно звіту про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ (форма №4-2д,№4-2м), за 2006 рік (додаток №7), всього надійшло коштів – 82827. Касові видатки усього складають – 68107, фактичні – 62327.У тому числі видатки на товари і послуги (касових) – 68107, фактичних – 62327. На придбання предметів постачання і матеріалів, оплату послуг та інші видатки витрачено (касових) – 68107, фактичних – 62327; на предмети, матеріали, обладнання та інвентар (касових) – 53647, фактичних – 47867, на продукти харчування (касових) – 1982, фактичних – 1982; на оплату транспортних послуг та утримання транспортних засобів (касових) – 11014, фактичних – 11014; на послуги зв”язку (касових) – 464, фактичних – 464; на оплату інших послуг та інші видатки(касових) – 1000, фактичних – 1000.Залишок на кінець звітного періоду (у гривнях з копійками) складає – 15834,80.

Головна мета ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах - це надання інформації, яка необхідна для управління діяльністю бюджетної уста-нови та забезпечення контролю за виконанням кошторису.

Сувора регламентація методології бухгалтерського обліку бюд-жетних установ забезпечує його єдність і дає змогу порівнювати по-казники діяльності всіх бюджетних установ у цілому та отримувати зведені показники для контролю за виконаннями кошторисів і бюдже-тів усіх рівнів.

Бухгалтерський облік у бюджетних установах ведеться за мемо-ріально-ордерною формою відповідно до Інструкції про форми ме-моріальних ордерів бюджетних установ.

Бухгалтерський облік у бюджетних установах суцільно і безпе-рервно відображає всі операції, пов'язані з виконанням кошторису. Своєчасне, повне та достовірне відображення в балансі бюджетної установи всіх господарських операцій є обов'язковою умовою ефек-тивного управління діяльністю бюджетною установою. Одне з найваж-ливіших завдань удосконалення обліку в бюджетних установах - це облік коштів спеціального фонду, їх взаємопов'язаність у системі звітних даних із показниками виконання кошторису в загальному фонді. Вирі-шення цього завдання необхідне для максимального використання внутрішніх резервів, правильного та економного витрачання коштів загального фонду відповідно до одержаних асигнувань та їх цільового призначення в межах обсягів, затверджених кошторисом установи.

Організація бюджетного бухгалтерського обліку базується на за-стосуванні загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.

Принципи бухгалтерського обліку - це основні засади, на яких здійснюються його функції в бюджетних установах.

Бюджетні установи свою господарсько-фінансову діяльність ве-дуть безперервно, відображаючи її в системі бухгалтерського обліку, що є ознакою принципу безперервності. Згідно з цим принципом ре-сурси бюджетної установи відображаються в обліку за ціною їх при-дбання або виробництва. Доходи бюджетної установи, отримані як бюд-жетне асигнування та надходження коштів спеціального фонду, і ви-датки відображаються в обліку та звітності безперервним зростаючим підсумком із початку року, що дає змогу визначити на будь-яку звітну дату стан виконання кошторису як за загальним, так і за спеціальним фондами, а наприкінці року результат його виконання в цілому.

Основою організації бухгалтерського обліку в бюджетних уста-новах є документація. Документ підтверджує здійснення господарської операції і є підставою для записів у регістри бухгалтерського обліку. Всі первинні документи, в яких зафіксовано факти здійснення госпо-дарських операцій у бюджетних установах, відповідно до норматив-но-правових актів, мають обов'язкові реквізити, які підтверджують їх юридичну доказовість. Таке застосування суцільного документуван-ня всіх господарських операцій у бюджетній установі відповідає ви-могам принципу доказовості.

Усі господарські операції в бюджетних установах відображаються в єдиних грошових одиницях. Мета застосування цього принципу бух-галтерського обліку - узагальнення, групування та зіставлення пла-нових даних за кошторисом бюджетної установи з відповідними фак-тичними даними діяльності бюджетної установи щодо виконання кош-торису за звітний період.

Бюджетні установи ведуть облікову політику, спрямовану на вра-хування доходів і видатків у процесі здійснення своєї господарсько-фінансової діяльності.

Періодичність бухгалтерського обліку в бюджетних установах пе-редбачає розподіл діяльності установи щодо виконання кошторису на звітні періоди, які здійснюються для визначення його виконання за певні періоди та результату за рік. Це дає змогу підготувати опера-тивну інформацію для розпорядників бюджетних коштів вищого рівня про використання асигнувань, коштів спеціального фонду згідно з кошторисом та заборгованість щодо фінансування окремих видатків бюджетних установ.

Ведення бухгалтерського обліку, контроль за виконанням кош-торису та складання звітності в бюджетних установах покладено на бухгалтерію. Бухгалтерія бюджетної установи - це окрема само-стійна служба зі своєю структурою. Основними організаційними підроз-ділами в бюджетних установах є бухгалтерії та централізовані бухгал-терії. Великі бюджетні установи мають окремі самостійні бухгалтерії. Найпоширеніша форма організації бухгалтерського обліку в бюджет-них установах - централізовані бухгалтери. Вони створюються, як правило, при міністерствах, відомствах, їх управліннях, управліннях місцевих державних адміністрацій з метою виконання всіх функцій з обліку та звітності бюджетних установ, які вони обслуговують.

Установи, що отримують кошти державного бюджету складають такі звіти по обліку позабюджетних коштів:

- №4-1 «Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами»;

- №4-2 «Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ»;

- №4-3 «Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду»;

- №7 «Звіт про заборгованість бюджетних установ».

Згідно звіту про заборгованість бюджетних установ (форма №7д,№7м) станом на 1 січня 2007 року (додаток №8),кредиторська заборгованість по доходах на звітну дату становить – 173283; дебіторська заборгованість по видатках на утримання установи на початок року становить – 116,кредиторська заборгованість на початок року – 31(з неї бюджетна – 31); дебіторська заборгованість по поточних видатках на початок року складає – 116,