Контроль відпрацьованого часу не дає повного уявлення про завантаженість працівників протягом робочого дня, про інтенсивність та ефективність їх праці з точки зору отримання конкретних результатів. У зв'язку з цим у дитячих дошкільних закладів здійснюється облік кількості та якості затраченої праці шляхом встановлення обсягу робіт, який необхідно виконати у визначений відрізок часу і на відповідному якісному рівні. В основу нормування робочого часу вихователів та інших педагогічних працівників покладено викладацьку роботу – як найбільш загальний показник обліку праці.
Учителям, вихователям та іншим педагогічним працівникам середніх, середніх спеціальних і дошкільних закладів ставки заробітної плати встановлюють за певну кількість годин педагогічної роботи на день (тиждень). Так, норма навантаження вихователів, вихователів-методистів дитячих дошкільних закладів – б годин на день (36 годин на тиждень).
У дитячих дошкільних закладів праця незначної частини працівників вимірюється кількістю та якістю виробленої продукції. До них належать передусім робітники ремонтних груп, дільниць і виконавці інших робіт за наявності затверджених в установленому порядку норм трудових затрат. Основним документом з обліку виробітку є наряд на відрядну роботу (ф. № Т-40), який виписується залежно від характеру роботи на одного робітника чи на бригаду на одну зміну або на більш тривалий час терміном до одного місяця.
Зразок 3.1
Розділ 4. Організація обліку оплати праці у сфері освіти
Для обліку розрахунків з працівниками за всіма видами заробітної плати і допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю призначено пасивний суб-ра-хунок № 661 "Розрахунки із заробітної плати" рахунка № 66 "Розрахунки з оплати праці". За кредитом цього субрахунку відображаються нараховані суми, а за дебетом – утримання, вирахування, виплати, суми депонованої заробітної плати.
Нарахування заробітної плати і допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю здійснюється один раз на місяць і відображається в останній день місяця. Заробітна плата, нарахована працівникам за відпрацьований час або за виконану роботу, для дитячих дошкільних закладів є фактичними видатками за кодами бюджетної класифікації № 1111-1119. На суми нарахованої заробітної плати кредитується субрахунок №661 і дебетуються рахунки № 80, 81, 82 залежно від того, яким працівникам і за рахунок яких коштів здійснюється нарахування.
Суми, утримані і вирахувані із заробітної плати, відображаються за дебетом субрахунку № 661, при цьому кредитуються різні субрахунки залежно від виду утримань:
субрахунок № 641 "Розрахунки за платежами і податками в бюджет" – на суму податків, що підлягають перерахуванню в бюджет;
субрахунок № 651 "Розрахунки з пенсійного забезпечення" – на суму зборів на обов'язкове пенсійне страхування;
субрахунок № 653 "Розрахунки із страхування на випадок безробіття" – на суму зборів на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття;
субрахунок № 663 "Розрахунки з працівниками за товари, продані в кредит" – на суми, утримані із заробітної плати, – за дорученнями-зобов'язаннями працівників. При перерахуванні сум торговельним організаціям цей субрахунок дебетується;
субрахунок № 664 "Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки з вкладів в банках" – на суми, що утримані із заробітної плати на підставі письмової заяви працівника і підлягають перерахуванню на рахунки за вкладами. При перерахуванні сум в установи банків цей субрахунок дебетується;
субрахунок № 665 "Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями внесків за договорами добровільного страхування" – на суми страхових внесків, утриманих із заробітної плати на підставі списків і доручень, переданих у бухгалтерію страховим агентом. При перерахуванні сум на рахунок органів державного страхування цей субрахунок дебетується;
субрахунок № 666 "Розрахунки з членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків" – на суми утриманих із заробітної плати профспілкових внесків. Безготівкові розрахунки за профспілко-вими внесками вводяться за наявності письмових заяв членів профспілки або передбаченої такої умови в колективному договорі. При перерахуванні членських внесків галузевій профспілці цей субрахунок дебетується;
субрахунок № 667 "Розрахунки з працівниками за позиками банків" – на суми, утримані із заробітної плати працівників за зобов'язаннями індивідуального позикодержателя на погашення позики, одержаної в установі банку згідно з чинним законодавством. При перерахуванні сум з поточних (реєстраційних) рахунків цей субрахунок дебетується;
субрахунок № 668 "Розрахунки за виконавчими документами та інші утри-мання" – на суми, утримані із заробітної плати за виконавчими листами та іншими документами. При перерахуванні сум одержувачам цей субрахунок дебетується;
субрахунок № 671 "Розрахунки з депонентами" – на суми депонованої заробітної плати [18, 100-102].
Бухгалтерські записи на суми нарахованої заробітної плати і утримання з неї відображаються на підставі розрахунково-платіжної відомості по установі в меморіальному ордері ф. № 274.
У дитячих дошкільних закладів, де складається кілька розрахунково-платіжних відомостей, і в централізованих бухгалтеріях на підставі цих відомостей складається "Звід розрахункових відомостей із заробітної плати і стипендій" ф. № 405, який є одночасно і меморіальним ордером із заробітної плати (меморіальний ордер № 5) (табл. 4.1). Записи у формі систематизуються за відповідними кодами функціональної та економічної класифікації. До меморіального ордера додаються всі документи, які слугували підставою для нарахування заробітної плати.
Таблиця 4.
Форма № 405 [18, 103]
МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР № 5
за _________ 200_ р.
Звід накопичувальних відомостей із заробітної плати
Зміст операцій | Дебет субрахунку | Кредит субрахунку | Сума
1. Нараховано заробітну плата за рахунок видатків загального фонду | 80 | 661
2. Нараховано заробітну плату за рахунок видатків спеціального фонду | 81 | 661
3. Нараховано допомогу за тимчасовою непрацездатністю | 652 | 661
4. Утримано прибутковий податок | 661 | 641
5. Утримано внески в Пенсійний фонд | 661 | 651
6. Утримано внески в фонд страхування на випадок безробіття
