правило, по мірі виникнення пошкодження.
7 Супроводжується розбиранням, збиранням, відновленням, а якщо в цьому є потреба, заміною основних деталей, вузлів, агрегатів, несучих конструкцій і под. Здійснюється, як правило, за раніше визначеним графіком і кошторисом.
8 Ремонт може здійснюватися підрядним (силами сторонньої організації) або господарським (власними силами, наприклад, силами своєї ремонтної бригади) способами.
До третьої групи входять витрати, пов’язані із здійсненням робіт, кінцевою метою яких є зміна техніко-експлуатаційних характеристик необоротного активу. До таких робіт належать:
1) добудування - завершення буівництва приміщення (споруди) відповідно до затвердженого проекту або додаткова прибудова (надбудова) до наявного приміщення (споруди), що здійснюється у зв’язку із зміною раніше затвердженого проекту;
2) дообладнання - встановлення додаткових агрегатів чи обладнання, що дозволяє збільшити якісні характеристики об’єкта необоротних ак- тивів або кількість функцій (операцій), які він ви- конує;
3) реконструкція - відновлення первісного вигляду (стану) або докорінне переобладнання, перебудова необоротного активу (наприклад, приміщення);
4) модернізація - вдосконалення необоротного активу, як правило, відповідно до сучасних вимог (наприклад, установлення більш потужного і економічного двигуна, встановлення двигуна, що працює на дешевшому та екологічно чистому пальному, або встановлення нового агрегата, що дозволяє виконувати більш точні або більш складні операції тощо).
Саме те, що в результаті здійснення таких робіт 9 відбувається змінення, як правило, в бік збільшення техніко-експлуатаційних характеристик необоротного активу, і виявилося підставою віднесення їх на збільшення первісної (відновної) вартості необоротного активу.
9 Нерідко роботи з проведення капітального ремонту супроводжуються добудуванням, дообладнанням, реконструкцією або модернізацією об’єкта, що ремонтується, необоротних активів.
Необхідно відзначити, що грань між, наприклад, капiтальним ремонтом i реконструкцією або добудуванням надто тонка. Без наявності спеціальних технічних знань, якими бухгалтери, як правило, не володіють, її не простежити.
Сказане, до речі, можна рівною мірою віднести й до інших, вже зазначених робіт. Ось чому класифікація проведених робіт має здійснюватися не бухгалтерами, а комісією, до складу якої повинні входити відповідні фахівці, які мають необхідні знання і кваліфікацію.
Така комісія, створена керівником установи, не тільки визначає за характером робіт, до якої групи можна віднести витрати, пов’язані з їх здійсненням, а й приймає об’єкт після завершення робіт з оформленням акта типової форми ОЗ-2 (бюджет) "Акт прийому-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів" (див. "ШБ" , стор. 40).
Приклад 1
Припустимо, що за необоротними активами, які знаходяться на балансі ДП "Будіндустрія", за 2003 рік було нараховано знос у сумі:
а) за першою групою:
Таблиця 1
Найменування об’єкта | Сума зносу (грн.) | Бухгалтерський рахунок (субрахунок), на якому відображається облік об’єкта
1 | 2 | 3
Приміщення адміністративне | 24 657,00 | 103
Приміщеннялабораторії | 32 543,00 | 103
Приміщеннямайстерень | 40 671,00 | 103
Разом: | 97 871,00* | ---
б) за другою групою 10 :
Таблиця 2
Найменування об’єкта | Сума зносу (грн.) | Бухгалтерський рахунок (субрахунок), на якому відображається облік об’єкта
1 | 2 | 3
Комп’ютер | 1 346,00 | 104
Авто "Газель" | 14 473,00 | 105
Электродрель "Bosсh" | 185,00 | 106
Контейнер | 307,00 | 117
Разом: | 16 311,00* | ---
10 Візьмемо вихідні дані з розрахунку зносу необоротних об’єктів другої групи, наведеного в попередньому уроці (див. "ШБ" стор. 17).
в) за третьою групою:
Таблиця 3
Найменування об’єкта | Сума зносу (грн.) | Бухгалтерський рахунок (субрахунок), на якому відображається облік об’єкта
1 | 2 | 3
Компресор | 328,00 | 104
Токарний верстат | 403,00 | 104
Електрокара | 174,00 | 105
Спеціальна комп’ютерна програма розрахунку максимальних навантажень металічних конструкцій мостів | 337,00 | 122
Разом: | 1 242,00* | ---
Визначивши приналежність кожного окремого об’єкта першої, другої і третьої групи до субрахунків 10, 11 і 12 рахунків, необхідно просумувати дані по нарахованому зносу окремо по кожному субрахунку і з урахуванням отриманого результату скласти проводки.
Таблиця 4
Суб-рахунок | Перелік об’єктів, які враховуються, і сума нарахованого на них зносу | Сума зносу (грн.) | Бухгалтерська проводка, що відображає нарахування зносу
Дт | Кт
103 | 1 група - приміщення адміністративне 24 657,00 грн. + приміщення лабораторії 32 543,00 грн. + приміщення майстерень 40 671,00 грн. | 98 871,00 | 401 | 1312
104 | (2 група - комп’ютер 1346,00 грн.) + (3 група - компресор 328,00 грн. + токарний верстат 403,00 грн.) | 2 077,00 | 1313
105 | (2 група - авто "Газель" 14 473,00 грн.) + (3 група - електрокара 174,00 грн.) | 14 647,00 | 1314
106 | (2 група - электродрель "Bosch" 185,00 грн.) | 185,00 | 1315
117 | (2 група - контейнер 307,00 грн.) | 307,00 | 1327
122 | (3 група - комп’ютерна програма 337,00 грн.) | 337,00 | 1332
*Суми взято в гривнях (без копійок) відповідно до вимог Інструкції № 64.
Нормативна база
1. План рахунків - Наказ ГУ ЦКУ "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ і Порядок застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ" № 114 від 10.12.1999 р.
2. Інструкція № 61 - Наказ ЦКУ № 61 від 10.07.2000 р. "Про затвердження Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ".
3. Бюджетний кодекс - "Бюджетний Кодекс України" від 21.06.2001 р. №2542-III.
4. Інструкція №64 - Наказ ЦКУ № 64 від 17.07.00 р. "Про затвердження Інструкції щодо обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ".
5. Наказ № 125/70 - Наказ ЦКУ і Державного комітету статистики України № 125/70 від 02.12.97 р. "Про затвердження типових форм по обліку та списанню