7 Відображення даних операцій у бухгалтерському обліку установи-покупця ми розглядали раніше (див. "ШБ" , ).

Приклад 1

ДП "Автобудсервіс" реалізувало за допомогою організації конкурсного продажу будівлю цеху, первісна вартість якого 120000,00 грн., а сума нарахованого зносу за весь термін експлуатації - 72000,00 грн. Кошти в сумі 48000,00 грн. покупець перерахував на поточний рахунок установи після оформлення всіх документів про передачу будівлі цеху йому на баланс. В бухгалтерському обліку ДП "Автобудсервіс" дана операція буде відображена в такий спосіб (дивися таблицю 1).

Таблиця 1

№ з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн.

Дт | Кт

1 | Надійшли на поточний рахунок ДП "Автобудсервіс" кошти за реалізовану будівлю цеху | 311 | 675 | 48000,00

2 | Списано залишкову вартість реалізованої будівлі цеху | 401 | 103 | 48000,00

3 | Списано суму зносу, нараховану протягом всього терміну експлуатації будівлі цеху | 131 | 103 | 72000,00

4 | Переведення суми доходу, отриманого від реалізації будівлі цеху, в рахунок зобов’язань перед відповідним бюджетом | 675 | 642 | 48000,00

5 | Перераховано кошти, отримані від реалізації будівлі, у відповідний бюджет | 642 | 311 | 48000,00

Приклад 2

ДП "Автобудсервіс" реалізувало за допомогою організації конкурсного продажу верстат токарський, придбання якого здійснювалося за рахунок коштів загального фонду. Первісна вартість реалізованого токарського верстата дорівнює 7200,00 грн., а сума нарахованого зносу за весь термін його експлуатації дорівнює 5000,00 грн. Кошти в сумі 2200,00 грн. покупець перерахував на поточний рахунок установи після оформлення всіх документів про передачу верстата покупцю. У бухгалтерському обліку ДП "Автобудсервіс" дана операція буде відображена в такий спосіб (дивися таблицю 2).

Таблиця 2

№ з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн.

Дт | Кт

1 | Надійшли на поточний рахунок ДП "Автобудсервіс" кошти за реалізований токарський верстат | 311 | 675 | 2200,00

2 | Списано залишкову вартість реалізованого токарського верстата | 401 | 104 | 2200,00

3 | Списано суму зносу, нарахованого протягом всього терміну експлуатації токарського верстата | 131 | 104 | 5000,00

4 | Переведення суми отриманих коштів від реалізації верстата в рахунок доходу установи | 675 | 711 | 2200,00

Приклад 3

Залишимо всі умови Прикладу №2 незмінними, крім одного - припустимо, що токарський верстат купувався за рахунок коштів спеціального фонду та був проданий за 3600,00 грн. (в т. ч. ПДВ). У цьому випадку реалізація верстата в бухгалтерському обліку ДП "Автобудсервіс" буде відображена в такий спосіб (дивися таблицю 3).

Таблиця 3

№ з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн.

Дт | Кт

1 | Надійшли на поточний рахунок ДП "Автобудсервіс" кошти за реалізований токарський верстат | 313 | 364 | 3600,00

2 | Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ у зв’язку з реалізацією верстата | 364 | 641 | 600,00

3 | Списано залишкову вартість реалізованого токарського верстата | 401 | 104 | 2200,00

4 | Списано суму зносу, нарахованого протягом всього терміну експлуатації токарського верстата | 131 | 104 | 5000,00

5 | Переведення суми коштів, отриманих від реалізації верстата, за мінусом ПДВ у рахунок доходу установи | 364 | 711 | 3000,00

Але навіть після здійснення реалізації необоротного активу і передачі його на баланс підприємства-покупця "проблеми" зі здійснення цієї операції не припиняються. Відповідно до вимог п.13 Положення №1477 установа зобов’язана протягом 30 днів із дня реалізації відзвітувати перед Керуючим про використання засобів, отриманих в результаті реалізації необоротних активів. Форма звіту затверджена тим самим Положенням №1477.

Документальне оформлення реалізації необоротних активів, а точніше їхньої передачі покупцю, здійснюється Актом прийому-передачі основних засобів типової форми ОЗ-1 (бюджет) (дивися "ШБ" №44/2003). Обов’язки зі здійснення операції передачі реалізованих необоротних активів підприємствам-покупцям і оформлення Акта ОЗ-1 (бюджет) покладаються на членів комісії8, призначеної керівником установи. Акт складається в двох екземплярах, один з яких залишається в установі, що реалізувала необоротний актив, а другий передається представнику підприємства-покупця.

Ліквідація необоротних активів

Коли об’єкт необоротних активів знаходиться в стані, непридатному до його подальшого використання (причому ця непридатність могла наступити в результаті як природних процесів, що сталися під час їхньої експлуатації, так і в результаті поломки (ушкодження) в наслідок порушень технічних умов їхньої експлуатації або надзвичайних подій), фізично або морально зношений9, і не може бути проданий10, то він підлягає списанню.

Установлення причин списання і можливих винуватців доведення необоротного активу до стану, коли він вже не може бути використаний за призначенням, а так само оформлення необхідної документації зі списання необоротного активу та інші обов’язкові операції, пов’язані зі списанням необоротного активу, покладаються на членів комісії, призначеної керівником установи. Більш докладно про права й обов’язки такої комісії і про порядок списання необоротних активів ми поговоримо в наступному номері "Школи бухгалтера".

8 Така комісія може бути тимчасовою (створеною для здійснення саме даної операції з реалізації (передачі підприємству-покупцю) необоротного активу) або ж постійно діючою.

9 У даному випадку необхідно розуміти, що мова йде не про знос, що відображається в бухгалтерському обліку. Справа в тім, що стовідсотковий знос, нарахований в бухгалтерському обліку, не дає ніяких підстав для списання об’єкта необоротних активів, якщо він ще придатний до експлуатації.

10 Вимога про списання тільки тих об’єктів, що не можуть бути продані, міститься в Інструкції №142/181.

Нормативна база

1. План рахунків - Наказ ДУ ДКУ "Про затвердження Плану рахунків