9 | Депоновано невидану заробітну плату | 661 "Розрахунки за заробітною | 662 "Розрахунки з депонентами" | 312

Зразок 3.1

ЖУРНАЛ-ОРДЕР №10

за квітень ц.р.

Рахунок 66 "Розрахунки з оплати праці"

3.2. Документування господарських операцій

Міністерством статистики України затверджено наступні первинні документи з обліку особового складу (табл. 3.2).

Таблиця 3.

Типові форми первинного обліку особового складу

№ п/п | Номер типової форми | Назва типової форми

1 | 2 | 3

Кадрова документація

1 | П-1 | Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу

2 | П-2 | Особова картка

3 | П-3 | Алфавітна картка

4 | П-4 | Особова картка фахівця з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи

5 | П-5 | Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу

6 | П-6 | Наказ (розпорядження) про надання відпустки

7 | П-7 | Список про надання відпустки

3 обліку використання робочого часу

8 | П-8 | Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту)

9 | П-12 | Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати

Продовження таблиці 3.2

1 | 2 | 3

10 | П-13 | Табель обліку використання робочого часу

11 | П-14 | Табель обліку використання робочого часу

12 | П-15 | Список осіб, які працювали у понаднормовий час

13 | П-16 | Листок обліку простоїв

З обліку розрахунків з працівниками з оплати праці

1 | П-49 | Розрахунково-платіжна відомість

2 | П-50 | Розрахункова відомість

3 | П-51 | Розрахункова відомість

4 | П-52 | Розрахунок заробітної плати

5 | П-53 | Платіжна відомість

6 | П-54 | Особовий рахунок

7 | П-54-А | Особовий рахунок

8 | П-55 | Накопичувальна картка виробітку та заробітної плати

9 | П-56 | Накопичувальна картка обліку заробітної плати

На кожного працівника у відділі кадрів відкривається особова картка, в якій зазначаються необхідні анкетні дані про працівника і всі зміни, що відбуваються у його роботі.

На всіх працівників, які працюють на підприємстві, ведуться трудові книжки. Трудова книжка зберігається на основному місті роботи.

На кожному підприємстві (організації) незалежно від режиму роботи має бути організований табельний облік робочого часу.

Табель – це первинний документ з обліку відпрацьованого часу (зразок 3.2).

Зразок 3.2

Табель складається в одному примірнику табельником, майстром або іншими особами, яким доручено вести табельний облік, і подається до бухгалтерії у встановлені на підприємстві терміни.

В міру виконання обсяги робіт фіксуються в індивідуальних або бригадних нарядах.

Первинними документами з обліку виробітку е рапорти або відомості виробітку бригад.

Операції, які передбачені технологічним процесом, оплачуються за нарядами на відрядні роботи, а різні доплати – за листками на доплату.

Наряд – це комбінований документ, в якому вказується завдання на виконання певних робіт та підтвердження фактичного обсягу виконаних робіт.

Оплата часу простоїв, що сталися не з вини працівника, оформляється листком обліку простоїв. На оплату робіт по виправленню браку продукції виписується окремий наряд з відміткою "Виправлення браку".

Для виплати заробітної плати оформлюються видаткові касові ордери, платіжні відомості (див. зразок 3.3) або розрахунково-платіжні відомості (див. зразок 3.4).

Розрахунково-платіжна відомість – це зведений документ, який відображає розрахунки з робітниками та службовцями з оплати їх праці.

Зразок 3.3

Зразок 3.4

3.3. Відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку

Схема бухгалтерських проводок з обліку розрахунків з робітниками і службовцями, складена відповідно до діючих нормативних документів, наведена нижче.

Бухгалтерські проводки з обліку утримань та виплати заробітної плати наводяться в таблиці 3.3.

Таблиця 3.

Бухгалтерські проводки з обліку утримань та виплати заробітної плати

№ оп. | Зміст господарської | Кореспондуючі рахунки

Кредит

1 | 2 | 3 | 4

1 | Утримані із заробітної плати прибутковий податок | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 641 "Розрахунки за податками"

2 | Утримані із заробітної плати | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 651 "За пенсійним забезпеченням"

3 | Утримані із заробітної плати внески на соціальне безробіття | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 653 "За страхуванням на випадок безробіття"

4 | Утримані із заробітної плати листами (аліменти тощо) | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 685 "Розрахунки з іншими кредиторами"

5 | Утримані із заробітної плати профспілкові внески | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 377 "Розрахунки з іншими дебіторами"

6 | Утримані із заробітної плати суми допущеного браку | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 24 "Брак у виробництві"

7 | Утримані із заробітної плати суми неповернутих вчасно підзвітних сум | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 372 "Розрахунки з підзвітними особами"

8 | Утримані із заробітної плати суми завданого підприємству збитку | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 375 "Розрахунки за відшкодуванням

Продовження таблиці 3.3

1 | 2 | 3 | 4

9 | Утримані із заробітної плати позики, раніше видані працівникам підприємства | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 377 "Розрахунки з іншими дебіторами"

10 | Утримані із заробітної плати суми, що відносяться до інших операцій (розрахунки з квартиро-наймачами, іншими дебіторами та кредиторами тощо) | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 684 "Розрахунки за нарахованими відсотками"

685 "Розрахунки з іншими кредиторами"

11 | Утримані із заробітної плати суми, які є для підприємства іншим операційним доходом | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 71 "Інший операційний дохід"

12 | Утримана із заробітної плати частка пайового капіталу | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 41 "Пайовий капітал"

13 | Утримані із заробітної плати суми, які відносяться до неоп-лаченого капіталу підприємства | 661 "Розрахунки за заробітною платою" |