1 | 2 | 3

209 | Інші матеріали | Призначений для обліку відходів виробництва (обрубків, обрізків, стружки тощо), невиправного браку, матеріальних цінностей, що одержані від ліквідації основних засобів, які не можуть бути використані як матеріали, паливо або запасні частини на цьому підприємстві (металобрухт, утиль), зношених шин тощо

Операції з обліку виробничих запасів відображаються в журналі-ордері № .

ЖУРНАЛ-ОРДЕР №10

за вересень ц.р.

1. Витрати операційної діяльності [4, 312]

2.3. Документування господарських операцій

Документальне оформлення надходження матеріальних, сировинних і паливних ресурсів, їх наявності та витрачання є досить складним процесом, адже структура документообігу повинна бути такою, щоб забезпечувати вчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом виробничих запасів.

Основні первинні документи, якими оформлюються операції з руху виробничих запасів, наведені в таблиці 2.2.

Інформація, яка знаходиться в прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку методом подвійного запису.

Крім того, для забезпечення своєчасного відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку на підприємствах повинні бути чітко визначені терміни передачі первинних документів до бухгалтерії.

Таблиця 2.

Перелік форм первинних документів для обліку виробничих запасів [4, 272]

№ форми | Назва форми

М-1 | Журнал обліку вантажів, що надійшли

М-2, 2б | Довіреність

М-2а | Акт списання бланків довіреностей

М-3 | Журнал реєстрації довіреностей.

М-4 | Прибутковий ордер

М-5 | Товарно-транспортна накладна

М-6 | Товарно-транспортна накладна

М-7 | Акт про приймання матеріалів

М-8, 8а | Лімітно-забірна картка (на одне найменування матеріалу та багаторазовий відпуск)

М-9, 9а | Лімітно-забірна картка (для багаторазового відпуску 2-5 найменувань матеріалів)

М-10, 10а | Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів

М-11 | Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів

М-12 | Картка складського обліку матеріалів

М-13 | Реєстр приймання-здачі документів

М-14 | Відомість обліку залишків матеріалів на складі

М-15 | Акт про приймання устаткування

М-15а | Акт приймання-передачі устаткування до монтажу

М-16 | Матеріальний ярлик

М-17 | Акт про виявлені дефекти устаткування

М-18 | Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу

М-19 | Матеріальний звіт

М-20 | Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (бланк суворої звітності)

М-21 | Інвентаризаційний опис

М-22 | Акт на списання матеріалів відкритого зберігання

М-23 | Акт про витрату давальницьких матеріалів

М-26 | Картка обліку устаткування для встановлення

М-28, 28а | Лімітно-забірна картка (для будівельних організацій)

Від правильності документального оформлення операцій з надходження виробничих запасів залежить правильне віднесення їх вартості на витрати виробництва, а також реальність оцінки незавершеного виробництва та його відображення у звітності.

Документування надходження виробничих запасів. У відповідності до виробничої програми і норм витрат підприємства визначають потребу у виробничих запасах. Вони можуть бути придбані, виготовлені власними силами, внесені до статутного капіталу, одержані безоплатно, придбані в результаті обміну тощо.

Перелік первинних документів, якими найчастіше оформлюється надходження виробничих запасів, наведений в таблиці 2.3.

Таблиця 2.

Первинні документи з надходження виробничих запасів [4, 283]

№ форми | Назва форми | Призначення документу

1 | 2 | 3

М-1 | Журнал обліку надходження вантажів | Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриманням вантажів з залізниць, водних шляхів та оприбуткуванням їх на склад підприємства. Призначений для контролю за надходженням та оприбуткуванням запасів та запису даних про оплату рахунку, відмову від акцепту тощо

М-2, 2б | Довіреність | Призначено для оформлення права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів при номенклатурі одержуваних товарно-матеріальні цінностей у межах 6 найменувань доцільно використовувати форму М-2, при більшій кількості форму № М-26

М-2а | Акт списання бланків довіреностей | Призначений для списання використаних бланків довіреностей

М-3 | Журнал реєстрації довіреностей | Застосовується для реєстрації виданих під розписку довіреній особі довіреностей. Всі сторінки журналу реєстрації довіреностей повинні бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою і підписами керівника та головного бухгалтера підприємства

M-4 | Прибутковий ордер | Призначений для оприбуткування матеріалів, які надійшли на підприємство від постачальників або з переробки. Заповнюється при відсутності якісних та кількісних розбіжностей з документами постачальника, а також при оприбуткуванні запасів з переробки. Використовується для оперативного обліку на складах, аналітичного та синтетичного обліку надходження запасів

1 | 2 | 3

М-5, М-6 | Товарно-транспортна накладна | Призначена для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Використовується для кількісного та якісного обліку запасів

М-7 | Акт про приймання матеріалів | Застосовується для оформлення приймання запасів, що мають кількісні та якісні розбіжності з даними супроводжуючих документів постачальника, а також при прий-манні запасів, що надійшли без документів

М-13 | Реєстр приймання-здачі документів | Оформлюється приймання-передача первинних документів. Складається в одному примірнику матеріально відповідальною особою і передається до бухгалтерії підприємства разом з первинними документами і необхідними додатками

М-14 | Відомість обліку залишків матеріалів на складі | Складається на основі матеріальних звітів МВО і показує рух матеріальних цінностей на складі за день

Надходження виробничих запасів оформлюється й іншими документами. Наприклад, супровідні документи постачальників (рахунок-фактура (ф. № 63), платіжна вимога-доручення (ф. № 0401040)) є підставою для кількісного та якісного приймання партії запасів, що надійшли, використовуються для розрахунків між постачальниками та покупцями за відвантажені (відпущені) запаси.

Нижче відображені основні операції з надходження виробничих запасів та реквізити