Таблиця 2.

Основні реквізити документів, що характеризують надходження виробничих запасів [4, 284]

Операції з надходження виробничих запасів | Основні реквізити, що характеризують надходження виробничих запасів

1 | 2

1. Придбання виробничих запасів у постачальника | Дата надходження, постачальник, склад, вид, операції

2. Придбання виробничих запасів підзвітними особами в порядку закупівлі дрібних партій за готівку | Вид операції, склад, постачальник (найменування, код), дата надходження

1 | 2

3. Оприбуткування виробничих запасів, виготовлених в цехах власного виробництва | Найменування, сорт, розмір, номенклатурний номер

4. Оприбуткування виробничих запасів від ліквідації основних засобів | Кількість (за документом, фактично), ціна (облікова) за одиницю, найменування

5. Внутрішнє переміщення (зі складу на склад) | Одиниця виміру (найменування, код)

6. Оприбуткування виробничих запасів в результаті перетворення на непридатні малоцінні засоби праці | Вартість (за обліковими цінами)

7. Оприбуткування лишків, виявлених після проведення інвентаризації | Сума транспортно-заготівельних витрат або відхилень від облікової ціни

Документування відпуску виробничих запасів. Виробничі запаси зі складів підприємства відпускаються в цехи для виготовлення продукції і на господарські потреби, а також на сторону для переробки чи реалізації як надлишкові чи непотрібні.

Під відпуском у виробництво розуміють відпуск виробничих запасів для виготовлення продукції, виконання робіт чи надання послуг. Відпуск виробничих запасів в комори цехів розглядається як внутрішнє переміщення запасів. При відсутності в цехах комор відпуск запасів з центральних складів вважається витратами на виробництво.

При відпуску матеріалів у виробництво необхідно дотримуватись наступних вимог:

1) запаси обліковуються за вагою, обсягом; масою у суворій відповідності з нормативами витрат на визначений обсяг виробництва;

2) відпуск, як правило, здійснюється в межах попередньо встановлених лімітів. Лімітування здійснюється відділом матеріально-технічного постачання чи плановим відділом;

3) з головним бухгалтером узгоджуються списки осіб, яким надано право вимагати зі складів запаси, а також беруться зразки їх підписів. Ці дані повинні бути повідомлені працівникам складів (комор). Запаси на виробництво видаються зі складів тільки представникам цехів, господарств, відділів тощо, які офіційно призначаються для їх отримання.

Порядок документального оформлення операцій з відпуску запасів зі складів підприємства залежить від того, для яких потреб вони відпускаються:

систематично на виробничі потреби або епізодично в цехи та відділи на адміністративні чи інші потреби.

Основні первинні документи, якими оформлюють операції відпуску, виробничих запасів представлені в таблиці 2.5.

Таблиця 2.

Первинні документи якими оформлюють відпуск виробничих запасів [4, 286]

№ форми | Назва форми | Призначення документу

М-8, 8-а, 9, 9-а | Лімітно-забірна картка | Призначена для оформлення відпуску матеріалів, які систематично споживаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів відпуску запасів на виробничі потреби. Використовується для оперативного обліку на складі, аналітичного і синтетичного обліку відпуску запасів в межах затвердженого ліміту

М-10, М_а | Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів | Заповнюється при разовому відпуску запасів для виробничих та господарських потреб

М-11 | Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів | Застосовується для обліку руху матеріалів всередині підприємства. Використовується для оперативного обліку на складах, аналітичного і синтетичного обліку руху запасів в бухгалтерії

М-20 | Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей | Застосовується для оформлення відпуску матеріалів виробничим одиницям об'єднанням чи стороннім організаціям

М-23 | Акт про витрату давальницьких матеріалів | Застосовується для оформлення витрат матеріалів відкритого зберігання, що належать замовнику, але витрачаються будівельною чи монтажною організацією, яка виконує роботи

В ряді випадків для разового відпуску матеріалів на виробництво використовуються галузеві форми (наприклад, в прядильному виробництві –форма № 4-п, в ткацькій – форма № 4-мт тощо).

В залежності від напрямку витрачання виробничих запасів в обліку відображаються наступні види господарських операцій та реквізити, що їх характеризують (табл. 2.6).

Таблиця 2.

Основні реквізити, що характеризують операції з відпуску запасів [4, 286]

Операції з відпуску виробничих запасів | Основні реквізити, що характеризують відпуск

1. Відпуск виробничих запасів в цехи основного і допоміжного виробництва на виготовлення продукції, виконання робіт та надання послуг | Дата відпуску, вид операції, склад, одержувач (цех, відділ)

2. Відпуск виробничих запасів на утримання та експлуатацію обладнання | Призначення, шифр витрат, найменування, сорт, розмір

3. Відпуск виробничих запасів на загальновиробничі та адміністративні потреби | Номенклатурний номер, одиниця виміру

4. Відпуск виробничих запасів на потреби непромислових виробництв та господарств | Кількість, ціна

5. Відпуск виробничих запасів на сторону і для переробки | Сума транспортно-заготівельних вит-рат чи відхилень від облікової ціни

Первинні документи, призначені для оформлення операцій з надходження, внутрішнього переміщення та відпуску запасів, є підставою для ведення бухгалтерського і оперативного (складського) обліку. Виробничі запаси надходять до бухгалтерії, де вони підлягають перевірці за змістом операцій і правильністю їх оформлення (перевіряється наявність реквізитів, підписів, правильність арифметичних підрахунків). Особлива увага при цьому звертається на законність операцій.

В умовах механізації обліку перевірені документи з надходження і витрачання виробничих запасів бухгалтер групує за видами і за допомогою супровідного ярлика передає на обчислювальну установку (ОУ) згідно із складеним графіком документообігу. Після обробки первинної інформації про надходження і витрачання виробничих запасів ОУ видають машинограми узагальнених даних по заготівлі запасів підприємством, по цінностях, які знаходяться в дорозі, по невідфактурованих поставках, з оплати платіжних вимог постачальників тощо. Машинограми використовуються для відповідних бухгалте-р-ських записів по заготівлі та придбанню матеріалів і, крім того, відділом матеріа-ль-но-технічного постачання і фінансовим відділом – для оперативного управління і контролю за надходженням цінностей і розрахунками з постачальниками.

2.4. Порядок організації аналітичного обліку виробничих запасів

Аналітичний облік виробничих запасів ведеться в розрізі їх найменувань або однорідних груп, за допомогою