Наступною умовою отримання позики є її безпроцентність.

Форми розрахунків по довгострокових позиках, виданих працівникам підприємства, розглянуті на рис. 2.3.

Рис. 2.. Механізм повернення грошей по безпроцентних позиках [10]

2.3.2. Відображення позик в обліку

Облік видачі довгострокових позик працівникам підприємства ведеться на субрахунку 163 "Інша дебіторська заборгованість".

Основні бухгалтерські проводки по іншій дебіторській заборгованості відображені в таблиці 2.3.

Таблиця 2.

Облік іншої дебіторської заборгованості [10]

№ оп. | Зміст господарської операції | Кореспондуючі рахунки

Дебет | Кредит

1 | 2 | 3 | 4

1 | Видано з каси довгострокову позику працівнику підприємства | 163 "Інша дебіторська заборгованість" | 30 "Каса",

31 "Рахунки в банках"

2 | Проведено раніше перерахований аванс в рахунок довгострокової дебіторської заборгованості | 163 "Інша дебіторська заборгованість" | 371 "Розрахунки за виданими авансами"

3 | Реалізовано необоротні активи підприємства зі строком розрахунку більше 1 року | 163 "Інша дебіторська заборгованість" | 74 "Інші доходи"

4 | Погашено працівником довгострокову позику основними засобами за домовленістю сторін | 10 "Основні засоби" | 163 "Інша дебіторська заборгованість"

5 | 1 | 2 | 3 | 4

6 | Відображено суму неповернутої позики при зверненні до суду | 374 "Розрахунки за претензіями" | 163 "Інша дебіторська заборгованість"

7 | Переведено довгострокову дебіторську заборгованість до розряду поточної, коли до її погашення залишається менше року (довідка бухгалтерії) | 377 "Розрахунки з іншими дебіторами" | 163 "Інша дебіторська заборгованість"

8 | Погашено неповернуту частину безпроцентної позики за рахунок прибутку підприємства | 443 "Прибуток, використаний у звітному році" | 163 "Інша дебіторська заборгованість"

9 | Утримано із заробітної плати працівника неповернуту довгострокову позику | 66 "Розрахунки з оплати праці" | 163 "Інша дебіторська заборгованість"

10 | Списана довгострокова дебіторська заборгованість внаслідок надзвичайних подій | 99 "Надзвичайні витрати" | 163 "Інша дебіторська заборгованість"

2.4. Облік розрахунків з підзвітними особами

Нормативним документом, який врегульовує питання порядку відрядження працівників підприємств усіх форм власності є "Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон", затверджена наказом Міністерства фінансів України №59 від 13.03.1998 року.

Даною інструкцією визначено, що службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації (далі – підприємство) на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.

Витрати на відрядження особи, яка перебуває в трудових відносинах з платником податку, включаються до складу валових витрат платника податку лише за наявності документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з основною діяльністю підприємства, а саме: запрошень сторони, яка приймає і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження; укладеного договору (контракту) та інших документів, які врегульовують або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, які проводяться за тематикою, що стосується основної діяльності підприємства, яке відряджає працівника.

Окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, є добові витрати (видатки на харчування та фінансування інших особистих потреб фізичної особи), норми яких встановлені відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 № 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон".

Добові витрати в межах України відшкодовуються в єдиній сумі незалежно від статусу населеного пункту.

Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття із відрядження – день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0-ї години і пізніше – наступна доба. Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений, у строк відрядження зараховується час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи [17, 404-405].

Підприємство, що відряджає працівника, здійснює реєстрацію особи, яка вибуває у відрядження, у "Журнал реєстрації посвідчень про відрядження", форма якого наведена у зразку 2.3 [17, 407].

Зразок 2.3

BO "Росток"

підприємство, організація

ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ ПОСВІДЧЕНЬ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ

№ п/п. | Прізвище, ініціали | Місце роботи та посада | Місце відрядження | Дата й но-мер наказу (розпоряд-ження) | Дата й но-мер посвід-чення про відрядження | Дата ви-буття у відряд-ження | Дата при-буття з відряд-ження

1 | Іваненко В.М. | Директор | м. Харків | 15.01.02 №2 | 15.01.02 №1 | 16.01.02 | 18.01.02

2 | Степаненко Т.Т. | Експедитор | м. Рівне | 17.01.02 №5 | 17.01.02 №2 | 18.01.02 | 21.01.02

3 | Остапенко М.Т. | Заступник директора | м. Вінниця | 21.01.02 №9 | 21.01.02 №3 | 22.01.02 | 24.01.02

4 | Чумак А.П. | Інженер | м. Житомир | 5.02.02 №17 | 5.02.02 №4 | 6.02.02 | 15.02.02

і т.д.

Бухгалтерський облік виданих підзвітних коштів ведуть на активно пасивному субрахунку № 372 "Розрахунки з підзвітними особами". На дебеті відображають основні суми, видані під звіт з каси, а одержані за чеками – з рахунків в банках або грошовим переказом через органи зв'язку. На кредиті відображають суми, що підтверджуються відповідними звітами і документами, а також внесені до каси готівкою для погашення невикористаних авансів.

Аналітичний облік ведеться в розрізі фізичних осіб, які одержали грошові кошти під звіт. Сальдо на рахунку № 372 вказує