фактичних витрат на оплату праці працівників. До цих витрат не відносяться витрати на оплату виконаних робіт (послуг) згідно з цивільно-правовими договорами, виплату доходів у вигляді дивідендів, відсотків, тощо, а також інші витрати, які не враховуються при обчисленні середньомісячної заробітної плати для призначення пенсій, перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів України.
Збір сплачується одночасно з одержанням в установах банків коштів на оплату праці.
Всі платники щоквартально складають розрахункову відомість про нарахування і перерахування збору на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття та подають її в Державну службу зайнятості населення за місцем реєстрації не пізніше 15-го числа наступного за звітним місяця.
На субрахунку 654 "За індивідуальним страхуванням" ведеться облік розрахунків зі страховими організаціями по індивідуальному страхуванню персоналу підприємства, за їх письмовими дорученнями, у разі добровільного страхування, з нарахованої їм заробітної плати страхових внесків за договорами та по обов'язковому страхуванню, що встановлюється законодавством.
На субрахунку 655 ведеться облік розрахунків за страхуванням майна підприємства та майна працівників підприємства. Такі страхові платежі підлягають перерахуванню страховим організаціям.
Аналітичний облік ведеться за кожним видом зборів і відрахувань, по страхувальниках та окремих договорах страхування.
Схема бухгалтерських проводок з обліку розрахунків з робітниками і службовцями, складена відповідно до діючих нормативних документів, наведена нижче.
Бухгалтерські проводки з обліку утримань та виплати заробітної плати наводяться в таблиці 1.1.
Таблиця 1.
Бухгалтерські проводки з обліку утримань та виплати заробітної плати [19, с. 331]
№ оп. | Зміст господарської | Кореспондуючі рахунки
Кредит
1 | 2 | 3 | 4
1 | Утримані із заробітної плати прибутковий податок | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 641 "Розрахунки за податками"
2 | Утримані із заробітної плати | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 651 "За пенсійним забезпеченням"
3 | Утримані із заробітної плати внески на соціальне безробіття | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 653 "За страхуванням на випадок безробіття"
4 | Утримані із заробітної плати листами (аліменти тощо) | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 685 "Розрахунки з іншими кредиторами"
5 | Утримані із заробітної плати профспілкові внески | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 377 "Розрахунки з іншими дебіторами"
6 | Утримані із заробітної плати суми допущеного браку | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 24 "Брак у виробництві"
1 | 2 | 3 | 4
7 | Утримані із заробітної плати суми неповернутих вчасно підзвітних сум | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 372 "Розрахунки з підзвітними особами"
8 | Утримані із заробітної плати суми завданого підприємству збитку | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 375 "Розрахунки за відшкодуванням
9 | Утримані із заробітної плати позики, раніше видані працівникам підприємства | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 377 "Розрахунки з іншими дебіторами"
10 | Утримані із заробітної плати суми, що відносяться до інших операцій (розрахунки з квартиро-наймачами, іншими дебіторами та кредиторами тощо) | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 684 "Розрахунки за нарахованими відсотками"
685 "Розрахунки з іншими кредиторами"
11 | Утримані із заробітної плати суми, які є для підприємства іншим операційним доходом | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 71 "Інший операційний дохід"
12 | Утримана із заробітної плати частка пайового капіталу | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 41 "Пайовий капітал"
13 | Утримані із заробітної плати суми, які відносяться до неоплаченого капіталу підприємства | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 46 "Неоплачений капітал"
14 | Видана з каси заробітна плата | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 30 "Каса"
15 | Перераховані кошти з рахунків в банку на особові рахунки працівників для отримання заробітної плати | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 31 "Рахунки в банках"
16 | Видана заробітна плата за рахунок інших коштів | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 33 "Інші кошти"
17 | Видана натуральна заробітна плата | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 70 "Доходи від реалізації"
18 | Депонована заробітна плата | 661 "Розрахунки за заробітною платою" | 662 "Розрахунки з депонентами"
19 | Повернута в касу надлишкове виплачена заробітна плата | 30 "Каса" | 661 "Розрахунки за заробітною платою"
20 | Повернута на рахунки в банку надлишкове видана заробітна плата | 31 "Рахунки в банках" | 661 "Розрахунки за заробітною платою"
Зразок 1.1
Розглянемо облік розрахунків зі страхування детальніше.
Облік розрахунків з пенсійного страхування. Відрахування у Пенсійний фонд здійснюється на підставі ЗУ "Про збір на обов'язкове державне страхування" від 26.06.1997 р. та внесених до нього змін від 22.10.1998 р., які затвердила Верховна Рада України. Відповідно до цього ставки збору встановлені у таких розмірах: для юридичних осіб (підприємств, установ і організацій) всіх форм власності, а також фізичних осіб, що займаються підприємницькою діяльністю та використовують працю найманих працівників, – 32% від фактичних витрат на оплату праці (основна, додаткова оплата, інші види виплат в тому числі в натуральній формі), за винятком компенсації за невикористану відпустку; вихідної допомоги при звільненні; компенсаційних витрат (відрядження); доплати за роз'їзний характер роботи; вартості безоплатно наданих квартир, комунальних послуг, палива, проїзних квитків, вартості виданого спецвзуття, одягу та інших предметів індивідуального захисту; компенсаційних виплат чорнобильцям; допомоги за рахунок страхування; стипендій студентам і аспірантам, які навчаються без відриву від виробництва; дивідендів та деяких інших витрат.
На підприємствах, які використовують працю інвалідів, ставка відрахувань встановлена диференційовано:
на фонд оплати інвалідів – 4%;
на фонд оплати інших працівників – 32%;
Для фізичних осіб, які займаються підприємництвом