1 | 2

М-15а | Акт приймання-передачі устаткування до монтажу

М-16 | Матеріальний ярлик

М-17 | Акт про виявлені дефекти устаткування

М-18 | Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу

М-19 | Матеріальний звіт

М-20 | Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (бланк суворої звітності)

М-21 | Інвентаризаційний опис

М-22 | Акт на списання матеріалів відкритого зберігання

М-23 | Акт про витрату давальницьких матеріалів

М-26 | Картка обліку устаткування для встановлення

М-28, 28а | Лімітно-забірна картка (для будівельних організацій)

Від правильності документального оформлення операцій з надходження виробничих запасів залежить правильне віднесення їх вартості на витрати виробництва, а також реальність оцінки незавершеного виробництва та його відображення у звітності.

Документування надходження виробничих запасів. У відповідності до виробничої програми і норм витрат підприємства визначають потребу у виробничих запасах. Вони можуть бути придбані, виготовлені власними силами, внесені до статутного капіталу, одержані безоплатно, придбані в результаті обміну тощо.

Перелік первинних документів, якими найчастіше оформлюється надходження виробничих запасів, наведений в таблиці 4.2.

Таблиця 4.

Первинні документи з надходження виробничих запасів [10, с. 283]

№ форми | Назва форми | Призначення документу

1 | 2 | 3

М-1 | Журнал обліку надходження вантажів | Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриманням вантажів з залізниць, водних шляхів та оприбуткуванням їх на склад підприємства. Призначений для контролю за надходженням та оприбуткуванням запасів та запису даних про оплату рахунку, відмову від акцепту тощо

1 | 2 | 3

М-2, 2б | Довіреність | Призначено для оформлення права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів при номенклатурі одержуваних товарно-матеріальні цінностей у межах 6 найменувань доцільно використовувати форму М-2, при більшій кількості форму № М-26

М-2а | Акт списання блан-ків довіреностей | Призначений для списання використаних бланків довіреностей

М-3 | Журнал реєстрації довіреностей | Застосовується для реєстрації виданих під розписку довіреній особі довіреностей. Всі сторінки журналу реєстрації довіреностей повинні бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою і підписами керівника та головного бухгалтера підприємства

M-4 | Прибутковий ордер | Призначений для оприбуткування матеріалів, які надійшли на підприємство від постачальників або з переробки. Заповнюється при відсутності якісних та кількісних розбіжностей з документами постачальника, а також при оприбуткуванні запасів з переробки. Використовується для оперативного обліку на складах, аналітичного та синтетичного обліку надходження запасів

М-5, М-6 | Товарно-транспортна накладна | Призначена для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Використовується для кількісного та якісного обліку запасів

М-7 | Акт про приймання матеріалів | Застосовується для оформлення приймання запасів, що мають кількісні та якісні розбіжності з даними супроводжуючих документів постачальника, а також при прий-манні запасів, що надійшли без документів

М-13 | Реєстр приймання-здачі документів | Оформлюється приймання-передача первинних документів. Складається в одному примірнику матеріально відповідальною особою і передається до бухгалтерії підприємства разом з первинними документами і необхідними додатками

М-14 | Відомість обліку залишків матеріалів на складі | Складається на основі матеріальних звітів МВО і показує рух матеріальних цінностей на складі за день

Надходження виробничих запасів оформлюється й іншими документами. Наприклад, супровідні документи постачальників (рахунок-фактура (ф. № 63), платіжна вимога-доручення (ф. № 0401040)) є підставою для кількісного та якісного приймання партії запасів, що надійшли, використовуються для розра-хунків між постачальниками та покупцями за відвантажені (відпущені) запаси.

Нижче відображені основні операції з надходження виробничих запасів та реквізити документів, які при цьому заповнюються (табл. 4.3).

Таблиця 4.

Основні реквізити документів, що характеризують надходження виробничих запасів [10, с. 284]

Операції з надходження виробничих запасів | Основні реквізити, що характеризують надходження виробничих запасів

1. Придбання виробничих запасів у постачальника | Дата надходження, постачальник, склад, вид, операції

2. Придбання виробничих запасів підзвітними особами в порядку закупівлі дрібних партій за готівку | Вид операції, склад, постачальник (найменування, код), дата надходження

3. Оприбуткування виробничих запасів, виготовлених в цехах власного виробництва | Найменування, сорт, розмір, номенклатурний номер

4. Оприбуткування виробничих запасів від ліквідації основних засобів | Кількість (за документом, фактично), ці-на (облікова) за одиницю, найменування

5. Внутрішнє переміщення (зі складу на склад) | Одиниця виміру (найменування, код)

6. Оприбуткування виробничих запасів в результаті перетворення на непридатні малоцінні засоби праці | Вартість (за обліковими цінами)

7. Оприбуткування лишків, виявлених після проведення інвентаризації | Сума транспортно-заготівельних витрат або відхилень від облікової ціни

Документування відпуску виробничих запасів. Виробничі запаси зі складів підприємства відпускаються в цехи для виготовлення продукції і на господарські потреби, а також на сторону для переробки чи реалізації як надлишкові чи непотрібні.

Під відпуском у виробництво розуміють відпуск виробничих запасів для виготовлення продукції, виконання робіт чи надання послуг. Відпуск виробничих запасів в комори цехів розглядається як внутрішнє переміщення запасів. При відсутності в цехах комор відпуск запасів з центральних складів вважається витратами на виробництво.

При відпуску матеріалів у виробництво необхідно дотримуватись наступних вимог:

1) запаси обліковуються за вагою, обсягом; масою у суворій відповідності з нормативами витрат на визначений обсяг виробництва;

2) відпуск, як правило, здійснюється в межах попередньо встановлених лімітів. Лімітування здійснюється відділом матеріально-технічного постачання чи плановим відділом;

3) з головним бухгалтером узгоджуються списки осіб, яким надано право вимагати зі складів запаси, а також беруться зразки їх підписів. Ці дані повинні бути повідомлені працівникам складів (комор). Запаси на виробництво видаються зі складів тільки представникам цехів, господарств, відділів тощо, які офіційно призначаються для їх отримання.

Порядок документального оформлення операцій з відпуску запасів зі складів підприємства залежить від того, для яких потреб вони відпускаються: систематично на виробничі потреби