можуть бути спожиті на виробництві, відносяться до операційних, тому їх облік ведеться на рахунку 23 "Виробництво" субрахунок "Доведення матеріалів до виробничого споживання":
Д 23 "Виробництво";
К 20, 22, 13, 66, 68, 63 (рахунки, з яких списуються витрати, пов'язані з виробничим споживанням матеріалів).
В кінці місяця такі витрати повинні списуватися на певні види матеріалів:
Д 20 "Виробничі запаси";
К 23 "Виробництво".
Витрати на утримання апарату відділу постачання і складів матеріальних цінностей можна виділити із складу рахунка 92 "Адміністративні витрати" в окремий субрахунок 921 "Витрати на утримання відділу постачання і складів". Протягом місяця такі витрати збираються таким чином:
Д 921 "Витрати на утримання відділу постачання і складів";
К 20, 22, 13, 66, 65, 372 (списуються витрати, пов'язані з процесом постачання).
В кінці місяця такі витрати списуються на фінансові результати:
Д 79 "Фінансові результати";
К 921 "Витрати на утримання відділу постачання і складів".
Разом із тим, при визначенні повної собівартості заготовлених матеріалів у калькуляціях треба вказувати частку адміністративних витрат, для чого попередньо вони розподіляються між окремими групами заготовлених матеріалів.
Калькуляція стосується іншого обліку – управлінського, але для його належної організації треба забезпечити дані у системі фінансового обліку.
Деталізація обліку окремих елементів собівартості заготовлених матеріалів потрібна, в першу чергу, на великих і середніх підприємствах, хоча і для підприємств малого бізнесу така інформація може виявитися актуальною. Наприклад, у тих галузях економіки, де питома вага товарно-заготівельних витрат у собівартості матеріалів перевищує 15-20%. Саме в цих витратах знаходяться резерви для зниження витрат і зростання прибутків.
Висновки
Отже, чітко налагоджений процес заготівлі виробничих запасів необхідний для нормального проходження процесу виробництва матеріальних благ. Під запасами розуміють активи, які:
утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності;
перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва;
утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством.
До складу запасів включають:
сировину, основні й допоміжні матеріали, комплектуючі вироби та інші матеріальні цінності, призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва та адміністративних потреб;
незавершене виробництво у вигляді незакінчених обробкою і складанням деталей, вузлів, виробів та незакінчених технологічних процесів;
готову продукцію, що виготовлена на підприємстві, призначена для продажу і відповідає технічним та якісним характеристикам, передбаченим договором або нормативно-правовим актом;
товари у вигляді матеріальних цінностей, що придбані (отримані) та утримуються підприємством з метою подальшого продажу;
малоцінні та швидкозношувані предмети, що використовують протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року.
Предмети праці, як правило, купуються у інших підприємств на підставі укладених договорів.
Договір купівлі-продажу є основним документом, який визначає права і обов'язки постачальників і покупців.
Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття її у фінансовій звітності визначає Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси".
Для узагальнення інформації про наявність і рух належних підприємству запасів сировини і матеріалів (у тому числі сировини й матеріалів, які знаходяться в дорозі та в переробці), будівельних матеріалів, запасних частин, матеріалів сільськогосподарського призначення, палива, тари й тарних матеріалів, відходів основного виробництва призначено рахунок 20 "Виробничі запаси". Цей рахунок активний, балансовий, призначений для обліку господарських засобів.
Аналітичний облік виробничих запасів ведеться в розрізі їх найменувань або однорідних груп, за допомогою карток складського обліку, які розміщуються в картотеці за технічними групами виробничих запасів відповідно до номенклатури-цінника. Кожна з груп виробничих запасів поділяється за видами, сортами, марками, типами, розмірами. Кожному найменуванню, сорту, розміру виробничих запасів присвоюється коротке числове позначення (номенклатурний номер), яке записують до спеціального реєстру – номенклатури-цінника, де також вказують одиницю виміру та облікову ціну запасу.
При надходженні виробничі запаси оцінюються і зараховуються на баланс за первісною вартістю, яка включає всі затрати на придбання, обробку та інші затрати, що виникли під час їх доставки до місця знаходження і доведення їх до необхідного стану.
Використана література
Господарський кодекс України // Відомості Верховної Ради. – 2003. – № 18. – С. 144.
Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні // Відомості Верховної Ради. – 1999. – № 40. – С. 365.
Положення про поставки продукції виробничо-технічного призначення, які були затверджені в СРСР і введені в дію з 1 липня 1981 p.
Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 "Запаси".
Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России: практическое руководство с документами и комментариями. – М: АО "МЕНАТЕП-ИНФОРМ", 1994. – 576 с.
Блейк Джон, Орион Амат. Европейский бухгалтерский учет. Справочник / Перевод с англ. – М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 1997. – 400 с.
Бутинець Ф.Ф. Історія бухгалтерського обліку: В 2-х частинах. Ч. 1: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит"/ 2-е вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП "Рута", 2001. – 512 с.
Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: підручник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит". / Вид. 2-е, доп. і перероб. – Житомир: ЖГП, 2000. – 640 с.
Бутинець Ф.Ф., Горецьда ЯЛ. Бухгалтерський облік у зарубіжних країнах. Навч. посіб. – Житомир: ПП Рута, 2002. – 544 с.
Бутинець Ф.Ф., Малюга Н.М. Бухгалтерський облік: облікова політика і план рахунків, стандарти і кореспонденція рахунків, звітність. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит" / За ред. Ф.Ф. Бутинця; 3-є вид., перероб. і доп. – Житомир: ПП "Рута", 2001. – 512 с.
Велш Глен А., Шорт Деніел Г. Основи фінансового обліку / Пер. з англ. О.Мінін, О. Ткач.