Якщо протягом останніх двох календарних місяців працівник не працював, середню заробітну плату обчислюють виходячи з виплат за попередні два місяці роботи.

У середню заробітну плату включають: основну заробітну плату; доплати і надбавки (за понаднормову роботу і роботу в нічний час); суміщення професій і посад; розширення зон обслуговування або виконання підвищених обсягів робіт працівниками-погодинниками; високі досягнення в праці (висока професійна майстерність); тяжкі умови праці; інтенсивність праці; керівництво бригадою та ін.; виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електро- та теплоенергії; винагороду за підсумками роботи за рік і вислугу років тощо. Премії включають у заробіток того місяця, на який вони припадають відповідно до розрахункової відомості на заробітну плату. Премії, що сплачуються за квартал і більш тривалий проміжок часу, при обчисленні середньої заробітної плати за останніх два календарних місяці, включають у заробіток у частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді. У випадку, коли кількість робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, премії, винагороди та інші заохочувальні виплати під час обчислення середньої заробітної плати за останніх два календарних місяці враховують пропорційно до часу, відпрацьованого у розрахунковому періоді.

Одноразову винагороду за підсумками роботи за рік і за вислугу років включають у середній заробіток додаванням до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.

Усі виплати включають у розрахунок середньої заробітної плати в тому розмірі, у якому вони нараховані без сум відрахувань на податки, стягнення аліментів тощо.

Відповідно до підпункту 5.4.8 п. 5.4 ст. 8 Закону про прибуток витрати на відрядження фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах із платником податків або є членами керівних органів платника податків, у виді проїзду до місця відрядження і назад, вартість проживання в готелях, а також включені в рахунки готелів витрати на харчування або побутові послуги (прання, чищення, ремонт і прасування одягу, чищення взуття), оформлення закордонних паспортів, добові за час відрядження включають до складу валових витрат за наявності документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з основною діяльністю підприємства, а саме: запрошення сторони, що приймає і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження, укладені договори та інші документи, які засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, проведених за тематикою, що стосується основної діяльності підприємства. Якщо працівник відряджений для укладення договору, а договір не було укладено і немає протоколу намірів, то витрати на таке відрядження вважатимуться безпідставно віднесеними до складу валових витрат.

Підприємство, що відряджає працівника, на підставі завдання на відрядження, складає наказ, де вказує мету відрядження, виписує посвідчення про відрядження за затвердженою формою відповідно до Наказу № 260, здійснює реєстрацію посвідчення про відрядження в спеціальному журналі (відповідно до Інструкції № 59).

Усі витрати з відрядження підтверджуються документально (документи повинні бути в оригіналі):

витрати на проїзд – транспортними квитками або транспортними рахунками;

витрати на проживання і харчування – рахунками готелів (мотелів).

При виплаті добових по відрядженнях у межах України визначається фактичне перебування працівника у відрядженні на підставі посвідчення про відрядження. Якщо відсутні позначки в посвідченні про відрядження про прибуття і вибуття, добові не виплачуються. За рішенням керівника добові можуть бути виплачені, але тоді вони не відноситимуться до складу валових витрат, а збільшуватимуть сукупний дохід відрядженого і відповідно оподаткову-ватимуться всіма податками, зборами, внесками як додаткова зарплата.

Фактичний час перебування за кордоном визначається при відрядженні в країни, з якими:

В авансовому звіті при відрядженні за кордон доцільно мати копії сторінок закордонного паспорта з печатками пропускних пунктів.

Не дозволяється відносити до складу валових витрати на алкогольні напої, тютюнові вироби, а також суми чайових.

Відповідно до Постанови № 663 затверджено норми добових для працівників підприємств (організацій) усіх форм власності і державних службовців та працівників підприємств, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів.

Розглянемо норми добових при відрядженнях відповідно до Постанови № 663 зі змінами, внесеними Постановою № 977 (табл. 2.1).

Таблиця 2.

Норми добових при відрядженнях, грн.

Кількість разів харчування, зазначена в рахунку готелю | Розмір добових по Україні | Розмір добових по закордонних відрядженнях

до 20.07.2002 р. | з 20.07.2002 р.

Без харчування | 18,00 | 252,00 | 280,00

Одноразове харчування | 14,40 | 201,60 | 224,00

Дворазове харчування | 10,80 | 138,60 | 154,00

Триразове харчування | 7,20 | 88,20 | 98,00

Зазначені в табл. 2.1 норми добових по закордонних відрядженнях не стосуються установ і організацій, що повністю або частково фінансуються з бюджету. Норми відшкодування витрат на відрядження в межах України і за кордон для державних службовців і працівників підприємств, що повністю або частково фінансуються за рахунок коштів бюджету, подано в додатку до Постанови № 663 зі змінами, внесеними Постановою № 977.

Особливу увагу необхідно звернути на п. 11.1 Постанови № 977. Розмір добових витрат, виплачуваних працівникам, направленим у відрядження підприємствами, установами й організаціями усіх форм власності (крім підприємств, установ і організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів), не може бути нижчим від норми добових витрат, установлених додатком до Постанови № 977.

Наприклад, у додатку зазначено, що для працівників бюджетних організацій