У зв'язку з цим поїздки громадян-підрядників не вважають відрядженнями, а виходячи з цього і всі витрати, пов'язані з ними, на валові відносити не треба.

Чи може AT включати до складу валових витрат витрати на відрядження свого засновника, який не е працівником підприємства?

Відповідно до статей 23, 46 і 48 Закону № 1576 засновник акціонерного товариства може бути членом спостережної ради або ревізійної комісії (відповідно до зазначеного Закону спостережна рада і ревізійна комісія входять до складу органів управління AT), не будучи працівником цього AT.

Відповідно до підпункту 5.4.8 п. 5.4 ст. 5 Закону про прибуток до валових включаються витрати на відрядження фізичних осіб, що є членами керівних органів підприємства.

Отже, якщо засновник входить до складу спостережної ради AT, то він є посадовою особою органу управління, а отже, витрати на його відрядження можуть бути віднесені на валові витрати AT, якщо воно, звичайно, пов'язано з його господарською діяльністю.

Висновки

Отже, під звіт видається готівка на операційні, господарські та витрати, пов'язані з відрядженням, на визначені термін і мету. Підзвітна особа по закінченні встановленого терміну зобов'язана надати звіт про витрати цих коштів за призначенням і пред'явити підтверджувальні документи, а також внести до каси невикористану суму.

Підзвітні особи – це працівники даного підприємства, які отримали грошові суми в підзвіт для/майбутніх витрат згідно наказу (розпорядження) керівника підприємства.

Службове відрядження – поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншої місцевості для виконання службового доручення не за місцем основної роботи.

Порядок і умови відрядження працівників визначаються Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13. 03. 1998 p. № 59, однак її положення дійсні в частині, що не суперечить пп. 5.4.8 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 22. 05. 1997 p.

Витрати на відрядження фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з платником податку або є членами керівних органів платника податку, можуть бути включені до валових витрат платника податку тільки за наявності документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), рахунків готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення й проживання фізичної особи, страхові поліси тощо. Не включають до складу витрат платника податку готівку, витрачену на цілі, визначені пп. 5.3.1 і 5.4.4 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств", а також на цілі, що не пов'язані з поверненням особистих витрат фізичної особи, яка перебуває у відрядженні.

З 20.07.2002 р., набула чинності Постанова № 977, що внесло істотні зміни в постанову Кабінету Міністрів України "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України і за кордон" від 23.04.99 р. № 663.

Бухгалтерський облік виданих підзвітних коштів ведуть на активно пасивному субрахунку № 372 "Розрахунки з підзвітними особами". На дебеті відображають основні суми, видані під звіт з каси, а одержані за чеками – з рахунків в банках або грошовим переказом через органи зв'язку. На кредиті відображають суми, що підтверджуються відповідними звітами і документами, а також внесені до каси готівкою для погашення невикористаних авансів.

Синтетичний і аналітичний облік рахунка № 372 ведуться в журналі-ордері №7, а при скороченій журнально-ордерній формі обліку у журналі-ордері № 03, відомості № 02, при спрощеній формі – у відомості № В-5.

Література