реквізити: особи, які беруть участь в прийманні; дата, час початку і закінчення приймання, місце складання акту; номер контракту, місця партії; найменування, адреса, країна постачальника; найменування товару, номер коносамента, номер накладної та інших документів; найменування покупця; кількість товару по кожній позиції асортименту; невідповідність якості, комплектності та іншим даним супровідних документів; стан тари, упаковки і маркування тари.
Рекламаційні акти складаються окремо по кожному іноземному покупцю на кожну партію товару, що надійшла по одному транспортному документу.
Одержувач складає рекламаційний акт в 10-денний строк з дня надходження товару, а по відношенню до товарів, на які іноземним постачальником надаються гарантії, протягом 5 днів з дня виявлення дефекту.
Рекламаційні акти та інші документи направляються іншій стороні відразу ж після оформлення рекомендованим листом в 4-х примірниках рекламаційного акту ("довантажити товари, виправити виявлені дефекти тощо).
Розрахунки з постачальниками-нерезидентами, які здійснюються в іноземній валюті, перераховуються в еквіваленті грошової одиниці України (гривні) за курсом, встановленим НБУ для здійснення розрахунково-платіжних операцій. Згідно з переліком дат, на які здійснюється перерахування операції в іноземній валюті, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 14.02.96 p. № 29, датами є:
при імпорті сировини, матеріалів, обладнання, товарів, робіт, послуг – дата митного оформлення сировини, матеріалів, обладнання та інших цінностей, що імпортуються, дата підписання документів про фактичне виконання робіт, послуг;
при банківських операціях на валютних рахунках – дата зарахування або списання валютних коштів за випискою банку.
Зміни курсу валюти в період між датою здійснення господарської операції і датою розрахунку по зобов'язаннях, що випливають з цієї операції, призводять до виникнення курсової різниці. Заборгованість в іноземній валюті перед нерезидентом України повинна перераховуватися на кожне перше число наступного місяця за курсом НБУ, що діє на останнє число звітного місяця.
Розглянемо приклад операцій по розрахунках з іноземними постачальниками.
ПРИКЛАД
Господарські операції ТзОВ "Белкор" наведені в таблиці 2.
Таблиця
Відображення в обліку розрахунків з іноземним постачальником [5, 208]
№ оп | Зміст господарської операції | Кореспондуючі рахунки | Сума
Дебет | Кредит
1 | 2 | 3 | 4 | 5
1 | Оприбутковані товари від іноземного постачальника за митною вартістю, зазначеною у ВМД (курс НБУ-5,2грн./дол.США) | 281 "Товари на складі" | 632 "Розрахунки з іноземними постачальниками" | 5000 дол. США
26000 грн.
2 | Сплачені суми ввізного мита і митних зборів | 642 "Розрахунки за обов'язковими платежами" | 311 "Поточні рахунки в національній валюті" | 1500 грн.
1 | 2 | 3 | 4 | 5
3 | Нарахований і сплачений ПДВ під час митного оформлення | 644 "Податковий кредит"
641 "Розрахунки за податками" | 641 "Розрахунки за податками"
311 "Поточні рахунки в національній валюті" | 5500 грн.
5500 грн.
4 | Віднесені на вартість імпортних товарів суми фактично сплачених ввізного мита і митних зборів | 281 "Товари на складі" | 642 "Розрахунки за обов'язковими платежами" | 1500 грн.
5 | Включений до податкового кредиту ПДВ, сплачений під час митного оформлення | 641 "Розрахунки за податками" | 644 "Податковий кредит" | 5500 грн.
6 | Відображена курсова різниця по кредиторській заборгованості на кінець звітного періоду (курс НБУ – 5,4 грн./дол. США) | 945 "Втрати від операційної курсової різниці" | 632 "Розрахунки з іноземними постачальниками" | 1000 грн.
7 | Перерахована іноземна валюта в рахунок погашення заборгованості перед іноземним постачальником (курс НБУ – 5,5 грн./дол. США) | 632 "Розрахунки з іноземними постачальниками" | 312 "Поточний рахунок в іноземній валюті" | 5000 дол. США
27500 грн.
8 | Відображена курсова різниця по кредиторській заборгованості на дату погашення заборгованості | 945 "Втрати від операційної курсової різниці" | 632 "Розрахунки з іноземними постачальниками" | 500 грн.
9 | Списана сума втрат на фінансові результати | 791 "Результат основної діяльності" | 945 "Втрати від операційної курсової різниці" | 1500 грн.
Висновки
Отже, процес постачання полягає в тому, що підприємство укладає договори з постачальниками на необхідні йому фактори виробництва, організовує доставку та складування виробничих запасів, перераховує гроші постачальникам за отримані матеріали. Під час цього процесу відбувається зміна активу з форми грошей на форму майна, призначеного для виробництва продукції. 304
Рахунок 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" призначений для обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи і надані послуги.
Рахунок балансовий, розрахунковий, пасивний, призначений для обліку поточних зобов'язань.
По кредиту рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" відображається заборгованість за одержані від постачальників та підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги, по дебету – її погашення, списання тощо. Всі ці операції відображаються на рахунку 63 незалежно від того, коли здійснювався акцепт виставленого рахунку-фактури.
Рахунок 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" має такі субрахунки:
631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками"
632 "Розрахунки з іноземними постачальниками"
На субрахунку 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками" ведеться облік розрахунків з вітчизняними постачальниками та підрядниками, на субрахунку 632 "Розрахунки з іноземними постачальниками" – з іноземними постачальниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги.
Література
Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для вузів. К.: Либідь, 2000. – 692 с.
Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: підручник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит". / Вид. 2-е, доп. і перероб. – Житомир: ЖГП, 2000. – 640 с.
Бутинець Ф.Ф., Малюга Н.М. Бухгалтерський облік: облікова політика і план рахунків, стандарти і кореспонденція рахунків, звітність. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит" / За ред. Ф.Ф. Бутинця; 3-є вид.,