· у разі ліквідації підприємства — на дату, вка-зану в рішенні про ліквідацію підприємства. Дуже важливим моментом при проведенні обов'язкової інвентаризації є те, що інвентаризації підлягають також майно і матеріальні цінності, що не належать підприємству, облік яких ведеться на позабалансових рахунках. При цьому один примір-ник належно оформлених документів надсилається .власнику цього майна.

Добровільна інвентаризація проводиться у випадках, коли на те виникає необхідність. Час і об'єкти інвентаризації визначає керівник під-приємства своїм письмовим розпорядженням.

Методи проведення інвентаризації наступні.

Метод безперервної (перманентної) інвентари-зації, який полягає в тому, що інвентаризацію на підприємстві проводять безперервно протягом усього року. Для її проведення необхідно визна-чити номенклатуру товарно-матеріальних. цін-ностей, з тим щоб протягом року всі цінності були проінвеитаризовані. Це дає змогу не тільки здійснювати систематичний контроль за наяв-ністю, зберіганням і використанням цінностей на складах, а й виявляти недоліки та помилки в їх аналітичному (кількісному) обліку.

Заслуговує на увагу так званий книжний метод інвентаризації. При цьому методі проведення ін-вентаризації цінностей на складах передбачає застосування спеціальних книг, побудованих за принципом оборотних відомостей, де друкар-ським способом зазначено орієнтовну (сталу) но-менклатуру цінностей.

Комісії залишається порахувати ТМЦ та проставити кількість та ціни у цій книзі. Такий метод проведення інвентаризації особливо ефективний для спеціалізова-них складів із постійною номенклатурою цінностей. Під час першої інвентаризації цінностей у цих .відомостях відображають наявність ціннос-тей звичайним способом, а при подальших на вкладках тільки зазначають їх вартість та кіль-кість.

Не менш цікавою є інвентаризація за методом викорис-тання партіонних  та книжних карток. У разі ви-користання такого методу члени комісії добира-ють цінності у порядку, зручному для перевірки, і водночас комісія заповнює на ці цінності ін-вентарні ярлики, де зазначають назву цінностей, їхні номенклатурні номери, коди та інші реквізити. Потім ці ярлики використовують для складання описів.

Ярлики заповнюються в одному примір-нику і після складання описів зберігаються ра-зом із цінностями. На зворотному боці формипередбачена таблиця, в якій відображається рух товарно-матеріальних цінностей під час інвентари-зації. Як бачимо, такий метод проведення ін-вентаризації дозволяє не припиняти роботу складів на момент проведення інвентаризації, що актуально для підприємств з безперервним виробничим циклом.

Серед комп'ютерних методів проведення ін-вентаризації особливо цікавим є метод маркування,  за яким на початку інвентаризації матеріально відпові-дальні особи за даними маркування на тарі проставляють кількість і ціну того чи іншого видуцінностей. Після чого інвентаризаційна комісія перевіряє нанесену інформацію про цін-ності в натурі, порівнюючи ці дані з даними маркування.

Наразі, як би не було механізовано й автома-тизовано процес інвентаризації, традиційні способи - обмірювання, перерахунок та переважування - завжди залишаться необхідни-ми і незамінними процедурами при її проведен-ні.

На сьогодні затверджено зовсім мало форм, необхідних для оформлення ре-зультатів інвентаризації. Тому багато форм товариству довелося запозичити із минулого (форми, які були затверджені Мінстатом СРСР), дещо мо-дернізувавши їх, де це потрібно, з метою прис-тосування їх до вимог українського законодав-ства.

Таблиця 1. Перелік форм первинних документів, що оформляються під час проведення повної інвентаризації

№ пп | Повна назва документа | Строк зберігання | К-сть примірн. | Примітка

1 | Наказ на проведення інвентаризації | Зр. | 1

1. 2 | Розписка | 3р. | За потребою

2. 3 | Інвентарний ярлик | Зр. | За кільк. груп. ТМЦ

3. 4 | Картка № складського обліку матеріалів | 3 р. | 1 | Типова формаМ-12

4. 5 | Інвентаризаційний опис основних фондів | 3р. | 1

5. 6 | Акт на списання основних засобів | Зр. | 3 | Тип. Ф. 03-3

6. 7 | Порівняльна відомість результату інвентаризації основних засобів | 3р. | 1

7. 8 | Акт інвентаризації товарів відвантажених | Зр. | 1

8. 9 | Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних ціннос-тей, прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання | Зр. | 2

9. 10 | Акт інвентаризації матеріалів і товарів, що перебувають у дорозі | 3р. | 1

10. 11 | Акт інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів | 3р. | 1

11. 12 | Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів та резервів майбутніх витрат і платежів | 3р. | 1

12. 13 | Акт інвентаризації наявності грошових коштів, цінних паперів та інших цінностей, сцо зберігаються в касі підприємства | Зр. | 2

13. 14 | Інвентаризаційний опис бланків суворої звітності | 'Зр. | 2

14. 15 | Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами | 3р. | 1

15. 16 | Довідка про дебіторську і кредиторську заборгова-ність, щодо якої термін позовної давності минув | 3р. | 1

16. 17 | Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей | 3р. | 1 | Тип. Ф. М-21

17. 21 | Акт на списання малоцінних і швидкозношуваних предметів | 3р. | 3 | Тип. ф. МШ-5, МШ-8

18. 22 | Акт на списання тари і тарних матеріалів | Зр. | 3

19. 23 | Звіряльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей ... | Зр. | 1

20. 24 | Відомість контрольної перевірки руху окремих видів матеріальних цінностей відповідно до первинних бухгалтерських документів | 3р. | 1

21. 25 | Відомість результатів інвентаризації (додаток №3) | 3р. | 1 | Інструкція №69

22. 26 | Акт