внутрішнього контролю застосовуються для перевірки відхилень
фактичного витрачання виробничих запасів від норм (інвентаризація; попар-
тійний розкрій; нормативний облік; контрольний запуск; контрольний обмір
тощо)?
* Чи дотримуються терміни проведення інвентаризації запасів і порядок офор-млення результатів інвентаризації? + Чи наявні правильно оформлені договори про матеріальну відповідальність
матеріально відповідальних осіб?
t Чи наявні журнали реєстрації первинних документів, включаючи доручення? + Чи наявні накази про постійно діючі інвентаризаційні комісії, склад комісій
тощо?
Результати тестування перевірки стану внутрішнього контролю та системи бух-галтерського обліку виробничих запасів дають можливість вибрати спосіб організа-ції аудиту: суцільний, вибірковий чи комбінований.
Аудитори, як правило, проводять вибіркову перевірку виробничих запасів, яка є більш ефективною в порівнянні з суцільною. Програма аудиту виробничих запасів
Незалежно від обраного способу організації перевірки аудитор складає програ-му перевірки, де встановлює перелік аудиторських процедур, які б дали змогу: 1. Встановити достовірність первинних даних бухгалтерського обліку щодо фактичної наявності та руху виробничих запасів.
2. Перевірити повноту і своєчасність відображення первинних даних з обліку запасів у зведених документах та облікових реєстрах.
3. Перевірити правильність ведення обліку запасів відповідно до чинних зако-нодавчих та нормативних актів, облікової політики суб'єкта господарювання.
4. Перевірити достовірність відображення залишку запасів у звітності суб'єкта господарювання.
5. Перевірити стан забезпечення збереження запасів у суб'єкта господарювання.
6. Підтвердити або спростувати показники фінансової звітності суб'єкта госпо-дарювання, які залежать від достовірності, повноти й своєчасності відобра-ження господарських операцій, пов'язаних із рухом виробничих запасів.
Зразок
Аудиторська фірма ______________ Суб'єкт господарювання ___________ Період перевірки ________________ Термін перевірки ________________
ПРОГРАМА АУДИТУ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ
Л» з/п |
Перелік аудиторських процедур |
Вико-навець |
Термін перевірки |
Примітки
1 |
9 |
3 |
4 |
5
1 |
Перевірити відповідність даних аналітичного обліку даним синтетичного обліку, даним Го-ловної книги, звітності
2 |
Перевірити фактичну наявність запасів (за умови нагляду аудитором проведення інвента-ризації запасів додатково розглядається "Про-грама аудиту для нагляду за проведенням ін-вентаризації запасів"). Перевірити організацію складського господар-ства, стан збереження запасів
Перевірити повноту оприбуткування запасів при наявності документів, які підтверджують їх придбання: - вибіркова взаємна звірка господарських до-говорів, накладних, фактур тощо та обліко-вих реєстрів на предмет ідентичності ряду показників: номенклатури, ціни, кількості, дат оприбуткування тощо
4 |
Перевірити організацію конгролю за зберіган-ням, використанням і погашенням довіре-ностей: - звірити за прибутковими документами, чи не було випадків передачі довіреностей іншим особам, зміни назви постачальників тощо; - звірити дані графи "відмітка про вико-ристання довіреностей" журналу обліку
l _____________ 2_______________ 3 _ 4 5
довіреностей ф. М-3 з даними первинних до-кументів з оприбуткування запасів на склад;
- перевірити своєчасність здачі до бухгалтерії невикористаних довіреностей (строки, від-мітки)
5 Звірити правильність оформлення надходжен-ня та списання запасів:
- звірити дані первинних документів із записа-ми карток складського обліку;
- взаємна звірка даних матеріального звіту та накладних, рахунків-фактур, лімітно-забір-них карт із метою виявлення не вказаних у звіті первинних документів, підтвердження облікової ціни, наявності підписів мате-ріально відповідальних осіб тощо;
- звірка віднесення в підзвіт окремим особам відпущених запасів, які не повинні списува-тися в момент відпускання на витрати ви-робництва;
- перевірити кореспонденцію рахунків на від-пускання запасів у Головній книзі
6 Перевірити законність списання запасів при втратах:
-дотримання встановленого порядку оформ-лення;
- перевірка правильності застосування норм природного убутку при виявленні нестач
7 Перевірити дотримання лімітів із відпускання запасів:
- зустрічна перевірка лімітно-забірних карт із документами на витрачання
8 Вивчити стан матеріальної відповідальності за
шкоду, заподіяну підприємству __________ __
9 Перевірити своєчасність пред'явлення претен-зій за якістю та кількістю запасів
10 Перевірити достовірність інформації про запа-си, що відображаються в примітках до фінан-сової звітності згідно з нормами П(с)БО 9
11 Перевірити правильність визнання запасів активами згідно з нормами П(с)БО 9:
- чи є ймовірність того, що підприємство отримає економічні вигоди, пов'язані з вико-ристанням запасів;
- чи достовірно визначена вартість запасів
12 Перевірити правильність визначення первісної вартості запасів при їх придбанні:
- визначення при придбанні, виготовленні;
- на підставі яких документів (висновків) виз-начено справедливу вартість запасів, от-риманих безкоштовно, внесених до статут-ного капіталу, придбаних в обмін
1 |
-) |
3 |
4 |
5
13 |
Перевірити правильність відображення в обліку операцій із списання запасів
14 |
Перевірити, який із методів оцінки запасів при відпускання їх у виробництво, продаж або інше вибуття застосовується на підприємстві: - згідно з наказом про облікову політику; -фактично (способом звірки даних аналі-тичного обліку та розрахунків)
15 |
Перевірити, чи правильно відображена в бух-галтерському обліку одиниця обліку запасів (найменування або однорідна група)
16 |
Перевірити достовірність даних за залишками запасів у фінансовій звітності: - чи відображаються запаси за найменшою з двох оцінок: початковою вартістю або вартістю чистої реалізації запасів
1 1 |
Формування реєстрів виявлених порушень
Склав _______________________ Перевірив ____________________ Ознайомився ___________________