Важливим інструментом регламентації бухгалтерського обліку є План рахунків.

План рахунків- це систематизований перелік рахунків бухгалтерського обліку, необхідних для відображення діяльності підприємства. В Україні застосовуються чотири плани рахунків, а саме:

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов”язань і господарських операцій підприємств

План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ

План рахунків бухгалтерського обліку НБУ

План рахунків бухгалтерського обліку комерційних банків України.

СУ- 612 використовує План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов”язань і господарських операцій. Цей План рахунків зорієнтований у першу чергу на забезпечення складання фінансової та внутрішньої звітності. Тому структура Плану рахунків узгоджена зі структурою фінансових звітів, яка встановлена відповідними П(С)БО.

Залишки рахунків класів 1-3 наводяться у розділах Активу, а залишки рахунк класів 4-6 (крім дебетових залишків )- у розділах Пасиву Балансу. За даними рахунків класів 7-9 без додаткових вибірок може бути складений Звіт про фінансові результати .

Рахунки класу 0 надають інформацію, розкриття якої передбачене у Примітках до фінансових звітів . Крім того, аналітичний облік у межах рахунків запасів ,витрат доходів дає можливість здійснювати калькулювання собівартості продукції (товарів робіт, послуг), контроль витрат і визначати результати діяльності за централ відповідальності інформаційними потребами зовнішніх і внутрішніх користувачів.

У Плані рахункі використано децимальну систему кодування , за якою кожна цифра у коді рахунків визначає відповідну складову частину (клас , рахунок, субрахунок). Цеж означає, шо максимально можлива кількість рахунків у Плані дорівнює 99, а кожний рахунок має включати до 9 субрахунків (рахунків другого порядку).

На сьогодні План рахунків містить 80 синтетичних рахунків, 73 з яких призначені для всіх видів діяльності.

Інструкція із застосування Плану рахунків містить коротку характеристику призначення синтетичних рахунків і субрахунків, типову схему кореспонденції рахунків.

При цьому слід мати на увазі, що кореспонденція рахунків, наведена в інструкції, не є вичерпною, а ведення за балансових рахунків здійснюється простою системою ( без застосування методу подвійного запису ).

Загальний рівень компетентності керівництва.

Керівником СУ- 612 є Салига О.В. Він закінчив Технічний університет “Нафти і газу”. До того, як став начальником Івано- Франківського СУ- 612 працював у Києві, займався будівництвом житлових будинків. Салига О.В. людина дуже відповідальна і працьовита. Він дбає, щоб діяльність його підприємства відповідала чинному законодавству, готова продукція щоб була високоякісною і прирівнювалася до міжнародних стандартів. Працівники у нього висококваліфіковані і відповідальні за свою ділянку роботи.

Керівник підприємства Салига О.В. створив необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечив неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Бухгалтерія підприємства забезпечена необхідними нормативними документами, бланками первинних бухгалтерських документів, регістрами і звітами. У СУ-612 наявний графік здачі матеріально відповідальними особами підрозділів всіх необхідних бухгалтерських документів, звітів і регістрів.

Головним бухгалтером СУ- 612 є Боднар Я.Я. Закінчила Тернопільський фінансово- економічний інститут.

Бондар Я.Я. забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності. Бере участь в оформленні матеріалів, пов”язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства. Організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій. Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

1.2 Розуміння системи бухгалтерського обліку та внутрішнього

контролю:

1.2.1 Оцінка роботи бухгалтерської служби підприємства

У відповідності до статуту підприємства розробляється його структура, визначається штатний склад та штатна кількість, що оформлюється спеціальним документом, на підставі якого складається штатний розклад підприємства.

У штатному розкладі зазначається посадовий та кількісний оклад організації із зазначенням фонду заробітної плити. До функції цього документа, які визначають його важливість, відносять: фіксування структури управління підприємством, нормативну кількість працівників, регулювання співвідношення головних, старших, та рядових спеціалістів, контроль за дотриманням рівня адміністративно-управлінських витрат, порівняння працівником свого фактичного навантаження з нормативним, виконання профспілкою підприємства захисних функцій.

Планово- фінансовий відділ ДП “Івано-Франківське СУ-612” ЗАТ-фірми “Укргідроспецбуд” складається із:

Головного бухгалтера- Боднар Я.Я.

Бухгалтер 1 категорії- Саранчук Н.С.

Бухгалтер 2 категорії- Ковальчук Л.Б.

Головний бухгалтер виконує такі основні функції:

забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності

бере участь в оформленні матеріалів, пов”язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства

організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій

забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

Основними обов”язками бухгалтера 1 категорії є ведення обліку матеріалів. Він стежить, щоб усі первинні документи, які пов”язані з рухом матеріалів вчасно і в повному обсязі були відображені в обліку.

Бухгалтер 2 категорії займається нарахуванням зарабітньої плати працівникам на підприємстві.

Керівник підприємства Салига О.В. створив необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечив неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Бухгалтерія підприємства забезпечена необхідними нормативними документами, бланками первинних бухгалтерських документів, регістрами і звітами. У СУ-612 наявний графік здачі матеріально відповідальними особами підрозділів всіх необхідних бухгалтерських документів, звітів і регістрів.

На даному підприємстві чітко і правильно розподілені обов”язки між всіма обліковими працівниками відповідно до посад та кваліфікації. Для них розроблені посадові інструкції, що визначають їх обов”язки та відповідальність за доручену ділянку роботи. У посадовій інструкції розкривають функціональну структуру діяльності посадової особи як комплексу елементів: