Основи організації автоматизованої обробки економічної інформації

Зміст |

стор.

Вступ | 3

1 | Теоретичні основи організації автоматизованої обробки економічної інформації |

4

1.1 | Концепції автоматизованої обробки економічної інформації | 4

1.2 | Технічне та програмне забезпечення сучасних засобів автоматизації обліку економічної інформації |

8

1.3 | Система класифікації та кодування економічної інформації | 8

2 | Аналіз існуючої системи автоматизованого обліку економічної інформації на підприємстві |

11

2.1 | Технологія та результат обробки даних у системі обліку | 11

2.2 | Недоліки існуючої системи обліку економічної інформації та шляхи вдосконалення і підвищення її ефективності |

13

Література | 14

Вступ

В зв’язку з появою нового покоління засобів обчислювальної техніки – персональних ЕОМ (ПЕОМ), які в наш час набули широкого використання, з’явилася можливість використати обчислювальну техніку в усіх галузях людської діяльності. ПЕОМ революціонізує обчислювальну техніку у тому відношенні, що вона стає все більш дешевшою, доступнішою, надійнішою, а її використання стає економічно ефективним практично в усіх галузях. По суті, ПЕОМ стають фундаментом грандіозної програми комп’ютеризації суспільства на усіх рівнях. Професійні ЕОМ призначені для вирішення складних обчислювальних, інформацій-них, логічних та інших задач професійними спеціалістами у науці, техніці, управлінні виробництвом, службі побуту, у сфері послуг.

На основі професійних ЕОМ створюють автоматизовані робочі місця – АРМ. Автоматизоване робоче місце являє собою програмно-технічний комплекс, який створює робоче місце спеціалістів з необхідними йому джерелами інформації для професійної діяльності і наборів процедур з ними. АРМ організуються по функціональній ознаці і дозволяє вирішувати задачі управління на робочому місці шляхом децентралізації обробки даних на персональному ЕОМ, який є елементом мережі. При цьому досягають максимального наближення АРМ до джерел і користувачів інформації, спрощення процедур, виявлення і виправлення помилок у процесі роботи, виключення проміжних етапів обробки даних, наприклад, підготовку і контроль даних, розмноження машинограм. Зменшення помилок є наслідком подвійного контролю: візуального і машинного.

При використанні ЕОМ значно спрощується технологія обробки первинних документів і складання звітних зведень.

Всебічна інформатизація і комп’ютеризація усіх сфер управління є тим завданням, вирішення якої забезпечується за допомогою сучасної інформаційної техніки, багатьох автоматизова-них систем, систем управління базами даних. Важливим критерієм корисності використання таких систем є економія часу і отримання необхідної інформації для користувача.

Основними принципами нових інформаційних технологій є інтелектуалізація, індивідуалізація і системність, а технічною основою – мікропроцесорні пристрої. Висока продуктивність, малі габаритні розміри і енергопотреби, розвинуте та орієнтоване на масового користувача базове і прикладне програмне забезпечення мікро-ЕОМ і ПОЕМ забезпечує значне підвищення ефективності праці в різних галузях народного господарства.

Теоретичні основи організації автоматизованої обробки економічної інформації

Концепції автоматизованої обробки економічної інформації

Раціональне використання матеріальних ресурсів і зниження матеріалоємності може бути забезпечене в умовах функціонування сучасних засобів обчислювальної техніки з використання АРМ бухгалтера.

Розглянемо теоретичні основи рішення задач обліку надходження матеріалів та їх вибуття на виробництво в умовах функціонування АРМ бухгалтера.

Функціональне призначення АРМ бухгалтера по обліку матеріальних цінностей – автоматизувати моменти обліку, контролю, аналізу та аудиту, а також для прийняття управлінських рішень пов’язаних з матеріальними цінностями.

При функціонуванні АРМ бухгалтера по обліку матеріальних цінностей наголос робиться на використання комплексної системи організації первинної роботи та вхідної інформації, яка забезпечить організацію трьохрівневого інформаційного обміну між ними (рис 1).

Рис. 1 Схема взаємодії підрозділів підприємства в умовах функціонування АРМ бухгалтера

На малих підприємствах можливе використання однорівневого АРМ бухгалтера – це залежить від величини об’єкту, величини номенклатури виробничих запасів, частотою їх переміщень, територіальною розділеністю місць їх зберігання.

На АРМ бухгалтера першої категорії (рівня) покладають задачі по документальному оформленню операцій і первинній обробці даних по обліку матеріальних цінностей, а також ведення аналітичного обліку на місцях зберігання матеріальних цінностей. На основі введеної інформації організовується інформаційна база – складська картотека, в якій відображається рух і залишки матеріальних цінностей. Згрупована та обрахована інформація складської картотеки друкується на папері, або виводиться на екран монітору в вигляді картки складського обліку.

АРМ бухгалтера другої категорії (рівня) здійснює розрахунок і формування вихідної інформації контрольного та довідкового характеру.

На АРМ бухгалтера третього рівня проводиться аналіз, прогнозування, аудит і прийняття управлінських рішень по підприємству в цілому, або по певному структурному підрозділу.

АРМ бухгалтера по обліку матеріальних цінностей в тісному зв’язку з іншими АРМ бухгалтера та інформаційною системою управління підприємством.

Суть запропонованої моделі роздільного обліку, обробки даних заключається в тому, що вся необхідна інформація для вирішення функціональних задач організовується, ведеться та зберігається на жорсткому запам’ятовуючому пристрої – “вінчестері”. Це надає можливість оперативної обробки інформації для цілей обліку, контролю, аналізу і управління не тільки за місячний цикл, а й за будь-які інші періоди (день, декаду і т.д.), а також за попередні періоди (місяць, рік).

Для вирішення задач по обліку матеріальних цінностей формується єдина база бухгалтерських записів, яка в режимі діалогу дозволяє отримати всю необхідну інформацію для аналітичного, синтетичного і управлінського обліку і звітності.

Вхідна інформація надходить з різних джерел в вигляді первинних даних, які відображають різні господарські операції по руху матеріалів, а також в вигляді інформації на магнітних носіях, яка надходить від інших АРМ бухгалтера і інформаційної системи підприємства.

Процес обробки заключається в виконанні всіх необхідних операцій введення, обробки, зберігання і видачі необхідної інформації, групуванні даних на рахунках, з метою контролю за наявними та використаними матеріальними цінностями і своєчасним складанням звітності.

Кінцевим результатом вирішення всіх задач, що розглядаються, по обліку матеріальних цінностей є формування інформації про господарські операції. Яка відображається