проводяться за рахунок капітальних вкладень і збільшують його балансову вартість, оформлюють актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів (форма 03-2). Акт підписаний працівником цеху (відділу), який уповноважений на приймання основних засобів, та представнику цеху (підприємства), що виконував ремонт, реконструкцію та модернізацію, здають до бухгалтерії підприємства (організації). Акт підписує головний бухгалтер та затверджує керівник підприємства, організації чи особи, на те уповноважені. До технічного паспорта відповідного об’єкта основних засобів повинні бути внесені необхідні зміни до характеристики об’єкту основних засобів повинні бути внесені необхідні зміни до характеристики об’єкта, пов’язані з капітальним ремонтом, реконструкцією та модернізацією.
Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію виконує стороннє підприємство, акт складають у двох примірниках. Другий примірник передають підприємству, яке виконувало капітальний ремонт, реконструкцію, модернізацію.
Бухгалтерія на підставі цих документів відкриває інвентарну картку, присвоює об’єкту порядковий номер, який після цього проставляють в акті приймання-передачі. Інвентарні картки є підставою для ведення аналітичного обліку основних засобів.
Технічна документація на певний інвентарний об’єкт після відкриття на нього інвентарної картки (запису в книгу) не зберігається в бухгалтерії, а передається під розписку у відповідний підрозділ підприємства. Заповнені інвентарні картки реєструються в описах (форма 03-7), які веде бухгалтерія (в одному приміщенні) за класифікаційними групами (видами) основних засобів.
Облік об’єктів основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації) здійснюється в інвентарному списку (форма 03-9) в осіб, відповідальних за їхнє збереження. Підприємствам дозволено вести облік об’єктів за місцем їхнього знаходження в інвентарних картках, які в цьому випадку бухгалтерія виписує у двох примірниках (другий примірник передається за місцем знаходження об’єкта). В разі переміщення об’єкта цей примірник разом із накладною на переміщення (форма 03-1) передається за новим місцем знаходження. Накладну на внутрішнє переміщення основних засобів з одного підрозділу в інший складає у двох примірниках працівник підрозділу здавача. Перший примірник передається в бухгалтерію, а другий залишається в підрозділі-здавачеві. Аналогічну накладну виписують під час передачі основних засобів в експлуатацію із запасу.
Якщо у процесі переміщення основного засобу здійснюють розбирання його фундаменту чи іншої частини об’єкта або демонтаж усього об’єкта, це оформляють за актом за формою 03-3. витрати на новому місці в такому разі роблять за рахунок коштів фінансування капітальних вкладень і додають до балансової вартості об’єкта.
За безоплатної передачі основних засобів іншому підприємству або продажу стороннім організаціям на кожний інвентарний об’єкт складають акт за формою 03-1. відпуск об’єкта основних засобів у порядку реалізації оформляють товарно-транспортною накладною (рахунком-фактурою), в якій бухгалтерія визначатиме первісну чи відновну вартість об’єкта, нараховуватиме знос за час експлуатації, відпускну ціну, ПДВ та ін. За необхідності до неї може додаватися технічна та інша документація, яка є на підприємстві.
Для списання непридатних об’єктів основних засобів також створюють спеціальну комісію. На об’єкт, призначений для списання, комісія складає акт на списання основних засобів (форма 03-3 (Додаток Б)), а при списанні вантажного чи легкового автомобіля , причепа або напівпричепа – акт на списання автотранспортних засобів (форма 03-4). В акті зазначають: найменування об’єкту, його інвентарний номер, дату введення в експлуатацію, місце експлуатації, первісну вартість, суму нарахованого зносу за час експлуатації, обґрунтування необхідності списання з балансу. В ньому також визначаються витрати на ліквідацію об’єкта та вартість матеріалів, що мають бути оприбутковані після проведення операції. В акті робиться розрахунок результатів від ліквідації.
В акті на списання автотранспортних засобів, крім цього, зазначають пробіг автомобіля, а при списанні основних засобів, що вибули внаслідок аварії, додають копію акта про аварію, а також пояснення причин аварії і зазначають заходи, вжиті до винних осіб.
Акт на списання складають у двох примірниках. Після затвердження керівником підприємства перший примірник акта передають у бухгалтерію, другий залишають у матеріально відповідальної особи. Він є обґрунтуванням для здачі на склад матеріалів, отриманих у результаті ліквідації об’єкта.
Для отримання аналітичних даних про наявність і рух основних засобів за їхніми класифікаційними ознаками бухгалтерія на підставі підсумкових даних в інвентарних картках (книгах) за звітний місяць заповнює картку обліку руху основних засобів за формою 03-8.
Інвентарні картки заповнюють на підставі таких первинних документів з обліку руху основних засобів:
03-1 “Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів”
03-2 “Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів”
03-3 “Акт списання основних засобів” (картка вилучається)
03-4 “Акт списання автотранспортних засобів” (картка вилучається)
03-7 “Опис інвентарних карток з обліку основних засобів”;
03-8 “Картка обліку руху основних засобів” (заповнюється наприкінці місяця);
03-9 “Інвентарний список основних засобів” (крім випадків внутрішнього приміщення 03).
Форма 03-8 “Картка обліку руху основних засобів” використовується за ручної обробки облікової інформації для інформації для обліку руху 03 за класифікаційними групами. Її відкривають у бухгалтерії в одному примірнику і заповнюють наприкінці місяця на підставі таких документів:
03-6 “Інвентарна картка обліку основних засобів”
03-14 “Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств)”;
03-15 “Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій)”;
03-16 “Розрахунок амортизації автотранспорту”.
За даними картки складають оборотну відомість руху 03, підсумки якої, звірені з даними синтетичного обліку, є підставою для складання звітності про наявність і рух 03. Малі підприємства можуть вести аналітичний облік у відомості В-1.
На взяті в оренду окремі об’єкти основних засобів інвентарні картки не відкривають. Реєстратором аналітичного обліку в орендаря є отримана від орендаря є отримана від орендавця копія інвентарної картки, що зберігається в бухгалтерії орендаря окремо.
На підприємствах з невеликою кількістю інвентарних об’єктів облік основних засобів можна вести в інвентарній книзі або відомості.
Форми 03-14, 03-15 та 03-16 використовують для розрахунку