Відвантажена продукція оплачується покупцями за договірними цінами, але для визначення ефективності процесу збуту необхідно знати її фактичну собівартість. Вона визначається або для кожної групи готових виробів, або в цілому для всіх виробів на основі калькуляції. Для розрахунку фактичної собівартості відвантаженої продукції береться залишок на початок місяця, до якого додаються товари, що надійшли протягом місяця з виробництва за плановими цінами та фактичною собівартістю. Шляхом складання відношення фактичної собівартості залишку готової продукції та продукції, що надійшла з виробництва на склад протягом місяця, до планової собівартості залишку готової продукції та продукції, що надійшла з виробництва на склад, знаходиться середній процент фактичної собівартості.

Множення знайденого процента на суму відвантаженої продукції (табл. 1.2.). У наведеному прикладі продукції групи А списано на 11400 грн., групи Б на 9720грн., разом на 21120грн. Ці суми визначено за таким розрахунком:

Група А – (1200 x 95)/ 100 = 11400грн.

Група Б – (960 x 101,5)/ 100 = 9720грн.

Наведений розрахунок робиться для того, щоби скласти запис на фактичну собівартість відвантажених за місяць виробів.

Розділ 1 "Рух готових виробів"

Таблиця 1.2. (грн.)

Показники | Група А | Група Б

За плановою ціною | За фактичною собівартістю | За плановою ціною | За фактичною собівартістю

1.Залишок готової продукції на 01.02.06. | 2000 | 1460 | 20000 | 18100

2.Надійшло з виробництва | 18000 | 17540 | 60000 | 62900

3.Інші надходження | - | - | - | -

Разом: | 20000 | 19000 | 80000 | 81000

4. % відношення фактичної собівартості залишку і виробів, що надійшли, до їх вартості за плановими цінами | (1900x100) 20000 | 95,0 | (81000x 100) 80000 | 101,25

5. Відвантажено

виробів |

1200 |

11400 |

9600 |

9720

6.Залишок готової продукції на 01.03.06.

| 8000 | 7600 | 70400 | 71280

Протягом місяця продукція відвантажувалася за плановими цінами, що відображено записом на загальну суму 21600 грн. (12000+9600):

Д 901 “Собівартість реалізованої готової продукції”;

К 26 “Готова продукція” – 21600 грн.

За розрахунком фактична собівартість відвантаженої продукції становить 21120 грн.

(11400 + 97020), або на 420 грн, менше від планової собівартості, а тому робиться запис на різницю в ціні методом сторно:

Д 901 “Собівартість реалізованої готової продукції”;

К 26 “Готова продукція” – 420 грн.

У кінці місяця підраховуються підсумки з нагромадження готової продукції в розрізі кожного найменування і проставляються планові чи відпускні ціни. Шляхом множення кількості виробів на ціни знаходиться планова (або відпускна) собівартість продукції. Після того, як бухгалтерія визначить фактичну собівартість продукції, дані про собівартість кожного виробу, переноситься у нагромаджувальну відомість. Порівнюючи дані про планову і фактичну собівартість оприбуткованої продукції, знаходять відхилення. Оприбуткування готової продукції за планової собівартістю відображається записом:

Д 26 "Готова продукція " ;

К 23 " Виробництво ";

Виготовлені власними силами записи оформляються записами:

Д 20 " Виробничі запаси ";

Д 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети ";

Д 25 "Напівфабрикати ";

Д 27 " Продукція сільськогосподарського виробництва ";

К 23 " Виробництво "

Оприбуткування інших необоротних матеріальних активів, виготовлених власними силами, оформлюється записом:

Д 11 " Інші необоротні нематеріальні активи ";

К 23 "Виробництво ".

Собівартість послуг із переробки давальницької сировини, а також собівартість виконаних робіт чи наданих послуг оформляється проводкою:

Д 903 " Собівартість реалізованих робіт і послуг "

К 23 " Виробництво ".

Оскільки в балансі треба відобразити готову продукцію за фактичною собівартістю, то на суму відхилень від планової собівартості складається запис методом додаткового запису ( якщо фактична собівартість виявиться вищою від планової) :

Д 26 " Готова продукція " чи інших рахунків (М, 20, 22, 25, 27, 903.);

К 23 " Виробництво "

Д 26 "Готова продукція "

К 23 " Виробництво "

бухгалтерського обліку складається книга залишків готової продукції, в яку переносяться дані з карток чи книг складського обліку. У книзі залишків бухгалтерія проставляє облікові (планові) ціни і визначає залишки за кожним видом, сортом готової продукції у сумовому виразі. Методом додавання сум залишків за всією номенклатурою продукції визначається загальна сума залишків продукції. Відповідність знайденої суми даним синтетичного обліку до рахунка 26 Готова продукція свідчить про правильність ведення обліку на складі та в бухгалтерії. Деякі підприємства ведуть оборотні відомості руху матеріалів, у яких подається перелік видів і сортів готової продукції, одиниця виміру, облікова ціна, залишок на початок місяця (кількість, сума), відвантаження ( кількість, сума), залишок на кінець місяця (кількість, сума).

Списання собівартості наданих послуг і виконаних робіт оформляється записом:

Д 903 "Собівартість реалізованих робіт і послуг ";

К 23 " Виробництво "

Готова продукція, крім продажу покупцям, може витрачатися на інші цілі, а також оприбутковуватися внаслідок повернення покупцями чи інших операцій, що оформляється такими записами ( табл. 1.3.)

Списання готової продукції або оприбуткування у випадках, не пов’язаних із продажем

№ п/п | Зміст господарських операцій ( фактів) | Проводка

дебет кредит

1. | 2 | 3 | 4

1. | Списано нестачу продукції за рахунок винної особи | 375 | 26

2. | Списано нестачу, якщо винні особи не встановлені | 947 | 26

3. | Стягнуто з винної особи нестачу понад облікову ціну | 375 | 716

4. | Переведення готової продукції у виробничі запаси | 20,22 | 26

5. | Списано готову продукцію на потреби відділів управління | 92,93 | 26

6. | Списано готову продукцію на потреби соціально- культурної сфери | 949 | 26

7. | Списано готову продукцію, знищену внаслідок стихії |