М – 19 | Матеріальний звіт | Складається МВО і передається до бухгалтерії; відображає рух готової продукції на складі за певний період

63 | Рахунок - фактура | Використовується для розрахунків між постачальниками та покупцями за відвантажені товари

1 – ТН | Товарно – транспортна накладна | Призначена для обліку поставок готової продукції та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Використовується для якісного та кількісного приймання готової продукції

Випуск продукції з виробництва та передача її на складі оформлюється накладними, відомостями, приймально – здавальними документами, актами приймання в яких вказуються : дата, шифр цеху і складу, найменування продукції, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, ціна за одиницю.

Залежно від виду випуск готової продукції з виробництва оформляється та відображається в обліку по-різному. Якщо продукція має речовий характер, то це означає, що її потрібно передати на складі. В такому разі будуть оформлені первинні документи і задіяні наведені нижче бухгалтерські рахунки ( рис. 2.1)

Д 23- “Виробництво” К Д 26 “Готова продукція” К

а) щоденно

за обліковими цінами

б) раз на місяць

Різниця відхилення

(”+”) : (“-“)

Накладні на здачу готової продукції на склад

Рис 2.1 Облік випуску готової продукції, що здається на склад і має

кількісні та якісні характеристики

Якщо продукція не має натуральних параметрів – робота або послуга, то в бухгалтерському обліку випуск рівнозначний передачі продукції замовнику і тому факт випуску відображається в бухгалтерському обліку таким чином, як показано на рис.2.2

Д 23 “Виробництво” К Д 90 “Собівартість реалізації”

а) щоденно

за контрактними цінами

б) раз на місяць

різниця відхилення

(“+”) : (“-“)

Накладні на здачу Розрахунок фактичної

готової продукції собівартості готової

на складі продукції

Рис. 2.2 Облік готової продукції, що не здається на складі і не має

кількісних та якісних характеристик

Непродовольчі товари господарюючого суб’єкту повинні супроводжуватись наступними документами: товарно – транспортними накладними, рахунками – фактурами, прибутково – видатковими накладними, свідоцтвом про якість товару, сертифікатом відповідності державній системі, сертифікації або завіреною постачальником копією сертифікату відповідності на товар

На всі продовольчі товари господарюючий суб’єкт повинен мати товарно – транспортні накладні, прибутково – видаткові накладні, приймальні акти, документи, що затверджують відповідність якості товару вимогам нормативних документів. Для імпортних товарів – сертифікати вкладені українською мовою або мовою країни – експедитора. Вони повинні бути завірені печаткою постачальника.

Особливості організації обліку готової продукції та її реалізації

Кількісний облік готової продукції за її видами і місцями зберігання може бути організований за допомогою сортових карток складського обліку або без картковим способом. При першому способі в бухгалтерії складають і обробляють групувальні відомості оприбуткування продукції за її видами в розрізі під розділів – виробників і місцями зберігання. Складаються картки складського обліку, в яких зазначаються назва продукції, її номенклатурний номер, одиниця виміру, розмір, марка, ціна за одиницю. В картках складського обліку робляться записи про надходження та випуск готової продукції і щоденно виводяться її залишки.

При без картковому способі за допомогою комп’ютерних технологій щоденно складають оборотні відомості обліку випуску з виробництва і руху готової продукції в розрізі складів та інших місць зберігання. Залишки готової продукції періодично інвентаризуються.

Для обліку випуску готових виробів з виробництва бухгалтерія складає відомість випуску готової продукції, зданої на складі підприємства, в натуральному і вартісному вираженні. Дані цієї відомості використовують для контролю за виконанням завдання з обсягу виробництва і для бухгалтерських записів на рахунках синтетичного обліку.

Накопичувальні відомості випуску готової продукції і накопичувальні відомості відвантажувальної продукції заповнюються на підставі первинних документів протягом місяця.

2.2. Характеристика рахунків по обліку готової продукції і товарів

Для узагальнення інформації про наявність та рух готової продукції підприємства використовується рахунок 26 «Готова продукція».

За дебетом рахунка відображається надходження готової продукції з власного виробництва.

При списанні готової продукції сума відхилень фактичної собівартості від вартості за обліковими цінами, що відносяться до цієї продукції, визначається у відсотку, який обчислюється як відношення відхилень на залишок готової продукції на початок місяця та відхилень по продукції, яка здана на склад протягом місяця, до вартості продукції за обліковими цінами, що відноситься до реалізованої продукції, відображається за кредитом рахунку 26 і дебетом відповідних рахунків.

Аналітичний облік готової продукції ведеться за видами готової продукції [30 ст.126]

Для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух сільськогосподарської продукції використовується рахунок 27 »Продукція сільськогосподарського виробництва».

На промислових та інших виробничих підприємствах рахунок 28 «Товари» застосовуються для обліку будь-яких виробів, матеріалів, продуктів, які спеціально придбані для продажу, або тоді, коли вартість матеріальних цінностей, що придбані для комплектування на промислових підприємствах, не включаються до собівартості готової продукції, що виробляється на цьому підприємстві, а підлягає відшкодуванню покупцями окремо.

Постачальницькі, збутові, торгові підприємства та організації на рахунку 28 ведуть облік також покупної тари і тари власного виробництва, крім інвентарної тари, і служить для виробничих чи господарських потреб облік якої ведеться на рахунку 11 »Інші необоротні матеріальні активи» чи 20 «Виробничі запаси».Списання за розрахунками суми торгової націнки на реалізовані товари відображається за дебетом субрахунка 285 і кредитом субрахунків 281 і 282.

У звітності включається згорнуте за всіма субрахунками а сальдо рахунку 28 [44 ст141]

Відображення в обліку операцій, пов’язаних з рухом готової продукції і товарів

Готова продукція і товари можуть надходити на підприємства в результаті:

роботи підрозділів основного і допоміжного виробництва, які виробляють