та форми облікової реєстрації;
розробки моделі системи внутрішньогосподарського обліку та контролю діяльності установи чи організації;
утворення схеми документообігу;
вибору способу обробки та фіксації інформації на відповідних носіях;
вибору програмного забезпечення бухгалтерського обліку;
планування розвитку методики бухгалтерського обліку щодо конкретних умов діяльності установи чи організації.
Перспективне значення для регулювання розвитку вітчизняного бухгалтерського обліку мають громадські організації та спілки, такі, скажімо, як Федерація професійних бухгалтерів і аудиторів України, Асоціація професійних бухгалтерів України, Спіл-ка аудиторів України.
Розділ 2
Облік медикаментів, перев’язувальних засобів і виробів медичного призначення
2.1. Класифікація лікувальних засобів
Значну питому вагу щодо видатків медичних закладів становить код 1132 «Медикаменти та перев’язувальні засоби». Облік зазначеної категорії запасів регулюється Інструкцією з обліку медикаментів, перев’язувальних засобів і виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних установах охорони здоров’я, що утримуються за рахунок коштів Державного бюджету СРСР, затвердженою Наказом Міністерства охорони здоров’я СРСР від 2.06.87 № .
Відповідно до зазначеного документа у складі лікувальних засобів виокремлюють:
медикаменти, до складу яких належать лікувальні засоби, сироватка, вакцини, лікувальна рослинна сировина, лікувальна мінеральна вода, дизенфекційні засоби тощо;
перев’язувальні матеріали – марля, бинти, вата, компресна клейонка та папір, альгнін тощо;
допоміжні матеріали – папір вощений, пергаментний і фільтрувальний, паперові коробки й мішечки, капсули й облатки, ковпачки, пробки, нитки, сигнатури, етикетки, гумові обхвати, смоли тощо;
тара, яка являє собою склянки й банки місткістю понад 5000 мл, бутлі, бідони, ящики та інші предмети;
зворотну тару – предмети, вартість яких не включено до ціни придбаних медикаментів (продані в оплачених рахунках окремо).
У складі медикаментів виокремлюють ті, що підлягають предметно-кількісному обліку та обліку в сумовому виразі. Відповід-но до Переліку лікувальних засобів, що підлягають предмет-но-кількісному обліку в аптечних і лікувально-профілактич-них закладах, затвердженого Наказом Міністерства охорони здоров’я України від 30.06.94 № , до зазначеної категорії медикаментів відносять:
наркотичні лікарські засоби;
психотропні лікарські препарати;
отруйні лікарські засоби;
спирт етиловий;
лікарські засоби, що мають одурманюючу властивість, морадон, нові препарати для проведення клінічних досліджень;
дефіцитні та дорогі лікувальні засоби.
Облік лікарських засобів охоплює за топографією ведення обліку в аптеках установ, облік у відділеннях та облік медикаментів та перев’язувальних засобів у бухгалтерії.
В єдиній системі обліку зазначені складові мають забезпечити:
повний облік надходження лікувальних засобів та своєчасне відображення даних щодо їхнього руху в системі бухгалтерського обліку;
контроль за раціональним і цільовим використанням коштів, що виділені за кодом економічної класифікації видатків 1133 «Медикаменти і перев’язувальні засоби»;
контроль за збереженням лікувальних засобів в аптеках і відділеннях, дотриманням установлених правил оформлення їх приймання і відпуску, проведення інвентаризації;
суворий контроль за збереженням та рухом медикаментів, що підлягають предметно-кількісному обліку, за дотриманням правил обігу зазначених речовин у закладах охорони здоров’я, установлених Наказом Міністерства охорони здоров’я України від 18.12.97 № .
Лікувальні засоби, як і інші товарно-матеріальні цінності, можуть надходити до установ у вигляді гуманітарної допомоги, безкоштовної передачі, закупівлі, яка має проводиться виключно через систему тендерних торгів.
2.2. Облік лікувальних засобів у аптеках установи
Надходження лікувальних засобів до медичної установи супроводжується прийняттям їх в аптеку установи, яка має бути розміщена в спеціально обладнаному приміщенні.
Під час надходження лікувальних засобів до аптеки завідувач аптекою або інша вповноважена особа перевіряє відповідність їхніх якісних і кількісних характеристик даним первинних документів, а також правильність цін за одиницю. Після перевірки за умов повної відповідності ця особа робить позначку на документах постачальника. У разі виявлення нестач, надлишків, псування чи бою подальше прийняття зазначених матеріальних цінностей здійснює утворена наказом установи комісія.
Про отримані й перевірені рахунки постачальників завідувач аптеки робить записи в книзі реєстрації рахунків, що надходять до аптеки (ф. № МЗ), після чого вони передаються для оплати до бухгалтерії. Звичайні лікарські засоби обліковуються в аптеці в сумовому (грошовому) вираженні, при цьому реєстром обліку щодо зазначеної групи медикаментів і перев’язувальних засобів є книга форми № МЗ.
Для обліку медикаментів, що підлягають предметно-кіль-кісному обліку, призначено Книгу предметно-кількісного обліку аптекарських засобів (ф. № МЗ), в якій на кожне найменування, фасування, лікарську форму, дозування лікарських засобів відкривається окрема сторінка. До початку здійснення записів у книзі її сторінки нумеруються, а їх кількість завіряє головний бух-галтер. Записи про надходження лікарських засобів здійснюють на підставі документів постачальника.
Лікарські засоби відпускаються з аптеки до відділень через матеріально відповідальних осіб відділень (кабінетів) за накладними (вимогами), затвердженими керівником медичного закладу.
Порядок оформлення накладної (вимоги) описано раніше. У накладній неодмінно має бути зазначено повну назву препарату та наведено інформацію про його розміри, фасування, лікарську форму, дозування, упаковку й кількість. Лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, відпускаються за окремими проштампованими накладними (вимогами), записи в яких мають бути підтверджені печаткою установи й підписом її керівника. У них обов’язково зазначається номер історії хвороби та прізвище, ім’я, по батькові хворих.
Лікарські засоби аптека відпускає до відділень (кабінетів) у розмірі поточної потреби в них. Зокрема, установлено такі нормативи:
для отруйних лікарських засобів – 5-денний запас;
для наркотичних лікарських препаратів – 3-денний запас;
для інших медикаментів і перев’язувальних засобів –
10-дениий запас.
Накладні (вимоги) на видачу лікувальних засобів до відділень таксує завідувач аптеки чи вповноважена особа з метою визначення вартості відпущених матеріальних цінностей, а далі вони реєструються у книзі обліку протаксованих накладних вимог (ф. № МЗ), при цьому номери накладних (вимог) на відпуск лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, підкреслюються. Зазначений реєстр обліку оформлюється у встановленому порядку: сторінки нумеруються, а їх кількість завіряється підписом головного бухгалтера. Для великих установ на кож-не відділення відводиться окрема сторінка. По закінченні місяця у книзі виводяться конкретні підсумки за кожною групою відпущених медичних засобів та загальна сума. Зазначені дані переносять-ся до