звіту аптеки у процесі надходження та витрачання аптекарських засобів у грошовому виразі (ф. № МЗ). Звіт складається у двох примірниках. Дані про надходження лікарських засобів переносяться до звіту з книг ф. № МЗ, ф. № МЗ (рис. ).
На підставі накладних вимог на відпущені лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, складається відомість вибірки витрачених однойменних запасів (ф. № МЗ), записи в якій здійснюються за кожним найменуванням. Загальна кількість відпущених за день зазначених матеріальних цінностей переноситься з відомості до книги предметно-кількісного обліку аптекарських запасів.
Рис. 2. Схема обліку лікувальних засобів у аптеках установ
Допоміжні матеріали, отримані за рахунками постачальників, списуються на видатки як в аптеці, так і в бухгалтерії у грошовому виразі в міру їх надходження в аптеку. Вартість тари, включеної постачальником до ціни лікувальних засобів, яка не підлягає обміну й поверненню, списується на видатки під час списання цих лікарських засобів. Якщо вартість безповоротної одноразової тари не включено в ціну отриманих засобів, а зазначено в рахунку постачальника окремо, така тара в міру її звільнення від упакованих у неї медичних препаратів списується на видатки з підзвіту завідувача аптеки.
В аптеках установ завідувач зазначеного структурного підрозділу здійснює постійний контроль. У разі виявлення втрат від псування зазначеної категорії запасів комісія у складі головного бухгалтера, завідувача аптеки та представника трудового колективу складає Акт на списання зіпсованих цінностей, що зберігаються в аптеці (ф. № МЗ) у двох примірниках. Списані за актом лікарські засоби знищуються у присутності комісії, а про факт знищення робиться запис в акті з зазначенням дати і способу знищення.
2.3. Облік лікувальних засобів у відділеннях установи
Лікувальні заклади, які не мають у своєму складі струк-турних підрозділів аптек, отримують лікувальні засоби з госпрозрахункових аптек прямо у відділення. Розмір разової вибірки медикаментів і перев’язувальних засобів визначається нормами поточної потреби.
Лікувальні засоби отримуються в установлені та погоджені керівником установи й завідувачем аптеки терміни через матеріально відповідальну особу відділень (головні медсестри, старші медсестри тощо) за накладними (вимогами) чи накладними (ф. № АП). Накладні (вимоги) виписує старша (головна) медична сестра за класифікаційними групами лікарських засобів, у чотирьох (п’яти) примірниках. Два примірники передаються до медичного закладу, два (три) залишаються в госпрозрахунковій аптеці. Для отримання зазначених матеріальних цінностей головним чи старшим медсестрам видається довіреність, строк дії якої залежить від групи медикаментів (для отруйних і наркотичних засобів — до 1 місяця, для інших — у межах поточного кварталу). Для забезпечення контрою за витрачанням лікувальних засобів під час оформлення довіреності на отримання медикаментів з аптеки фіксується інформація про грошові норми витрачання на поточний місяць, яка розраховується за кожним відділенням окремо з урахуванням профілю ліжка.
Отримані з госпрозрахункової аптеки лікарські засоби зберігаються в пристосованих для цього приміщеннях відділень чи кабінетах у шафах, сейфах і холодильних камерах.
Облік лікарських засобів групи предметно-кількісного обліку веде у відділеннях (кабінетах) головна (старша) медична сестра у формі обліку отруйних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах лікувально-профілактичних установ та у книзі обліку наркотичних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах (ф. № АП). Наприкінці кожного місяця головна (старша) медична сестра складає звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку (ф. № МЗ), який після затвердження керівником установи передається до бухгалтерії (рис. ).
Рис.3. Схема обліку лікувальних засобів групи
предметно-кількісного обліку у відділеннях
Для забезпечення зберігання лікарських засобів у медичних установах має бути утворено постійну комісію, яка щомісячно перевіряє у відділеннях (кабінетах) стан зберігання, обліку й витрачання наркотичних засобів і не рідше ніж двічі на рік — фактичну наявність інших лікарських засобів групи предметно-кіль-кісного обліку.
2.4. Облік лікувальних засобів у бухгалтерії установи
Обов’язки бухгалтерії медичного закладу охоплюють:
забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку лікарських засобів у аптеках і відділеннях;
здійснення контролю за своєчасним і правильним оформленням документів, а також законністю операцій;
постійний контроль за правильністю ведення предметно-кількісного обліку;
інструктаж матеріально відповідальних осіб;
участь в інвентаризації лікарських засобів.
Розрахунки з постачальниками з приводу закупівлі медикаментів і перев’язувальних засобів здійснюються за схемою планових платежів.
Таблиця 1
Оборотна відомість
з обліку лікувальних засобів за січень 2003 р.
Номер рядка | Номен-
клатурний
номер | Найменування | Одиниця виміру | Залишок на 1.01.2003 | Оборот за січень | Залишок
на 1.02.2003
Кількість | Сума | Кількість | Сума | Кількість | Сума | Кількість | Сума
1 | 2331125 | Омнапон | амп. | 28 | 14 | 53 | 75 | 45 | 73 | 42 | 19 | 30 | 17 | 34
2 | 2331138 | Сівазол | амп. | 29 | 32 | 28 | 190 | 86 | 50 | 203 | 110 | 10 | 16 | 8 | 68
3 | 2331141 | Фентанил | амп. | 60 | 10 | 26 | 140 | 67 | 20 | 162 | 62 | 74 | 38 | 14 | 72
4 | 2331221 | Анальгін | амп. | 32 | 33 | 60 | 64 | 67 | 20 | 82 | 86 | 10 | 14 | 14 | 70
5 | 2331221 | Тетрациклін | амп. | 8 | 12 | 80 | 10 | 16 | 00 | 12 | 19 | 20 | 6 | 9 | 60
6 | 2332102 | Шприц одн. | шт. | 472 | 233 | 30 | 1260 | 418 | 11 | 474 | 178 | 07 | 1260 | 473 | 34
На видані до відділень (кабінетів) закладу лікувальні