засоби постачальник на підставі накладних (вимог) виписує рахунки, які передає до бухгалтерії медичної установи для оплати разом із накладними. Працівник бухгалтерії перевіряє рахунки та накладні на предмет їх відповідності та дійсного отримання лікувальних засобів мате-ріально відповідальними особами, після чого списує витрачені медикаменти та продукти харчування. Дані, рознесені за обліковими реєстрами, надалі звіряються зі звітами матеріально відповідальних осіб.
Перерахування коштів постачальникам здійснюється у встановлені планові терміни (щоквартально, щомісячно). Для контролю за станом розрахунків бухгалтерія щомісячно звіряє розрахунки з постачальником і не рідше як один раз на квартал складає акт звірки взаємних розрахунків.
Аналітичний облік лікарських засобів здійснюється в сумовому виразі за їхніми групами у книзі (картках) кількісно-сумового обліку (ф. № З-6, № З-7) по установі та за відділеннями окремо.
Для обліку лікарських засобів у системі рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ призначено активний субрахунок 233 «Медикаменти і перев’язувальні засоби».
Основні бухгалтерські проведення з обліку медикаментів та перев’язувальних засобів наведено в табл. .
Таблиця 2
ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ
З ОБЛІКУ ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ
№
з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків
Дебет | Кредит
1 | Перераховано постачальникам за медикаменти й перев’язувальні засоби | 361, 364, 675 | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 326
2 | Отримано установою від постачальників медикаменти | 233 | 361, 364, 675
3 | Надійшла обмінна тара з лікарськими засобами | 236 | 361, 364, 675
4 | Повернуто тару | 361, 675, 364 | 236
5 | Оприбутковано медикаменти, перев’язу-вальні засоби, що надійшли до установи у вигляді гуманітарної допомоги | 233 | 712
6 | Списано на основі виправдовувальних документів лікарські засоби | 801, 802, 811, 813 | 233
7 | Списано використані медикаменти й перев’язувальні засоби, що надійшли до установи як гуманітарна допомога | 812 | 233
Висновок
Бюджетні організації – це організації, які створені органами місцевого самоврядування, діяльність яких повністю або частково фінансується за рахунок коштів державного або місцевого бюджетів.
Бюджетні організації здійснюють свою діяльність на підставі положення (статуту), що затверджується уповноваженим органом (як правило, органом, який прийняв рішення про їх створення). Такі організації визнаються юридичною особою з дня реєстрації положення (статуту) і з цього моменту можуть від свого імені набувати майнових і особистих немайнових прав та нести зобов’язання, бути позивачами в суді, арбітражному або третейському суді.
Установи та організації, що утримуються за рахунок коштів бюджету, ведуть облік виконання бюджету й кошторисів видатків, який прийнято називати бюджетним обліком.
Надходження лікувальних засобів до медичної установи супроводжується прийняттям їх в аптеку установи, яка має бути розміщена в спеціально обладнаному приміщенні.
Лікарські засоби відпускаються з аптеки до відділень через матеріально відповідальних осіб відділень (кабінетів) за накладними (вимогами), затвердженими керівником медичного закладу.
Аналітичний облік лікарських засобів здійснюється в сумовому виразі за їхніми групами у книзі (картках) кількісно-сумового обліку (ф. № З-6, № З-7) по установі та за відділеннями окремо.
Для обліку лікарських засобів у системі рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ призначено активний субрахунок 233 «Медикаменти і перев’язувальні засоби».
У складі лікувальних засобів виокремлюють:
медикаменти, до складу яких належать лікувальні засоби, сироватка, вакцини, лікувальна рослинна сировина, лікувальна мінеральна вода, дизенфекційні засоби тощо;
перев’язувальні матеріали – марля, бинти, вата, компресна клейонка та папір, альгнін тощо;
допоміжні матеріали – папір вощений, пергаментний і фільтрувальний, паперові коробки й мішечки, капсули й облатки, ковпачки, пробки, нитки, сигнатури, етикетки, гумові обхвати, смоли тощо;
тара, яка являє собою склянки й банки місткістю понад 5000 мл, бутлі, бідони, ящики та інші предмети;
зворотну тару – предмети, вартість яких не включено до ціни придбаних медикаментів (продані в оплачених рахунках окремо).
У складі медикаментів виокремлюють ті, що підлягають предметно-кількісному обліку та обліку в сумовому виразі. Відповід-но до Переліку лікувальних засобів, що підлягають предмет-но-кількісному обліку в аптечних і лікувально-профілактич-них закладах, затвердженого Наказом Міністерства охорони здоров’я України від 30.06.94 № , до зазначеної категорії медикаментів відносять:
наркотичні лікарські засоби;
психотропні лікарські препарати;
отруйні лікарські засоби;
спирт етиловий;
лікарські засоби, що мають одурманюючу властивість, морадон, нові препарати для проведення клінічних досліджень;
дефіцитні та дорогі лікувальні засоби.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 року № 996 - XIV // Урядовий кур'єр. - 1999.- 1 вересня.
2. Закон України „Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.1997р., №383/97-ВР (зі змінами і доповненнями).
3. Закон України „Про податок на додану вартість'" від 03.04.1997р., №168/97-ВР (зі змінами та доповненнями).
4. Постанова КМУ ..Про впорядкування умов оплати праці працівників окремих галузей бюджетної сфери" від 29.05.1996р. №565 (зі змінами і доповненнями)// Баланс,-2000.- Травень, спецвипуск. - с. 43-51.
5. Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітність в Україні, затверджене Постановою Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1993р. №250 // Урядовий кур'єр. - 1997. - 16 серпня.
6. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів Укдаїни від 24.05.95р.№88 // „Баланс", 1998, новорічний випуск.
7. Інструкція з обліку основних засобів бюджетних установ, затверджені наказом головного управління державного казначейства України, Міністерства економіки України, Державного комітету статистики України від 02.12.1997р. №124/136/71, (зі змінами і доповненнями.)
8. Інструкція з обліку запасів бюджетних установ. Затверджена ДКУ 08.12.2000р. №125 //Баланс, 2001.-Січень, спецвипуск. -№2(21). С. 25-32.
9. Інструкція про відкриття реєстраційних рахунків органами Державного казначейства України, затверджене наказом Головного управління Державного казначейства України від 9.04.1997р. №32.
10. Інструкція про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ. Затверджена ДКУ