/ Контрагенти або Сотрудники / Співробітники, вибрати валюту та її курс. Таблична частина документа містить дані про ТМЦ: назву, ціну придбання, кількість та ін. На підставі проведених прибуткових накладних формується документ Запись книги приобретения / Запис книги придбання. Трапляються випадки, коли на собівартість придбаних ТМЦ потрібно віднести якісь додаткові витрати, пов’язані з їх придбанням. У такому разі треба застосувати документ Расходы на приобретение / Витрати на придбання. Крім дати і номера, його заголовна частина містить реквізит Приходная накладная / Прибуткова накладна. До цього реквізиту потрібно записати прибуткову накладну, за якою було придбано ТМЦ, на собівартість яких відносяться додаткові витрати. До табличної частини документа Расходы на приобретение / Витрати на придбання вносять суму додаткових витрат, кореспондентський рахунок і конкретні об’єкти аналітичного обліку за обраним рахунком, проставляють кількість ТМЦ. Після натискання на клавішу ОК документ буде проведено, а ТМЦ дооцінено, при цьому сума додаткових витрат розподіляється між окремими назвами ТМЦ, що містяться у табличній частині документа, пропорційно їхньої первісної вартості. Заповнені прибуткові накладні та витрати на придбання зберігаються в журналі документів Приходные накладные / Прибуткові накладні. ТМЦ можна продавати в кілька способів. Один із варіантів — коли покупцю виставляють рахунок на оплату придбаного товару. Для відображення цієї операції в типовій конфігурації компоненти використовують документ Счет-фактура / Рахунок-фактура (Додаток Н ).
Якщо клієнт здійснив попередню оплату ТМЦ згідно з виписаним рахунком-фактурою, то Расходную накладную / Видаткову накладну (документ, який в типовій конфігурації компоненти призначено для відображення операцій оптової торгівлі) на відвантаження ТМЦ виписують на підставі цього рахунка, скориставшись режимом уведення документа на підставі. У такому разі основні реквізити документа Расходная накладная / Видаткова накладна заповнюються автоматично. Зазначимо , що під час формування видаткової накладної в типовій конфігурації компоненти передбачено автоматичне формування документа Налоговая накладная / Податкова накладна. Для виконання цієї процедури треба, щоб константа Автоматическое создание налоговых накладных / Автоматичне створення податкових накладних мала значення Да / Так.
Операції роздрібного продажу ТМЦ у типовій конфігурації компоненти відображаються в документі Розничная накладная / Роздрібна накладна (Додаток О). При заповненні цього документа треба пам’ятати, що ТМЦ зберігаються в місцях продажу в роздрібних цінах (оптова ціна + націнка). Націнка формується при переміщенні товару в крамниці. Операції передавання ТМЦ з одного місця зберігання в інше, а також пересортування — переоцінювання ТМЦ в типовій конфігурації компоненти виконують за допомогою документа Перемещение / Переміщення. Після введення цей документ, а також документи з переоцінки і списання ТМЦ потрапляють у журнал Складские / Складські. Крім того, для організації обліку ТМЦ в типовій конфігурації компоненти Бухгалтерський облік для України інформаційної системи «1С: Підприємство» призначено документи: Переоценка ТМЦ / Переоцінка ТМЦ, Акт инвентаризации ТМЦ / Акт інвентаризації ТМЦ, Списание ТМЦ / Списання ТМЦ та ін. (усі вони містяться в журналі Складские / Складські). Підсумкові та детальні відомості щодо обліку ТМЦ можна отримати, формуючи як стандартні, так і спеціалізовані звіти. Наприклад, звіт Оборотно-сальдовая ведомость по счету / Обігово-сальдова відомість за рахунком, сформований для рахунка 28, забезпечує перегляд руху і залишків кожного виду ТМЦ як у вартісному, так і кількісному вимірі. Детальну інформацію про операції з конкретними товарами можна отримати зі стандартного звіту Карточка счета / Картка рахунка, сформованого для рахунка 28.
Облік заробітної плати (ЗП). Розглядати цю ділянку обліку почнемо з процесу введення даних, необхідних у разі нарахування заробітної плати для всіх співробітників організації-користувача. Усі дані для автоматизації цієї функції в типовій конфігурації компоненти містяться в довіднику Сотрудники / Співробітники .
Довідник призначений для зберігання інформації про персонал організації. Дані з цього довідника використовуються для виписування первинних документів і ведення аналітичного обліку за бухгалтерськими рахунками: 66 «Розрахунки з оплати праці», 37.3 «Розрахунки з робітниками і службовцями за іншими операціями», 37.2 «Розрахунки з підзвітними особами». Трирівнева структура довідника дає змогу об’єднувати співробітників у різні групи і підгрупи (наприклад, штатні і позаштатні працівники), відповідно до ділянки виробництва тощо.
У нижній частині вікна перегляду довідника Сотрудники / Співробітники, а також на закладках діалогової форми редагування елементів довідника розміщено кнопку История / Історія. За її допомогою можна переглядати історію змін значень періодичних реквізитів для кожного співробітника. Періодичними є такі реквізити: Тип сотрудника / Тип співробітника — його значення «1», якщо співробітник штатний, і «0» — якщо сумісник. Количество детей / Кількість дітей, Должность / Посада, Оклад / Оклад.
Діалогове вікно перегляду і редагування реквізитів конкретного елемента довідника (співробітника) має кілька закладок .
Закладка Общие / Загальні містить головні відомості про співробітника: його табельний номер (код), прізвище, ім’я, по батькові, стать, посаду. У випадку, коли організація для співробітника є основним місцем праці, треба задати прапорець Основной / Основний. Для обмеження доступу до цієї інформації у реквізит Код пользователя / Код користувача вводиться прізвище або код користувача цією інформацією так, як це задано у Конфігураторі.
На закладці Данные по з/п / Дані про з/п містяться дані, потрібні для нарахування заробітної плати і відрахувань з фізичних осіб податку: місячний оклад (або погодинний тариф), розмір авансу, кількість дітей і кількість пільг з податку з фізичних осіб, а також рахунок і стаття витрат за якими списуватиметься сума нарахованої заробітної плати. Реквізит Вид затрат / Вид витрат для заповнення обов’язковий.
У діалоговому вікні