редагування запису довідника Сотрудники / Співробітники є ще дві закладки: Паспортные данные / Паспортні дані і Налоговые данные / Податкові дані. На закладці Паспортные данные / Паспортні дані вводять: серію паспорта та його номер, коли і ким виданий документ, а також адресу співробітника та його контактний телефон. У реквізитах закладки Налоговые данные / Податкові дані розміщено індивідуальний податковий номер співробітника, назва та адреса податкової інспек-ції за місцем його проживання.
Операції нарахування і видачі заробітної плати оформлюються виключно за допомогою документів типової конфігурації. В іншому випадку неможливо автоматично сформувати звіт за фор-мою 8-ДР. У типовій конфігурації компоненти для відображення операцій обліку заробітної плати передбачено два первинних документа:
Начисление з/п / Нарахування з/п;
Выплата з/п / Виплата з/п.
Для введення початкових залишків за балансовим рахунком 66 Розрахунки з оплати праці, формування відомості авансу і розрахунково-платіжної відомості використовується документ Начисление з/п / Нарахування з/п . Після його заповнення і проведення автоматично нараховуються і формуються проведення за всіма видами відрахувань у фонди. Для відображення операцій нарахування заробітної плати в типовій конфігурації компоненти передбачено друкування таких документів: розрахунково-платіжна відомість нарахування з/п за поточний місяць, платіжна відомість на виплату авансу та заробітної плати за поточний місяць, розрахункові картки для співробітників і зведення відрахувань до фондів.
Для відображення в обліку операцій виплати заробітної плати призначений однойменний документ, який не тільки формує платіжні відомості, а й створює бухгалтерські проведення, що відображають факт виплати заробітної плати персоналу фірми.
Заповнювати діалогові форми обох документів починають з вибору періоду, за який нараховується та здійснюється виплата заробітної плати. Далі визначають вид виплати (тут можливі три варіанти: Основная з/п / Основна з/п, Аванс / Аванс Внесение остатков / Внесення залишків), а також рахунки оплати праці. Для задання відсотка від суми до видачі, що заплановано виплатити , призначений реквізит Процент выплаты / Відсоток виплати. Значення реквізиту Касса / Каса потрібно вибрати з довідника Счета нашей фирмы / Рахунки нашої фірми, воно має відповідати касі організації, через яку виплачують заробітну плату.
Табличну частину документів можна заповнити автоматично за допомогою кнопки Заполнить / Заповнити. Якщо нарахування здійснюється за видами оплат Аванс / Аванс або Внесение остатков / Внесення залишків, потрібно вибрати один з документів Начисление з/п / Нархування з/п, на підставі якого заповнюється таблична частина нового документа. Заповнену даними табличну частину документів можна коригувати. Натисканням на кнопку Рассчитать / Розрахувати, розташовану в нижній частині документа Начисление / Нарахування, здійснюється операція нарахування заробітної плати, а за допомогою кнопки ОК — її проведення.
Аналітичні дані про стан розрахунків з оплати праці за будь-який період можна отримати, використавши стандартні звіти. Зокрема, звіт Аналіз счета по субконто / Аналіз рахунка за субконто для рахунка 66 дає змогу отримати щодо кожного співробітника інформацію про суми нарахованої заробітної плати, стягнені податки і суми до виплати у розрізі балансових рахунків і субрахунків. Ця ж інформація, але за датами здійснення операцій і номерами документів міститься в звіт Карточка субконто / Картка субконто.
Загальні цифри, що відбивають поточний стан розрахунків із співробітниками з заробітної плати за певний період, можна проаналізувати, сформувавши за цей період такі стандартні звіти за балансовим рахунком 66, як: Анализ счета / Аналіз рахунка, Кар-точка счета / Картка рахунка, Оборотно-сальдова ведомость по счету / Оборотно-сальдова відомість за рахунком і т. ін.
Висновки і пропозиції
Під організацією бухгалтерського обліку слід розуміти цілеспрямовану діяльність керівників підприємства по створенню та постійному впорядкуванню і вдосконаленню системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення внутрішніх та зовнішніх по відношенню до підприємства користувачів необхідною інформацією.
З впровадженням комп’ютерної техніки бухгалтерський облік змінюється. Застосування комп’ютерів впливає на зміст праці облікового персоналу: зменшується кількість механічних операцій з обробки документів, систематизації облікових показників, заповнення регістрів та звітів. Облікова праця стає більш творчою, спрямованою на організацію та удосконалення обліку. Розвиток форм бухгалтерського обліку обумовлений трьома факторами:
необхідністю широкого розподілу праці між обліковими працівниками;
потребою ведення детального аналітичного обліку;
необхідністю швидкого одержання підсумкової інформації.
Форма обліку, реалізована на базі сучасної комп’ютерної техніки та засобів комунікації (комп’ютерно-комунікаційна форма обліку), знаходить своє конкретне втілення в програмах для комп’ютеризації облікових робіт, оскільки порядок введення, спосіб і послідовність обробки даних, формування зведених облікових алгоритмів. При застосуванні комп’ютерів обліковий регістр складається з:
комп’ютерної бази даних, що призначена для накопичення та зберігання облікової інформації на технічних носіях;
бухгалтерських рахунків, які представлені комірками оперативної пам’яті комп’ютера, що слугують для систематизації та узагальнення інформації;
відеограм та машинограм, що призначені для відображення згрупованої та систематизованої облікової інформації.
При придбанні програмного забезпечення для бухгалтерії потрібно проводити всебічну оцінку доступних на ринку програмних продуктів. Наведений перелік вимог до програмного забезпечення, а також його класифікація дозволяють об’єктивно порівнювати функціональні можливості бухгалтерських програм. Для побудови комп’ютерних систем бухгалтерського обліку використовують різні підходи. Найефективнішим є підхід, який передбачає раціоналізацію організаційної структури дорожнього підприємства і його бухгалтерії. Вона оптимізується таким чином, щоб впровадження інформаційної технології дало найбільший ефект.
При безкомп’ютерних способах обробки облікової інформації найбільш доцільна побудова бухгалтерії за принципом централізації. При організації бухгалтерського обліку в умовах його комп’ютеризації основна тенденція полягає в накопиченні та централізованій обробці облікових даних і децентралізованому введенні первинної інформації та використанні підсумкових облікових показників. При побудові структури бухгалтерії одним з найважливіших факторів є можливість здійснення контролю за точністю облікових даних і надійність інформаційних зв’язків як всередині