ведення бухгалтерського обліку на основі принципів по-
двійного запису;

взаємозв'язок даних аналітичного та синтетичного обліку;

суцільне відображення автоматизованим способом госпо-дарських операцій на основі первинних документів;

скорочення трудозатрат на ведення обліку;

контроль достовірності даних, що вводяться, цілісності об-лікової інформації;

формування довільних зведень, бухгалтерських звітів авто-матизованим способом.

У комп'ютерному варіанті бухгалтерського обліку можна створювати кілька взаємопов'язаних облікових регістрів:

бухгалтерських проводок;

господарських операцій;

первинних облікових документів.

Розділ ІІ. Інформаційні системи та їх роль в управлінні економікою

Поняття та мета створення інформаційних систем обліку (ІСО), їх роль в управлінні економічним об’єктом

Сьогодні Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звіт-ність в Україні” та національні стандарти бухгалтерського обліку багато питань залишають бухгалтерам, які повинні керуватися своєю професійною думкою, вміти використовувати облікові да-ні для планування та контролю за діяльністю підприємства, ін-терпретувати інформацію залежно від характеру та сутності управлінських рішень, що приймаються на її основі.

Оволодіти новими методами не можна без удосконалення ін-формаційної системи та використання сучасних інформаційних технологій у роботі бухгалтера. Основу діяльності з управління будь-якого економічного об'єкта складають інформаційні системи, що мають складну по-будову, склад яких залежить від роду діяльності та розміру під-приємства, організації, фірми.

Автоматизовані інформаційні системи обліку поділяються:

за сферою функціонування об'єкту обліку ;

за рівнем управління;

за ступенем охоплення задач обліку, контролю та аудиту;

за типом інтерфейсу користувача;

за способом передавання інформації;

за типом організації автоматизованих інформаційних сис-тем обліку.

За сферою функціонування інформаційні сис-теми обліку поділяються на:

інформаційні сис-теми обліку промислових підприємств;

інформаційні сис-теми обліку підприємств транспорту;

інформаційні сис-теми обліку бюджетних організацій;

інформаційні сис-теми обліку підприємств зв'язку;

інформаційні сис-теми обліку підприємств сільського господарства.

За рівнем управління інформаційні сис-теми обліку поділяються на:

галузеві ;

територіальні;

корпоративні.

За ступенем охоплення завдань обліку, контролю та аудиту інформаційні сис-теми обліку поділяють на:

комплексну автоматизацію обліку, контролю та аудиту, пов'я-зану з іншими автоматизованими інформаційними системами;

автоматизацію окремих комплексів задач (окремих ділянок обліку);

автоматизацію окремих задач обліку, контролю та аудиту.

За типом інтерфейсу користувача інформаційні сис-теми обліку поділяють на:

пакетні автоматизовані інформаційні сис-теми обліку;

діалогові автоматизовані інформаційні сис-теми обліку;

мережеві автоматизовані інформаційні сис-теми обліку.

За способом передавання інформації інформаційні сис-теми обліку поділяють на:

локальні;

багаторівневі;

інтегровані;

розподільчі.

Нині підприємства потребують автоматизованої інформацій-ної системи обліку на базі сучасних засобів обчислювальної тех-ніки, яка дає змогу забезпечити:

повне та своєчасне задоволення інформаційних потреб корис-тувачів;

виконання контрольних і аудиторських завдань із метою одержання потрібної інформації про наявні відхилення;

аналіз і прогнозування господарсько-фінансової діяльності
підприємства;

одержання на основі автоматизації ефективних управлінських рішень.

2.2 Методологічні основи та організація бухгалтерського обліку в умовах автоматизованого оброблення даних

Комплексний підхід до перегляду теоретичних і методологіч-них основ бухгалтерського обліку передбачає:

уведення в практику методологічних основ бухгалтерсько-го обліку, що відповідають ринковим відносинам із переходом на
міжнародні стандарти обліку та аудиту;

перегляд методологічних принципів обліку, що забезпечи-ли б комплексне оброблення облікової інформації;

удосконалення теоретичних основ бухгалтерського обліку з
використанням інформаційних технологій;

застосування новітніх інформаційних технологій та засобів спілкування;

інтеграцію облікової інформації в єдиний інформаційний
потік;

розроблення єдиної інформаційної мови показників обліку,
контролю та аудиту;

упровадження в практику обліку питань оцінювання, пла-нування та прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства;

формування на основі автоматизації управлінських рішень.

Посилення контрольних функцій обліку в умовах автоматизо-ваного оброблення інформації потрібне для здійснення безперерв-ного контролю кожної окремої операції, а також виявлення при-хованих порушень і відхилень у господарській діяльності підпри-ємства.

Також однією з основних особливостей обліку є його тісний зв'язок із внутрішньогосподарським контролем, аналізом і аудитом. Основними завданнями внутрішньогосподарського контролю та аналізу в умовах застосування автоматизованої системи обліку є:

аналіз правомірності застосування на підприємствах форм і
засобів обліку;

аналіз правомірності фіксації первинних господарських операцій і підтвердження відповідними даними документів;

дослідження облікових даних щодо повноти відображення їх;

контроль за несанкціонованим доступом до облікової інфор-мації;

контроль за правильністю та своєчасністю здійснених роз-рахунків;

аудит за повнотою та своєчасністю формування звітної ін-формації;

аудит за правильністю складання бухгалтерських проводок
і формуванням облікових регістрів;

дослідження та прогнозування фінансово-господарського стану підприємства;

формування управлінських рішень за фактичною інформа-цією.

Також важливе завдання бухгалтерського обліку як інструмен-та аналізу, аудиту та управління господарським процесом — по-будова моделей облікового процесу з подальшою імітацією його із застосуванням сучасних засобів обчислювальної техніки.

Реалізація імітаційних моделей дасть змогу посилити управ-лінські функції обліку, передбачити на визначену дату фінансово-господарський стан підприємства та найбільший ефект від ді-яльності його.

Отже, модельний експеримент є ефективним засобом для по-шуку та знаходження оптимальних рішень з управління підпри-ємством. Проте пріоритет в остаточному варіанті залишається за людиною.

Існують такі основні типи організації автоматизованих інфор-маційних систем обліку:

міні-бухгалтерія;

інтегровані системи бухгалтерського обліку;

програмні інструментальні системи;

комплекси бухгалтерських автоматизованих робочих місць;

створені на замовлення системи;

для ведення окремих ділянок обліку;

корпоративні.

Міні-бухгалтерія призначена головним чином для здійснення бухгалтерського обліку на малих підприємствах. Цей програмний засіб дає можливість здійснити синтетичний, а також нескладний аналітичний облік. У міні-бухгалтеріях формують бухгалтерські проводки, головну книгу, оборотну та деякі інші відомості, пер-винні документи. До цього класу програмних засобів належать такі, які запроваджуються на малих підприємствах України — «ІС-Бухгалтерія», «Інфо-Бухгалтер», «Фінанси без проблем», «Головний бухгалтер» та деякі інші.

Інтегровані системи бухгалтерського обліку побудовано на основі записів, які тією чи іншою мірою відображають інформа-цію різних розділів, котрі інтегрують в усі розділи обліку. Зви-чайно, такі програмні засоби функціонують у