За характером інвентаризації поділяються на планові і позапланові. Планова інвентаризація проводиться за попередньо складеним планом відповідно до розробленого графіка її проведення (наприклад, перед складанням річного звіту). Позапланові інвентаризації проводяться за розпорядженням керівника підприємства, за вимогою ревізійного органа, у випадках стихійного лиха, пожежі і т.п. Найбільш ефективними є раптові часткові інвентаризації, оскільки вони підвищують відповідальність матеріально відповідальних осіб у своєчасному оприбуткуванні і списанні матеріальних цінностей, правильності їхнього збереження, попереджають зловживання.

На деяких підприємствах інвентаризації провадять-ся не як разові заходи, а як постійний процес.

Керівники таких підприємств затверджують постійно діючу інвентаризаційну комісію, яка щоденно (або за особливим графіком) відвідує місця зберігання матеріальних цінностей і провадить інвентаризацію лише окремих видів цінностей.

Обирають для перевірки ті види матеріальних цінностей, по яких на момент перевірки в обліку є мінімальний залишок. Частіше в натурі цей вид матеріальних цінностей відсутній, а залишок по обліку являє собою природний убуток (наприклад, по зберіганню спирту), який і фіксується інвентаризацій-ною комісією. Такого типу інвентаризація називається пер-манентною. Організація перманентної інвентаризації не вимагає припинення прибутково-витратних операцій, забезпе-чує постійний контроль за роботою матеріально відповідальних осіб. Перманентні інвентаризації знижують трудомісткість і тривалість при їх проведенні.

До початку проведення обов'язкової або визначеної підпри-ємством, установою інвентаризації в присутності комісії матеріально відповідальні особи складають звіт про останні проведені операції, відображають їх у складському обліку і разом з описом документів під розписку здають до бухгалтерії. Матеріально відповідальні особи дають комісії розписку, в якій підтверджують, що всі прибуткові та витратні документи здані до бухгалтерії й всі матеріальні цінності, довірені їх зберіган-ню, знаходяться в приміщенні складу або інших місцях. Якщо підрозділ здійснює реалізацію матеріальних цінностей за готівку, то насамперед підраховується наявність готівки: реєструються показники лічильників касових апаратів, готівка звіряється з показниками касового апарата. Під час інвента-ризації прибуткові й витратні операції з матеріальними цінностями як правило не здійснюються. Також до початку інвентаризації перевіряється стан ваговимірювального госпо-дарства - точність ваги, гир й іншої апаратури.

Дані про наявність тих чи інших цінностей із зазначенням назви, відмітних ознак, включаючи номенклатурний номер, одиниці виміру і кількості фактично виявлених натуральних одиниць, записуються до інвентаризаційного опису. Кожна сторінка опису підписується всіма членами комісії та матеріально відповідальними особами. Наприкінці кожної сторінки цифрами і словами записується загальна сума натуральних одиниць, відображених на даній сторінці. На останній сторінці інвентаризаційного опису матеріально відповідальні особи підтверджують, що всі матеріальні цінності облічені й відображені в інвентаризаційному опису правильно і повністю, жодних пропусків і не включених до опису предметів немає. Інвентаризаційні описи складаються в необ-хідній кількості примірників, один з яких вручається матеріально відповідальним особам.

Інвентаризація матеріальних цінностей проводиться за місцями їхнього збереження. Дані кожного виду цінностей заносяться в інвентаризаційні описи, що складаються в двох екземплярах. Після закінчення інвентаризації описи підписуються членами комісії. Один екземпляр опису передається в бухгалтерію, де фактично залишки матеріальних цінностей, зафіксовані в описах, порівнюють у даними бухгалтерського обліку. Матеріальні цінності, по яких установлені розбіжності (надлишки, нестачі), записуються в порівняльний опис, а матеріально відповідальні особи повинні дати комісії письмові пояснення про причини їхнього виникнення.

При інвентаризації коштів у касі підприємства в увагу береться тільки їхня фактична наявність. Ніякі документи чи розписки в залишок готівки в касі не включаються. Виявлені кошти, не підтверджені прибутковими касовими ордерами, вважаються надлишком і підлягають зарахуванню в доход підприємства. Нестача коштів, виявлена при інвентаризації, підлягає відшкодуванню касиром.

Інвентаризація розрахункових відносин з іншими підприємствами й організаціями здійснюється за даними документів. Підприємства обмінюються контокоррентними виписками, тобто виписками з особових рахунків дебіторів і кредиторів. При цьому виписки посилаються підприємствами-кредиторами підприємствам-дебіторам, що повинні в 10-денний термін підтвердити заборгованість чи повідомити свої заперечення. У бухгалтерському балансі суми заборгованості повинні відбиватися тільки в погоджених сумах.

В окремих випадках, коли до кінця звітного періоду розбіжності не урегульовані, розрахунки з дебіторами і кредиторами відбиваються кожною стороною у своєму балансі в сумах, що значаться в записах поточного обліку і вважаються нею правильними.

Свої висновки і пропозиції у відношенні врегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом і подає на затвердження керівнику. Керівник повинний прийняти рішення про оприбуткування надлишків і списанні нестачі і затвердити протокол у 5-денний термін.

Результати інвентаризації відбиваються в бухгалтерському обліку в 10-денний термін, після чого його показники приводяться в повну відповідність з фактичною наявністю господарських засобів.

Розділ 2 Економіко-правовий аналіз нормативних документів та огляд літературних джерел з інвентаризації товарно матеріальних цінностей, грошових коштів і розрахунків

Згідно із Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" № 996-ХІУ від 16 липня 1999 р. підприємства для забезпечення достовірності даних бухгал-терського обліку та фінансової звітності зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

Порядок проведення і визначення результатів інвентаризації регламентується:

1) Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів і документів і розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94