Вимога про зрозумілість і доступність облікової інформації для широкого оклад користувачів забезпечується публікацією звітних даних показників діяльності підприємства, яків дають змогу проаналізувати результати його діяльності навіть без спеціальної економічної освіти. Ясність і доступність обліку означають, що показники обліку мають бути простими і зрозумілими, чітко характеризувати усі аспекти діяль-ності підприємства.

Забезпечення прийняття оперативних управлінських рішень неможливе без чітко організованої системи збору і оброки облікових даних. Своєчасність обліку полягає в забезпеченні підприємств своєчасною інформацією, необхідною для прийняття ефективних рішень, розробки конкретних заходів, оперативного керівництва.

Організація збору і оброки облікової інформації на підприємстві повинна відповідати принципу економічності. Дана вимога досягається шляхом раціональної організації обліку, використання прогресивних форм ведення обліку, автоматизацією обліково-обчислювальних робіт, яка приводить до економії матеріальних і трудових ресурсів.

Для відображення господарських засобів і процесів, що здійснюються на підприємстві, їхніх кількісних і якісних характеристик неможливо обмежуватися тільки грошовим вимірником. У зв’язку з цим в господарському обліку застосовують різні вимірники: натуральні, трудові, грошові (вартісні).

Натуральні вимірники, передусім, забезпечують кількісне і якісне відображення майнових облікових об’єктів в одиницях ваги, об’єму, площі, потужності тощо. Натуральні вимірники можна застосовувати лише для обліку однорідних об’єктів, їх не можна узагальнювати, використовуючи різні одиниці виміру.

Трудові вимірники використовують для визначення затраченої праці в одиницях робочого часу – днях, годинах, хвилинах. За їх допомогою, у поєднанні з натуральними, встановлюють і контролюють норми виробітку, визначають продуктивність праці, обчислюють розмір і фонд оплати праці.

Грошовий вимірник застосовують для узагальнення вартості об’єктів обліку, оскільки власний каптал і зобов’язання обліковуються виключно у грошовій оцінці. Цей вимірник використовують при плануванні та обліку процесів виробництва й обігу, для визначення результатів і рентабельності діяльності, здійснення розрахунків між підприємствами, організаціями, установами.

Взаємопов’язане використання в обліку всіх трьох вимірників забезпечує повне і різнобічне відображення обліковуваних об’єктів, отримання узагальненої інформації щодо діяльності як окремого підприємства, галузі, так і економіки країни в цілому.

В умовах ринкових відносин бухгалтерський облік диференціюється за сферою діяльності та за обліковими функціями.

За сферою діяльності бухгалтерський облік поділяється на виробничо-господарський, бюджетний і банківський. За об’єктами обліку, планом рахунків, специфікою ведення ці види обліку істотно відрізняються один від одного. За обліковими функціями бухгалтерський облік поділяється на фінансовий, податковий і управлінський.

Фінансовий облік - комплексний системний облік майна, господарської діяльності підприємства через суцільне, повне й безперервне відображення господарських процесів за звітний період. Його ведуть відповідно до законодавства країни та міжнародних і національних стандартів бухгалтерського обліку. Здійснюється для формування вартісних показників діяльності підприємства і виявлення зовнішніх зв’язків із постачальниками, покупцями, банками, інвесторами, акціонерами.

Податковий облік - окремий функціональний облік, який ведуть з метою посилення контрольно-аналітичної функції обліку правильності нарахувань та сплати податків. Здійснюється для формування показників валового доходу і валових витрат з метою обчислення прибутку і податку.

Фінансовий і податковий облік регулюються законодавством. Такі види обліку обов’язкові для всіх суб’єктів господарювання, їх показники оприлюднюються у фінансовій звітності та деклараціях.

Управлінський облік - процес підготовки інформації, необхідної для потреб внутрішнього менеджменту з метою регулювання поточної діяльності підприємства. Здійснюється для формування деталізованих показників всередині підприємства.

1.2. Інформаційна функція обліку

Внаслідок агрегування показників первинної документації в обліковій системі формується інформація, що набуває нової якості, відмінної від початкової. Первинна інформація про витрачання засобів на виробництво набуває нової якості, яка характеризує величину витрат і новостворений продукт (дохід). Тобто облікова система, як інформаційна база, подає не тільки рух засобів і джерел, але й ефективність (продуктивність) їх використання, а тому цікавить широке коло користувачів, яких поділяють на внутрішніх і зовнішніх. Всі учасники ринкової економіки є користувачами бухгалтерської інформації. Більшість важливих рішень, незалежно від їх суті, базується на фінансових розрахунках. Облік забезпечує ці розрахунки потрібною базисною інформацією та дає аналітичну орієнтацію щодо можливих чинників та наслідків альтернатив, які розглядаються. У цей же час облік дає змогу здійснювати зворотній зв’язок: фінансові звіти підприємства, які періодично складаються для зацікавлених осіб, містять у собі й відомості про економічні наслідки раніше прийнятих рішень.

Залежно від основних інтересів і цілей користувачами можуть бути державні органи і громадські організації, юридичні особи, які мають відносини з цим підприємством, фізичні особи (акціонери), зарубіжні партнери та інвестори. До внутрішніх користувачів належать: власники підприємств і найманий менеджмент, управлінський персонал, робітники і службовці. Внутрішні користувачі задовольняють свої інформаційні потреби щодо ефективності роботи апарату управління, прибутковості організацій, прийняття управлінських і планових рішень, стабільності й прибутковості підприємства, збереження робочих місць, оплати праці та пенсійного забезпечення тощо. До зовнішніх користувачів належать ті, які мають прямий фінансовий інтерес, не мають прямого фінансового інтересу і без фінансового інтересу.

Користувачі облікової

інформації

Внутрішні | Зовнішні

Власники | Ділові

партнери

на ринку | Органи державного регулювання і контролю | Інші користувачі

Управлінський

Персонал | Інвестори | Податкові органи | Фінансові аналітики і радники

Менеджери |

Бланки |

Державна

статистика |

Громадські органи

Керівники

підрозділів |

Постачальники | Цільові

фонди | Суд,

арбітраж

Працівники

підприємства |

Покупці

та замовники | Комісії

і комітети | Аудиторські

контори

Рис. 1.1. Класифікація користувачів облікової інформації

До користувачів, які мають прямий фінансовий інтерес, належать дійсні чи потенційні контрагенти підприємства на ринку, інвестори, постачальники, замовники, покупці, клієнти, банківські й небанківські кредитні установи, майбутні акціонери. Органи державного регулювання та контролю, податкової служби, статистики, державні і міжнародні цільові фонди, державні і міжнародні комісії і комітети, а також учасники фондового і товарних ринків належать до групи користувачів, які не мають прямого фінансового інтересу. До користувачів без фінансового інтересу належать