ПІБ;

Дата народження;

Домашня адреса;

Телефон;

Спеціальність;

Стаж.

Додаткові таблиці міститимуть інформацію про перелік вакантних місць (рисунок 1.2), влаштованих на роботу (рисунок 1.3), курси (рисунок 1.4) та характерні вимоги до вакантних місць (рисунок 1.5).

Рисунок 1.1. Таблиця «Інформація про безробітніх» (режим конструктора)

Рисунок 1.2. Таблиця «Вакантні місця» (режим конструктора)

Рисунок 1.3. Таблиця «Влаштовані» (режим конструктора)

Рисунок 1.4. Таблиця «Курси» (режим конструктора)

Рисунок 1.5. Таблиця «Характерні вимоги до вакантних місць» (режим конструктора)

Отже з усього вищенаведеного можна чітко визначити, що потрібно розробити в даній базі даних:

Розділ 2 Структура Програмного Комплексу

Програмний комплекс MS Access складається з:

1. Таблиця - об’єкт бази даних, який призначений для збереження інформації.

2. Запит - об’єкт бази даних, який призначений для пошуку інформації по заданій умові.

На основі цих двох об’єктів бази даних можна створити інші – форми та звіти.

3. Форма - об’єкт бази даних, який призначений для швидкого вводу інформації.

4. Звіт - об’єкт бази даних, який дозволяє створювати документ, що в подальшому може бути виведений на друк.

5. Макрос – програмний об’єкт бази даних, який представляє собою структурований опис однієї чи декількох операцій, які повинен виконати Access у відповідь на певну дію.

6. Модуль – програмний об’єкт бази даних, який використовується для відкриття інших об’єктів і представляє собою програму на мові Visual Basic.

На основі цього cтворимо об`єкти бази даних. Отже, структура файлу бази даних буде складатись з таких основних об`єктів:

1. Таблиці:

- Інформація про безробітніх – таблиця з основною інформацією про безробітніх які хочуть влаштуватись на роботу (Рисунок 2.1, 2.2);

- Вакантні місця – таблиця з інформацією про вакантні місця;

- Влаштовані – таблиця, що містить інформацію про безробітніх які вже влаштувались (куди,на яку посаду,самостійно чи з допомогою біржі та ін.);

- Курси – таблиця, що містить інформацію про безробітніх які відвідують курси;

- Характерні вимоги до вакантних місць – таблиця, що містить інформацію про характеристики спеціальностей.

Рисунок 2.1 Структура таблиці «Інформація про безробітніх»

Рисунок 2.2 Таблиця «Інформація про безробітніх»

Всі таблиці звязані наступним чином (Рисунок 2.3):

Рисунок 2.3 Схеми даних

2. Запити:

- Вакантне місце – запит, який виводить інформацію про потрібне вакантне місце (Рисунок 2.4);

- Вибір підприємства за видом діяльності – виводить інформацію про підприємство за видом діяльності;

- Влаштовані на роботу - виводить інформацію про вже влаштованих безробвтніх;

- Перелік безробітніх по спеціальності - виводить інформацію про наявність безробітніх по певній спеціальності;

- Перелік безробітніх по освіті - виводить інформацію про безробітніх по певній освіті (середній,технікум,вищій);

- Спосіб влаштування безробітніх – виводить інформацію про спосіб влаштування влештованих (самомтійно чи з допомогою біржі);

- Тривалість курсів - шукає інформацію про безробітніх які відвідують курси по тривалості (Рисунок 2.5).

Рисунок 2.4 Запит «Вакантне місце» (режим конструктора)

Рисунок 2.5. Запит «Тривалість курсів»

(режим конструктора)

3. Форми:

- Вакантне місце – містить повну інформацію про певне вакантне місце (Рисунок 2.6);

- Вакантні місця - містить інформацію про всі вакантні місця ;

- Інформація про автора бази даних - містить інформацію про автора бази даних;

- Вибір підприємства за видом діяльності - містить інформацію про підприємство яке спеціалізується по певній спеціалізації;

- Влаштовані – містить інформацію про влаштованих на роботу;

- Влаштовані на роботу – містить інформацію про влаштованого на роботу;

- Інформація про безробітних – містить інформацію про безробітних;

- Курси - містить інформацію про безробітних які відвідують курси;

- Перелік безробітних по спеціальності – містить інформацію про безробітних по певній спеціальності;

- Перелік безробітних по освіті – містить інформацію про освіту безробітних;

- Спосіб влаштування безробітних – містить інформацію про безробітних які влаштувалися на роботу самостійно або з допомогою біржі;

- Тривалість курсів – містить інформацію про тривалість курсів які відвідують безробітні;

- Характерні вимоги до вакантних місць – містить інформацію про характеристики спеціальностей;

Рисунок 2.6. Форма «Вакантне місце»

- Кнопочна форма – головна форма, що покращує роботу з створеним програмним продуктом (Рисунок 2.7).

Головна кнопочна форма містить такі кнопки:

1. Табличні дані - переходить до кнопок при допомозі яких можна відкривати певні дані (Рисунок 2.8);

2. Пошук по даних (запити) – перехід на кнопки при допомозі яких можна шукати потрібні дані (Рисунок 2.9);

3. Інформація про автора бази даних – відкриває форму, де знаходяться короткі дані про автора даного програмного продукту (Рисунок 2.10);

4. Вивід інформації на друк – відкриває звіти які потім можна пускати на друк (Рисунок 2.11)

Рисунок 2.7 Головна кнопочна форма

Рисунок 2.8 Сторінка головної кнопочної форми «Табличні дані»

Рисунок 2.9 Сторінка головної кнопочної форми «Пошук по даних»

Рисунок 2.10 Сторінка головної кнопочної форми «Коротка інформація про автора даного програмного продукту»

Рисунок 2.11 Сторінка головної кнопочної форми «Вивід інформації на друк»

4. Звіти:

- Вакантне місце – звіт, що виводить інформацію про вакантне місце (Додаток А);

- Вибір підприємства за видом діяльності – виводить інформацію про підприємство яке займається певним видом діяльності (Додаток Б);

- Влаштовані на роботу – виводить інформацію про влаштованих на роботу (Додаток В);

- Перелік безробітних по спеціалності – виводить інформацію про безробітних по спеціальності (Додаток Г);

- Перелік безробітних по освіті – виводить інформацію про безробітніх по освіті;

- Спосіб влаштування безробітнього – виводить інформацію про спосіб влаштування безробітнього;

-