Тому для забезпечення обліку виробничих запасів у ПП Лисейко В.О. створені різні рівні робочих місць автоматизованої ділянки обліку виробничих запасів. Такий спосіб передбачає використання комплексної системи організації первинної та вихідної інформації, а єдина база бухгалтерських записів забезпечує потрібною інформацією аналітичний, синтетичний та управлінський облік та формування звітності.

Спільна інформаційна база дає можливість спільно використовувати таку нормативно-довідкову інформацію, як довідники: зовнішніх організацій; структурних організацій; підрозділів, статей обліку; допустимої кореспонденції рахунків; номенклатури цінників, виробничих запасів; типових господарських операцій тощо.

Для обліку виробничих запасів використовується типові форми первинних документів, що утворюють вхідну інформацію: –

прихідний ордер; –

товарно - транспортна накладна; –

податкова накладна; –

акт приймання матеріалів; –

вимога; –

накладна на відпуск матеріалів на сторону.

Вихідною інформацією складського обліку є: –

оборотна відомість матеріальних цінностей; –

довідкова інформація; –

інформація про переоцінку матеріальних цінностей; –

реєстр первинних документів; –

інвентаризаційна відомість.

Основною регламентованою вихідною інформацією в бухгалтерії з обліку виробничих запасів є: –

інвентаризаційна відомість; –

відомість надходження матеріальних цінностей; –

відомість витрачання матеріальних цінностей; –

оборотна відомість матеріальних цінностей; –

відомість відображення господарських операцій з обліку матеріальних цінностей на рахунках бухгалтерського обліку; –

відомість переоцінювання матеріальних цінностей; –

реєстр первинних документів; –

журнал обліку відпуску матеріальних цінностей.

Слід зазначити, що автоматизована система обліку ПП Лисейко В.О. налагоджена цілком правильно, непорозуміння та труднощі не виникають, оскільки у підприємця додатково працює відділ комп’ютерно-інформаційного контролю.

РОЗДІЛ 3

ПРОВЕДЕННЯ АУДИТУ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ

ПП ЛИСЕЙКО В.О.

3.1 Планування аудиту виробничих запасів

3.1.1 Загальний рівень компетентності керівництва

Керівну посаду ПП Лисейко В.О. обіймає сам підприємець Лисейко Василь Омелянович, народився 6 квітня 1965 року в місті Долина.

З відзнакою в 1983 році закінчив школу і поступив у Івано – Франківський Інститут нафти і газу. В 1988 році закінчив економічний факультет. З 1988 року він працював економістом на одному з державних підприємств Долинщини. А з 1997 року очолив підприємницьку діяльність, яка базувалась на виробництві хлібобулочних виробів.

За час роботи зарекомендував себе як вправним та здібним керівником, вміло вирішував поставлені перед ним завдання, з легкістю орієнтувався у непередбачених ситуаціях, що дало змогу не тільки отримувати прибутки, а й розширити виробництво. На даний момент завдяки дотриманню всіх вимог, норм і правил ПП Лисейко В.О. посідає одне з кращих місць в області з якості та реалізації хлібобулочних та кондитерських виробів.

Головною рисою характеру є рішучість, впевненість у собі, уміння ловіювати між підлеглими. Завдяки чуйності і справедливості він здобув авторитет серед працівників підприємства. За час обіймання посади неодноразово був нагороджений преміями, відзнаками, похвальними листами. Головними його здобутками було: розширення виробництва, ведення нової техніки та технологій, а також виробництво нових видів продукцій.

Головним бухгалтером на заводі працює Вінтонів Світлана Іванівна. Народилася 14 серпня 1984 року в місті Долина. У 2006 році закінчила Івано-Франківський Інститут меджменту та економіки «Галицька Академія» за спеціальністю економіка підприємства.

З 2006 року працювала бухгалтером, а з 2008 року обіймає посаду головного бухгалтера. На роботі зарекомендувала себе як надійним і відповідальним працівником. Чесна і вимоглива до підлеглих, вона здобула неабиякий авторитет і повагу. Сумлінно і старанно виконує свої обов’язки, з легкістю опановує нововведення. Світлана Іванівна чуйна і доброзичлива, завжди готова прийти на допомогу товаришам по роботі.

3.1.2 Розуміння системи бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю

Під час ознайомлення з структурою підприємця я детальніше вивчила і структуру бухгалтерії. Отже, бухгалтерський відділ складається з фінансового директора та головного бухгалтера, які підсумовують і аналізують роботу підпорядкованих їм бухгалтерів; бухгалтера по виробництву, який веде облік виробництва продукції та пов’язаних з цим витрат; бухгалтера по реалізації, який веде облік реалізованої продукції та доходу від реалізації; бухгалтера по заробітній платі, який нараховує заробітну плату працівникам заводу та проводить відрахування з неї; бухгалтера по матеріалах, який обліковує прихід та розхід (вибуття) матеріалів, МШП, палива та інших ресурсів; бухгалтера-касира, який проводить видачу коштів з каси та отримання їх в касу і обліковує ці операції у відповідних документах.

Слід розглянути обов’язки та права вищеназваних працівників.

Головний бухгалтер забезпечує введення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій. Вимагає від всіх підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів, забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства. Керує фахівцями бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними функціональні обов’язки. Знайомить всіх працівників із нормативно – методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві.

Бухгалтер самостійно складає або приймає до обліку первинні документи, систематизує інформацію, відображену в цих документах, готує проміжні розрахунки для обліку господарських операцій та подає їх до розгляду, нараховує заробітну плату, виконує інші розрахунки з працівниками, громадянами та юридичними особами відповідно до чинного законодавства, бере участь у проведенні інвентаризації активів та зобов’язань, веде аналітичний облік у розрізі об’єктів позабалансового обліку.

Під час ознайомлення