М-9 | Лімітно-забірна картка (для багаторазового відпуску 2-5 найменувань матеріалів)

М-10 | Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів

М-11 | Накладна- вимога на відпуск (внутрішне переміщення матеріалів)

М-12 | Картка складського обліку матеріалів

М-13 | Реєстр приймання – здачі документів

М-14 | Відомість обліку залишків матеріалів на складі

М-16 | Матеріальний ярлик

М-18 | Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу

М-19 | Матеріальний звіт

Продовження табл. 2.2

1 | 2

М-20 | Накладна на відпуск товарно-матеріальних ціностей (бланк суворої звітності)

М-21 | Інвентаризаційний опис

М-22 | Акт про списання матеріалів відкритого зберігання

М-23 | Акт про витрату давальницьких матеріалів

М-26 | Картка обліку устаткування для встановлення

М-28 | Лімітно – забірна картка (для будівельних організацій)

М-28а | Лімітно – забірна картка

Усі операції надходження запасів на підприємство повинні бути оформлені пер-винними документами. Можливі такі напрями надходження запасів на підприємство:

Надходження на склад запасів власного виробництва (готової продукції, напівфабрикатів, допоміжних матеріалів) оформлюються накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма М-11). Накладна-вимога складається у двох примірниках та підписується особою, яка передає зазначені запаси, та їх отримувачем.

Отримання запасів як внесок до статутного капіталу оформлюється прибутковим ордером (форма М-4) або актом про приймання матеріалів (форма М-7), або товарно-транс-портною накладною (форма №1-ТН) тощо.

Обмін запасів на інші подібні і неподібні запаси оформлюється прибутковим ордером або актом про приймання матеріалів, або товарно-транспортною накладною тощо.

Запаси, які одержані безоплатно, оформлюються накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів або товарно-транспортною накладною з використанням штампу (позначення) про оприбуткування, або актом про прий-мання матеріалів, або прибутковим ордером. Прибутковий ордер складається матеріально відповідальною особою у день прий-няття запасів.

Для отримання запасів від постачальників підприємством виписується довіре-ність (форма № М-2). Бланки довіреностей є документами суворої звітності і не можуть виготовлятися підприємством самостійно. Воно купує їх із нанесеною друкованим способом нумерацією. Наказом керівника підприємства визначається перелік працівників підприємства, які можуть отримувати довіреності. Видача кож-ного бланка довіреності реєструється в журналі реєстрації виданих довіреностей (форма М-3). У журналі здійснюється нумерація сторінок, він шнурується та скріп-люється підписами керівника та головного бухгалтера. При видачі довіреностей у журналі вказується інформація про дату, місце та підставу їх видачі, а також строк дії довіреності. Строк дії довіреності не може перевищувати 10 днів. У бланку до-віреності відображається номенклатура та кількість запасів, які має отримати його представник, та засвідчується його підпис.

Якщо виписана довіреність не використана у визначений термін, то вона повер-тається в бухгалтерію, анулюється і зберігається разом з журналом протягом трьох років. У журналі робиться відмітка про те, що довіреність невикористана.

Бланки довіреностей обліковуються на субрахунку 209 «Інші матеріали» за со-бівартістю їх придбання з одночасним обліком на позабалансовому рахунку 08 «Бланки суворої звітності». Списання використаних бланків доручень здійснюється на підставі акта списання бланків-доручень (форма М-2а).

Оприбуткування запасів на складі здійснюється за такими первинними докумен-тами: журнал (форма № М-1), прибуткові ордери (форма № М-4), товарно-транспортна накладна (форма № М-6), прийомні акти (форма № М-7), товарні чеки і чеки реєстраторів розрахункових операцій (при придбанні запасів за готівкові кошти). Надходження матеріалів на підприємство реєструються у журналі обліку ва-нтажів, що надійшли (форма М-7). При оприбуткуванні їх на склад перевіряють їх відповідність кількості і якості, відображеної у супровідних документах до фа-ктичних.

Якщо фактична наявність поставлених матеріалів відповідає укладеній угоді та супровідним документам, їх оприбуткування на склад здійснюється за документами постачальника або за прибутковим ордером (форма № М-4). Прибуткові ордери виписуються на кожну партію поставки. У випадку виявлення розбіжності фактич-ної поставки запасів до вказаної у супровідних документах чи в договорі складаєть-ся акт про приймання матеріалів (форма № М-7). Акт складається також у випад-ках невідфактурованих поставок, тобто при надходженні запасів на підприємство без супровідних документів. У разі складання акта прибутковий ордер не випи-сується.

У кінці звітного періоду (місяця) завідувач складу готує реєстр приймання-здачі документів (форма М-13) і подає його бухгалтеру матеріального відділу разом з документами, які підтверджують оприбуткування запасів на склад та їх списання зі складу під розписку. Лімітно-забірні картки здають в бухгалтерію відразу ж після використання ліміту. Якщо на кінець звітного місяця ліміт за деякими картками не вичерпаний, то вони все одно подаються до бухгалтерії, де здійснюється їх звірення з другими примірниками карток, що є в цехах.

Бухгалтер приймає реєстр безпосередньо на складі, здійснюючи вибіркову перевірку правильності і повноти заповнення карток складського обліку і виведення підсумків. Оскільки облік на складі ведеться в кількісному виразі, станом на останній день звітного місяця матеріально відповідальна особа складає в кількісному виразі відомість обліку залишків матеріалів на складі (форма М-14). У випадку, коли залишок наявних запасів є меншим за розрахований, то завскладом складає сигнальну довідку про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасів (форма М-18). Бухгалтер проставляє ціни, здійснює таксування та виводить обороти (надходження і вибуття запасів) та підсумки залишків на складі.

У бухгалтерії матеріальний звіт (форма М-19) з доданими до них документами перевіряються, обробляються, котируються (вказується кореспонденція рахунків за господарськими операціями). І лише після завершення обробки первинних документів інформація, що міститься в них переноситься до облікових регістрів.

При надходженні на склад запасів, виготовлених власними силами, їх оприбут-кування здійснюється на підставі накладної-вимоги (форма М-11). Вона складаєть-ся матеріально відповідальною особою, що