дозволить уникнути непорозумінь з клієнтом.
Задачі планування аудиту:
- встановлення етапів і термінів роботи з клієнтом;
- визначення витрат;
- раціональне використання робочого часу фахівця;
- підготовка адекватної робочої групи фахівців для роботи з клієнтом;
- визначення розділів аудиту, що мають найбільше значення для формування аудиторської думки;
- створення умов для здійснення послідовного контролю за аудитом;
- забезпечення взаємодії з бухгалтерією.
Планування аудиту складається з 6 основних етапів:
1. Попереднє планування.
2. Збір загальної інформації.
3. Збір інформації про правові обов’язки клієнта.
4. Оцінка істотності аудиторського ризику.
5. Ознайомлення з системою внутрішньогосподарського контролю й оцінка ризику контролю.
6. Розробка загального плану і програми аудиту.
Для проведення аудиту готової продукції і її реалізації аудитор складає загальний план аудиту, який детальніше розшифровується у програмі аудиту.
Першим пунктом загального плану аудиту готової продукції і її реалізації є загальне дослідження підприємства ВАТ “Калуський ЗКУ”. Аудитор ознайомлюється із організаційними і технологічними особливостями виробництва, видами продукції, що випускається, ресурсами, що використовуються підприємством.
Під організаційними особливостями слід розуміти етапи проходження технологічного процесу від одержання сировини та матеріалів зі складу до здавання на склад готової продукції після проходження відділу технічного контролю.
Другим пунктом загального плану буде перевірка аудитором установчих документів на підприємстві та документів про державну реєстрацію.
Передовсім необхідно перевірити, чи дотримуються на підприємстві положень прийнятної облікової політики, чи не змінювалась протягом звітного періоду облікова політика, чи дотримуються на підприємстві вимог, встановлених наказом про облікову політику, – це наступний етап загального плану.
Далі аудитор перевіряє стан збереження готової продукції і її фактичну наявність на складі. Джерелом перевірки є матеріали інвентаризації.
Наступним етапом є перевірка достовірності звітності за операціями з обліку готової продукції і її реалізації.
В результаті цієї перевірки аудитор проводить аналіз і порівняння облікових і фактичних даних відносно наявності готової продукції.
Також аудитор проводить перевірку собівартості продукції.
Заключними етапами при проведенні аудиту є узагальнення і групування результатів перевірки і оформлення їх у підсумкових документах.
Останнім пунктом загального плану аудиту є написання висновку і надання пропозицій стосовно прядку виправлення виявлених фактів порушень.
Складовою частиною загального плану є положення по плануванню керування і контролю якості виконуваного аудиту. У загальному плані рекомендується передбачити:
а) формування аудиторської групи, чисельність і кваліфікацію аудиторів, залучених до проведення аудиту;
б) розподіл аудиторів відповідно до їхніх професійних якостей і посадових рівнів по конкретних ділянках аудиту;
в) інструктаж всіх членів команди про їхні обов’язки, ознайомлення їх з фінансово-господарською діяльністю економічного суб’єкта, а також з положеннями загального плану аудиту;
г) контроль керівника за виконанням плану і якістю роботи асистентів аудитора, за веденням ними робочої документації і належним оформленням результатів аудиту;
д) роз’яснення керівником аудиторської групи методичних питань, пов’язаних із практичною реалізацією аудиторських процедур;
е) документальне оформлення особливої думки члена аудиторської групи при виконанні розбіжностей в оцінці того чи іншого факту між керівником аудиторської групи і її рядовим членом.
Аудиторська організація визначає в загальному плані роль внутрішнього аудиту, а також необхідність залучення експертів у процесі проведення аудиту.
Програма аудиту є розвитком загального плану аудиту і являє собою детальний перелік змісту аудиторських процедур, необхідних для практичної реалізації плану аудиту. Програма служить докладною інструкцією асистентам аудитора й одночасно є для керівників аудиторської організації й аудиторської групи засобом контролю якості роботи.
Загальний план і програма аудиту подається у додатках.
Аудитору варто документально оформити програму аудиту, позначити номером чи кодом кожну проведену аудиторську процедуру, щоб аудитор у процесі роботи мав змогу робити посилання на них у своїх робочих документах.
Аудиторську програму варто складати у вигляді програми тестів засобів контролю й у вигляді програми аудиторських процедур.
Програма тестів засобів контролю являє собою перелік сукупності дій, призначених для збору інформації про функціонування системи внутрішнього контролю й обліку. Призначення тестів засобів контролю в тому, щоб вони допомагали виявити істотні недоліки засобів контролю економічного суб’єкта.
Аудиторські процедури, власне кажучи, містять у собі детальну перевірку вірності відображення в бухгалтерському обліку оборотів і сальдо по рахунках. Програма аудиторських процедур являє собою перелік дій аудитора для таких детальних конкретних перевірок. Для процедур аудитору варто визначити, які саме розділи бухгалтерського обліку він буде перевіряти, і скласти програму аудиту по кожному розділу бухгалтерського обліку. В залежності від змін умов проведення аудиту і результатів аудиторських процедур програма аудиту може переглядатися. Причини і результати змін варто задокументувати.
Висновки аудитора по кожному розділу аудиторської програми, документально відображені в робочих документах, є фактичним матеріалом для складання аудиторського звіту (письмової інформації керівництву економічного об’єкта) і аудиторського висновку, а також підставою для формування об’єктивної думки аудитора про бухгалтерську звітність економічного суб’єкта.
По закінченні процесу планування аудиту загальний план і програма аудиту повинні бути оформлені документально і завізовані у встановленому порядку.
2.2. Організація проведення аудиторської перевірки готової продукції і її реалізації.
Проводячи аудит готової продукції аудитор починає перевірку з огляду, обстеження, інвентаризації, експертної оцінки, опитування.
За допомогою огляду, аудитор з’ясовує умови збереження продукції, документів, приміщень. У процесі огляду, можуть бути виявлені докази, що свідчать про порушення чи зловживання.
Метод обстеження являє собою продовження огляду, але з одночасним ознайомленням з документами як нормативними, так і виправдними з одержанням пояснень від відповідальних осіб. Ефективні результати дає обстеження при перевірках технології виробництва продукції в цехах, порядку прийому, збереження, відпуску і реалізації продукції.
Інвентаризація дає можливість аудитору виявити фактичну наявність майна і зіставити її з даними бухгалтерського обліку.
Інвентаризація є найбільш ефективним методом фактичної перевірки вірогідності показників балансу, що є складовою частиною бухгалтерської звітності. Однак підприємства, що підлягають обов’язковому аудиту