Якщо продукція немає натуральних параметрів – робота (ремонт) або послуга (транспортні послуги), - то в бухгалтерському обліку випуск рівнозначний передачі продукції замовнику і тому факт випуску відображається в бухгалтерському обліку наступним чином (рис. 2.1.2.).

Рис. 2.1.2. Облік випуску готової продукції, яка не здається на склад і не має кількісних та якісних характеристик

Коли продукція є унікальною (пароплав, будинок тощо), то відповідний випуск (передача замовнику) оформлюється документами і відображається наступними записами (рис. 2.1.3.)

Рис. 2.1.3. Облік випуску готової продукції, яка не здається на склад

Таким чином, загальна схема обліку готової продукції може бути такою (рис. 2.1.4.).

Рис. 2.1.4. Організація обліку готової продукції

Рух первинних документів з обліку готової продукції здійснюється таким чином (рис. 2.1.3.)

2.3. Синтетичний і аналітичний облік готової продукції і її реалізації

Готова продукція обліковується на підприємствах за місцями її зберігання та окремими видами у встановлених одиницях виміру: натуральних (характеризують кількість, обсяг та вагу продукції відповідно до їх фізичних властивостей, використовують для кількісного обсягу готових виробів), умовно-натуральних (показники, необхідні для одержання узагальнених показників з обміну однорідної продукції).

На складі в облікових регістрах (картках, відомостях, сальдових відомостях, оборотних відомостях або книзі складського обліку) готова продукція обліковується в кількісному вираженні.

Кількісний облік готової продукції за її видами та місцями зберігання може бути організований декількома способами: 1) в сортових картках складського обліку; 2) без картковим способом.

При першому способі в бухгалтерії складають або обробляють групувальні відомості оприбуткування продукції за її видами в розрізі підрозділів-виробників та за місцями зберігання. При без картковому способі за допомогою ЕОМ кожен день складають оборотні відомості обліку випуску продукції з виробництва і руху готових виробів у розрізі складів та інших місць зберігання (див. додаток Е). При цьому необхідно звернути особливу увагу на збалансованість даних з оприбуткування, відпуску і по залишках продукції. Залишки готових виробів періодично інвентаризуються.

Рис. 2.1.5. Рух первинних документів з обліку

готової продукції

У картках або книгах складського обліку здійснюються записи про надходження і відпуск готової продукції та щоденно виводяться її залишки.

При створенні повністю автоматизованих складів облік готової продукції в традиційній картковій формі не ведеться, а необхідні для управління дані отримують як інформацію по запиту. Картки замінюються оперативними машинограмами залишків та рухами готової продукції по кожному найменуванню та виду.

В кінці місяця за даними аналітичного обліку витрат на виробництво визначається фактична собівартість готової продукції.

Аналітичний облік приймання та відпуску готової продукції ведеться на підставі прибуткових і видаткових документів, здійснюється за видами готової продукції, яка може відображатися за обліковими цінами (плановою собівартістю, актовими та відпускними цінами тощо) з виділенням в регістрах відхилень фактичної виробничої собівартості виробів від їх вартості за обліковими цінами.

У розділі ІІІ (ІІІА) Журналів 5 (5А) передбачено вести облік за рахунками 20 «Виробничі запаси», 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», 25 «Напівфабрикати», 26 «Готова продукція», 28 «Товари». До останнього рахунка передбачений розділ IV і це посилює контроль за їхньою наявністю і рухом. Такий же контроль має здійснювати за готовою продукцією, яка є не менш важливим активом, тому журнал 5 повинен бути заповнений з урахуванням цього зауваження, тим більше, що на його останній сторінці є досить вільної площі для продовження розділу IV за рештою оборотних активів підприємства.

Для обігу виробничих запасів призначено рядок 8.2 розділу ІІІ (ІІІА) Журналу 5 (5А), у якому відображають дебетовий обіг за рахунком 20 «Виробничі запаси» та графи 3-4, де записують кредитовий обіг за цим же рахунком.

За цим же рядком 8.2 передбачене відображення частини обігів за дебетом рахунка 26 «Готова продукція», оскільки решту операцій, крім тих, що відображаються із кредиту рахунків 23, 25, фіксуються в інших журналах.

Оприбутковують готову продукцію на склади з виробництва за накладними (додаток В) (приймально-накладними накладними) або відомостями здачі продукції.

За дебетом рахунка 26 «Готова продукція» відображають надходження готової продукції власного виробництва за фактичною виробничою собівартістю.

В аналітичному обліку можливе відображення готової продукції за обліковими цінами. При списанні готової продукції з рахунка 26 «Готова продукція» суму відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від вартості готової продукції за обліковими цінами (дані-відхилення) визначають як добуток рівня (відсотка) відхилень і вартості відпущеної за складу готової продукції за обліковими цінами. Рівень (відсоток) відхилень визначають діленням суми відхилень на початок місяця з сумою відхилень за продукцією, що надійшла на склад із виробництва за звітний місяць, на суму вартості залишку готової продукції за обліковими цінами на початок місяця та вартості оприбуткованої за звітний місяць з виробництва на склад готової продукції від її вартості за обліковими цінами. Суму відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від її вартості за обліковими цінами, яку відносять до реалізованої продукції, відображають за кредитом рахунка 26 «Готова продукція» і дебетом відповідних рахунків, на яких відображено вибуття готової продукції.

Аналітичний облік готової продукції ведуть за її видами у Відомості 5.1. аналітичного обліку запасів у розрізі матеріально-відповідальних осіб за масою, кількістю та собівартістю або оптовими цінами – в окремих підприємствах промисловості. В цьому випадку повинен бути забезпечений облік відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від затверджених оптових цін.

Таким чином, безпосередньо у розділі ІІІ (ІІІА) Журналу 5 (5А) відображають операції з передачі на склад готової продукції від виробництва (дебет 26, кредет 23), напівфабрикатів, призначених для реалізації (дебет 26,