1.1.4 Загальний рівень компетентності керівника.

На чолі ПП «Перламутр» стоїть директор який призначається і звільняється з посади вищим органом .

Директор в особі Качановської Наталі Василівної організовує всю роботу підприємства і несе повну відповідальність за його фінансовий стан і господарську діяльність .

Качанвська Наталя Василівна – керівник великим досвідом роботи , до своїх обов’язків приступила в 27.08.1996 році . Вона володіє навиками роботи , дуже організована і працьовита людина , вміє працювати з колективом .

Бухгалтерія – це самостійний структурний підрозділ апарату управління , який здійснює бухгалтерський облік господарської діяльності підприємства .

Бухгалтер – це особа , яка пов’язана з підприємством , трудовими відносинами . Він зобов’язаний діяти від імені підприємства , в тому числі підписувати фінансову звітність .

Головний бухгалтер на ПП «Перламутр» є Холява Віталій Петрович, який забезпечує ведення бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних; вимагає від всіх підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів; вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереженню оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну

1.2 Розуміння системи бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю:

1.2.1 Оцінка роботи бухгалтерської служби

На ПП «Перламутр» вся бухгалтерія ведеться головним бухгалтером, який забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, установлених Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології та обробки облікових даних. Головний бухгалтер також організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій та вимагає від усіх підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

На підприємстві саме головний бухгалтер вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і реєстрах бухгалтерського обліку та збереженню оброблених документів, реєстрів і звітності протягом установленого терміну. Він також забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, її підписання та подання в зазначені терміни користувачам, здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.

За погодженням з керівником підприємства головний бухгалтер забезпечує перерахування податків і зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов’язань, здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності і у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки та псування активів підприємства.

Слід відмітити, що головний бухгалтер повинен знати:

закони України, укази Президента України, постанови, розпорядження, рішення Кабінету Міністрів України, НБУ, ДПАУ з питань правових засад регулювання господарської діяльності підприємства, положення (стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо порядку бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, а також методичні документи міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо галузевих особливостей застосування положень (стандартів) бухгалтерського обліку;

основи технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій та організацію документообороту за розділами обліку;

форми і порядок розрахунків, порядок приймання, зарахування на баланс, зберігання і витрачання коштів, ТМЦ, правила проведення інвентаризацій активів і зобов’язань;

економіку, організацію виробництва праці та управління, податкову працю, основи цивільного права, трудове, фінансове, господарське законодавство.

Кваліфікаційні вимоги: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст), стаж бухгалтерської роботи для магістра не менше двох років, спеціаліста – не менше трьох років.

Забороняється:

приймати до виконання й оформлення документи за операціями, що суперечать законодавству або встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;

повідомляти письмово або усно інформацію, а також знімати копії з первинних документів, облікових реєстрів, що містять комерційну таємницю, і передавати їх особам, які не є працівниками підприємства, а також працівникам підприємства, якщо одержання цієї інформації не передбачено їх посадовими інструкціями або законодавством;

допускати до перевірки фінансових документів представників контролюючих органів, які не мають належним чином оформлених повноважень на її проведення;

вносити несанкціоновані та необґрунтовані виправлення до первинних документів і реєстрів фінансового обліку.

При виявленні незаконних дій посадових осіб слід негайно доповісти про це керівнику підприємства для вжиття заходів.

Можна зробити висновок, що бухгалтерські функції навіть на таких невеликих підприємствах як ПП «Перламутр», обмежуються не тільки, як іноді розуміють керівники фірм, друкуванням платежів, здаванням звітів і спілкуванням з податковими органами. Якщо завдання бухгалтерії звести до цих обов’язків, то, можливо, труднощів у відносинах із контролюючими органами не виникне, але ефективність самого бізнесу буде явно нижчою, ніж на підприємствах, де головний бухгалтер насправді являється одним із керівників і бере активну участь у контролі і вдосконаленні фінансово-господарської діяльності.

1.2.2 Попереднє ознайомлення із системою внутрішнього контролю .

Однією з функцій управління на ПП «Перламутр» є внутрішній контроль, суб’єкти якого здійснюють порівняння планових і фактичних параметрів, проводять аналогію із зовнішнім економіко-правовим середовищем, виявляють відхилення для ПП «Перламутр», виявляють фактори, що викликали відхилення, а також визначають ступінь