План документообігу, розроблений головним бухгалтером, визначає порядок роботи не тільки облікового апарату, а й інших підрозділів і служб підприємства, причетних до бухгалтерського обліку щодо оформлення господарських операцій відповідними документами. Дотримання встановленого плану документообігу забезпечує своєчасність складання й опрацювання документів, повноту і правильність облікових записів і звітних показників. Порушення плану документообігу, затримка документів на будь - якому етапі їх проходження призводить до відставання реєстрації господарських операцій в обліку і послаблення контролю за їх виконанням. Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку передбачено, що вимоги головного бухгалтера щодо неухильного дотримання порядку оформлення і подання в бухгалтерію первинних документів є обов’язковими для всіх підрозділів, служб і працівників підприємства.

Відповідно до типового Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операційна підприємстві розробляється порядок ведення кожного синтетичного рахунку і субрахунку в аналітичному розрізі стосовно конкретних умов його діяльності.

План інвентаризації передбачає строки і порядок проведення інвентаризації матеріальних цінностей, грошових кошті та інших активів підприємства, а також зобов’язань по розрахунках з іншими дебіторами і кредиторами. Цим планом передбачається як повна інвентаризація, так і часткова, визначаються орієнтовні строки і порядок проведення раптових інвентаризацій. При цьому строки раптових інвентаризацій не повинні бути завчасно відомі матеріально відповідальним особам. План інвентаризації повинен бути складений так, щоб інвентаризація в одній ланці господарства не спричиняла порушення роботи інших його ланок. При складанні плану інвентаризації керуються Інструкцією щодо інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків.

План технічного оформлення обліку передбачає детальну характеристику форми, за якою має вестися бухгалтерський облік на підприємстві, перелік і порядок ведення облікових регістрів, а також заходи щодо раціональної організації облікового процесу, і в першу чергу, - за рахунок забезпечення й ефективного використання сучасних засобів обчислюваної техніки.

Право розпоряджатися господарськими засобами і пов’язане з цим право першого підпис на грошових і розрахункових документах, фінансових і кредитних зобов’язаннях, господарських угодах належить керівникові підприємства. Головний бухгалтер контролює дотримання чинного законодавства і має право другого підпису: його підпис є контролюючим. Без підпису керівника підприємства або головного бухгалтера документ вважається недійсним.

Головному бухгалтеру забороняється приймати документи по операціях, які порушують чинне законодавство, фінансову дисципліну. При отриманні від керівника підприємства розпорядження на здійснення такої операції головний бухгалтер, не підписуючи такий документ, повинен письмово попередити керівника про незаконність даного розпорядження. Якщо керівник письмово наполягає на здійсненні такої операції, головний бухгалтер підписує документ. У цьому випадку всю повноту відповідальності за незаконність операції несе керівник підприємства.

Раціонально організувати облік можуть тільки спеціалісти, які володіють глибоким знаннями як з методології і техніки бухгалтерського обліку, так і з економіки, права, аналізу і аудиту.

1.3. Характеристика матеріально технічної бази ВКФ «Інпромсервіс ЛТД».

Товариство з обмеженою відповідальністю Виробничо-комерційна фірма «Інпромсервіс ЛТД» створене згідно чинного законодавства України. На підприємстві укладений договір про створення і діяльність виробничо-комерційної фірми «Інпромсервіс ЛТД» від 03.01.1994р.

Виробничо-комерційна фірма заснована на власності громадян на засадах колективної власності згідно договору.

Фірма набула права юридичної особи з моменту реєстрації, має самостійний баланс, власні основні і оборотні засоби, розрахунковий, валютний та інші рахунки в банківських установах, круглу печатку, кутовий штамп, фірмовий, торговий і товарні знаки.

Фірма від свого імені укладає договори, контракти, набуває майнові та особисті немайнові права. Вона може бути позивачем і відповідачем в суді, може здійснювати експортні та імпортні операції для господарської діяльності.

Фірма може створювати в Україні та за її межами власні підприємства. Довірчі підприємства, а також вступати в об’єднання, асоціації та консорціуми.

У своїй діяльності фірма керується законами України, законами зарубіжних країн, міжурядовими угодами України з іншими державами.

ВКФ «Інпрормсервіс ЛТД» має право на прийняття робочої сили, трудова діяльність здійснюється на основі укладених трудових договорів, контрактів, а також за угодами цивільного правового характеру.

Держава не несе відповідальності за зобов’язання фірми, так само як фірма не відповідає по зобов’язаннях держави. Учасники фірми несуть відповідальність в межах своїх вкладів.

Учасниками фірми є: Шкіра Богдан Євгенович, Заліський Володимир Лук’янович, Шкіра Любов Петрівна.

Фірма «Інпромсервіс ЛТД» створена з метою виробництва технологічного обладнання, товарів народного вжитку, розширення сфери послуг для задоволення потреб громадян, організацій, підприємств.

Предметом діяльності у сфері виробництва товарів є:

виготовлення нестандартного та технологічного обладнання для підприємств машинобудівної, лісопереробної, будівельної та інших галузей промисловості;

ведення наукових та конструкторських розробок в усіх галузях науки і техніки;

виготовлення запчастин для технологічного обладнання, ліній, приладів та механізмів, автозапчастин;

ремонт нестандартного та технологічного обладнання побутової техніки та автомобілів;

монтаж нестандартного та технологічного обладнання в підприємствах, організаціях, установах;

виготовлення товарів народного вжитку (швейні вироби, побутова техніка та обладнання, вироби з пластмаси, металу, дерева);

виробництво будівельних матеріалів (кровельні та столярні вироби, будівельні блоки та панелі);

виробництво науково-дослідної апаратури, обчислювальної та комп’ютерної техніки, математичного та програмного обчислення, радіоелектронної апаратури, радіоелектронних приладів та побутової техніки;

пуско – налагоджувальні та сервісні роботи в обслуговуванні випущеного обладнання.

Предметом діяльності у сфері надання послуг є:

здійснення маркетингу;

проведення соціальних досліджень;

надання транспортних та пасажирських послуг населенню та організаціям, в тому числі вантажні, рейсові та пасажирські перевезення через кордон, при