Залежно від виду діяльності, кожне підприємство обирає для себе відповідні рахунки для обліку витрат.

ВКФ «Інпромсервіс ЛТД» використовує для обліку витрат три рахунки 9-го класу: 90, 91, 92. Рахунок 90 «Собівартість реалізації» призначений для узагальнення інформації про собівартість реалізованої готової продукції, товарів, робіт і послуг. На рахунку 91 «Загально виробничі витрати» підприємство веде облік виробничих накладних витрат на організацію виробництва та управління цехами, дільницями, відділеннями, бригадами та іншими підрозділами основного та допоміжного виробництва. На рахунку 92 «Адміністративні витрати» відображаються загальногосподарські витрати, пов’язані з управлінням та обслуговуванням підприємства.

Оцінка активів або зобов’язань за операціями з пов’язаними сторонами може здійснюватись такими методами:

порівнюваної неконтрольованої ціни;

ціни перепродажу;

«витрати плюс»;

балансової вартості.

Важливим моментом облікової політики витрат є визначення системи рахунків, задіяних в їх обліку.

Суттєво впливати на величину витрат та оцінку запасів на кінець звітного періоду може метод оцінки запасів при їх відпуску у виробництво та іншому вибутті.

Фактичну собівартість матеріальних ресурсів, які списуються на витрати виробництва, визначають за одним із таких методів оцінки запасів:

середньою собівартістю;

собівартістю перших за часом закупок: незалежно від того, з яких закупок відпущено матеріали у виробництво, спочатку списують їх за собівартістю, першої закупленої партії, потім за собівартістю другої партії і так далі у порядку черговості, доки не будуть обчислені витрати за місяць;

собівартістю останніх за часом закупок: спочатку списують матеріали за собівартістю останньої закупки, потім за собівартістю попередньої і так далі. Залежно від зазначеної облікової політики на підприємстві здійснюється облік виробничих запасів та їх списання на собівартість продукції протягом календарного року.

Щодо запасів необхідно також визначитись із способом розподілу транспортно-заготівельних витрат. Можливі два методи розподілу транспортно-заготівельних витрат:

прямого включення;

непрямий – за середнім відсотком.

ВКФ «Інпромсервіс ЛТД» застосовує метод прямого включення для розподілу транспортно-заготівельних витрат.

Розділ 3. Автоматизована система обробки економічної системи по організації бухгалтерського обліку та облікової політики підприємства

3.1. Автоматизація організації бухгалтерського обліку та облікової політики підприємства з використанням програми 1С: Бухгалтерія

Збір інформації може здійснюватися вручну або автоматизовано, а передаватися на обробку інформація може або на паперових носіях, або на машинних носіях (гнучкі магнітні диски). Впровадження у практику безпаперової технології дозволяє використовувати достовірну інформацію про ті чи інші процеси і явища, які відбуваються при оперативному управлінні. При використанні такої технології значно скорочуються потоки інформації, а також трудомісткість її сбору та обробки. Дані, які використовуються при розвязанні задачі, зберігаються на жорсткому магнітному диску, а копії на гнучких магнітних дисках.

Автоматизовані системи обробки економічної інформації і інформації в цілому – це машинні системи, які забезпечують автоматизоване збирання та обробку інформації, необхідної для оптимізації управління в різних сферах діяльності.

На сьогоднішній день дуже широко використовуються засоби обчислювальної техніки – це призвело до появи нових прийомів та методів організації обліку. Відмінною їх особливістю є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління, контролю, аналізу та складання бухгалтерської звітності.

Нині відбувається швидке оснащення організацій компю`терами. Вони дозволяють накопичувати дані як безпосередньо в облікових реєстрах так і на машинних носіях інформації (наприклад, на жорсткому диску, дискетах).

Відносно просто можна засвоїти та експлуатувати компю`тери в якості персональної техніки, оснащувати ними бухгалтерів і на їх основі створювати автоматизовані робочі місця бухгалтера. Одним з обов`язкових умов автоматизації та обліку є наявність програми реєстрації та обробки бухгалтерських даних. Вони включають розробку технологій автоматизованого отримання обробки інформації, в тому числі:

При цьому програми обробки бухгалтерської інформації повинні бути адаптовані до правил ведення бухгалтерського обліку. Це відноситься до подання бухгалтерських реєстрів в зручному для читання вигляді, неможливість несанкціонованих виправлень в записах та ін.

Організація самостійно обирає форми та методи бухгалтерського обліку виходячи з об’єму облікових робіт, наявності обчислювальної техніки та інших умов. Вони можуть не тільки використовувати рекомендовані форми, але й розробляти свої, зараховуючи форми бухгалтерських реєстрів, програму реєстрації та обробки інформації. Разом з тим вони повинні дотримуватись загальних методологічних принципів, встановлених в централізованому порядку, а також технології обробки облікових даних.

З переходом до прогресивних форм обліку кардинально змінюється характер та зміст бухгалтерської роботи, скорочується питома вага технічних процесів, заснованих на ручній праці. Головним для облікового персоналу стають функції організаторів процесу обробки економічної інформації.

Спосіб обробки господарських операцій при ведені бухгалтерського обліку чинить істотний вплив на організаційну структуру фірми, а також на процедури та методи внутрішнього контролю. Комп'ютерна технологія характеризується рядом особливостей, які потрібно враховувати при оцінці умов та процедур контролю.

Відмінності комп'ютерної обробки даних від неавтоматизованої:

Комп'ютерна обробка припускає використання одних і тих команд при виконанні ідентичних операцій бухгалтерського обліку, що практично виключає появу випадкових помилок, зазвичай присутніх ручній обробці. Напроти, програмні помилки приводять до неправильній обробки всіх ідентичних операцій при однакових умовах;

Комп’ютерна систем може здійснювати безліч процедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системах здійснюють спеціалісти. Така ситуація залишає спеціалістам, що мають доступ до комп’ютера, можливість втручання в інші функції. В підсумку комп’ютерні системи можуть вимагати введення додаткових мір для підтримки контролю на необхідному рівні, який в неавтоматизованих системах досягається простим поділом функцій. До подібних мір може відноситись система паролів, які запобігають дії, недопустимі зі сторони спеціалістів, які мають доступ до інформації про активи та облікові документи через термінал в діалоговому режимі;

У порівнянні з неавтоматизованими системами