На виконання Постанови №1251 наказом Міністерства транспорту та зв’язку України від 26.10.2004р. № 232-Ц затверджено “Перелік посад, на яких при виконанні службових обов’язків працівники залізничного транспорту зобов’язані бути одягнені у формений одяг та які забезпечуються форменим одягом безоплатно і зі знижкою 50% вартості”, та “Порядок обліку форменого одягу та розрахунків за нього”.

Працівники, що працюють на посадах, які не ввійшли до “Переліку”, забезпечують форменим одягом за рахунок власних коштів.

Цим же наказом зобов’язано начальників Головних Управлінь і Управлінь Укрзалізниці, начальників залізниць забезпечити обов’язкове носіння форменого одягу і знаків розрізнення працівниками, зазначеними в цьому Переліку.

Забезпечення працівників залізничного транспорту форменим одягом здійснюється централізовано через ДП “Укрзалізничпостач” (ЦХП) та через

служби матеріально-технічного забезпечення залізниць (НХ). Розрахунки між

ЦХП, НХ та підприємствами залізничного транспорту за отриманий формений одяг здійснюється відповідно до Порядку розрахунків за поставлені товарно-матеріальні цінності, затверджених наказом Укрзалізниці від30.04.2004р№329-Ц.

Для контролю за видами форменим одягом працівникам залізничного транспорту та спостереженням за термінами його носіння здійснюється його облік на позабалансовому рахунку 075 “Перелік виданого форменого одягу працівниками залізничного транспорту”. Аналітичний облік виданого форменого одягу ведеться за його видами та табельними номерами працівників. Формений одяг, вартість якого відображена на субрахунку 075, підлягає інвентаризації в порядку, що діє для цінностей, відображених на балансових рахунках.

При переводі працівника, який отримав формений одяг, на інше підприємство залізничного транспорту йому дають довідку із зазначенням найменування і кількості отриманого одягу, його вартості за мінусом знижки, дати видачі, терміну носіння, розміру щомісячного утримання; суми, яка утримана на день переводу, залишку заборгованості. На залишок заборгованості працівника пред’являють повідомлення (авізо) тому підприємству, куди перейшов працівник, для утримання залишку заборгованості з нього за формений одяг.

При звільнені за власним бажанням працівник зобов’язаний погасити заборгованість за формений одяг.

Надана працівнику знижка з вартості форменого одягу при звільнені або переводі на інше підприємство з нього не утримується.

Проте, згідно з підпунктом 4.3.14 Закону № 889 “Про податок з доходів фізичних осіб” у випадку, якщо такий робочий одяг, взуття, обмундирування, граничний строк використання яких не настав, то під час остаточного розрахунку первісна вартість такого майна включається до складу додаткових благ, наданих такому працівнику, з відповідним оподаткуванням.

Дт 377 Кт 6416 – на суму (ПВ * 1,2 * 1,494)* 15 %

де ПВ – первісна вартість форменого одягу або сума знижки, що була надана працівникові при видачі форменого одягу.

Така сума відображається в рядку 09 форми № 1 ДФ

Одночасно необхідно створити податкове зобов’язання з ПДВ із суми вартості

такого форменого одягу або суми знижки.

Дт 94 Кт 641

У разі псування чи втрати форменого одягу з вини працівника утримується з цього працівника відповідна частина вартості форменого одягу

у разі прийняття підприємством рішення щодо надання знижки вартості форменого одягу в розмірі, що перевищує розмір знижки, встановленої Постановою КМУ, така знижка з метою оподаткування податком з доходу фізичних осіб кваліфікується як додаткове благо згідно п. 4.2.9 “е” Закону України № 889. Сума такого перевищення знижки відноситься до оподаткованого доходу працівника. Такий дохід визначається у порядку, встановленому п.3.4 Закону.

При видачі доходів у не грошовій формі об’єкт оподаткування визначається за звичайною ціною. Термін “звичайна ціна” встановлений Законом України від 28/12/1994 № 334/94-ВР “Про оподаткування прибутку підприємств”. Згідно п.1.20.5. цього Закону у разі, коли ціни на товари(роботи, послуги) підлягають державному регулюванню згідно із законодавством, звичайною вважається ціна, встановлена згідно з принципами такого регулювання.

Таким чином, у випадку видачі форменого одягу безоплатно або з більшим розміром знижки, ніж встановлений постановою, об’єктом оподаткування буде ціна за вирахування знижки, визначеної відповідно до Постанови.

В Номенклатурі витрат для списання витрат у розмірі знижки по форменому одягу відповідно до чинного законодавства, передбачені статті 503 та 550.

На субрахунку 224 «Постільні речі» ведеться облік постільних при належностей, які належать до малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Постільні приналежності відпускаються із комори виробничо-технологічного підрозділу в експлуатацію особам, відповідальним за їх зберіганням.

При одержанні постільних при належностей із комори матеріально-відповідальна особа повинна перевірити, щоб на всіх одержаних предметах були штампи з найменуванням виробничо-технологічного підрозділу із визначенням року (місяця) видачі їх в експлуатацію.

Матеріально-відповідальна особа несе відповідальність за знаходження в експлуатації не проштампованих постільних при належностей.

Інші малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться у складі запасів і в бухгалтерському обліку не обліковуються на вище перерахованих субрахунках, відображаються на субрахунку 225 «Інші малоцінні та швидкозношувані предмети».

1.3.2. Облік постільної білизни на Пасажирському вагонному депо.

До комплектної постільної білизни належать простирадла, підковдри, наволочки, рушники, пакети для білизни; до не комплектованої – чохли різні, занавіски, рушники різні, серветки, халати, куртки, косинки, покриття для килимових доріжок, мішки пакувальні.

Нова постільна білизна та інші предмети, які надійшли від складів матеріально-технічного забезпечення чи від інших постачальників, зберігаються у матеріальних коморах вагонної дільниці (вагонне депо).

Для більш чіткої організації забезпечення пасажирських вагонів комплектами постільної білизни вагонній дільниці (вагонні депо) мають такі комори : запасу нової постільної білизни, запасу постільної білизни, комплектування постільної білизни, видачі чистої постільної білизни в рейс, приймання використаної постільної білизни із рейсу, приймання чистої постільної білизни із рейсу.

Для некомплектної білизни у вагонних дільницях (вагонних депо) організовуються, як правило, комора використаної білизни і комора чистої білизни, які виконують одночасно і функції комори запасу.

Для забезпечення пасажирських вагонів іншим змінним майном існують комори