Комора запасу нової постільної білизни приймає та зберігає постільну білизну, яка надійшла із матеріальної комори, складів матеріально-технічного забезпечення, від інших постачальників, маркірує постільну білизну та передає до комори комплектування.

Передачу постільної білизни із комори запасу нової постільної білизни до комори комплектування оформляють накладною-вимогою, типова форма № М-11 «Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів». Цю накладну виписує комірник комори запасу нової постільної білизни в двох примірниках.

Рух постільної білизни в коморі запасу нової постільної білизни відображається у змінних відомостях.

Ця відомість складається в двох екземплярах. Перший екземпляр з прикладеними первинними документами і актом про нестачу (якщо такий випадок мав місце) здають до бухгалтерії. Працівник бухгалтерії, який прийняв цю відомість, розписується на другому екземплярі відомості.

Другі екземпляри відомостей зберігаються в коморі в хронологічному порядку, вони заміняють картки складського обліку.

Щомісячно залишки постільної білизни, відображені у змінних відомостях станом на 1 число, звіряються з бухгалтерськими даними.

Комора комплектування приймає постільну білизну із пральні та комори запасу нової білизни для комплектування; передає білизну до комори видачі чистої білизни в рейс; передає до комори запасу постільної білизни, одержаної із пральні та призначеної для зберігання (запасу), для списання, а також у випадку тимчасового вилучення білизни із обороту; передає білизну до комори приймання використаної постільної білизни із рейсу для повторного прання.

До комплекту постільної білизни входить простирадло та півковдра (або два простирадла), наволочка, рушник, пакет для білизни. Комплект постільної білизни пломбується.

Надходження постільної білизни із пральні, яка не знаходиться на балансі цього виробничо-технологічного підрозділу, в коморі комплектування оформлюється таким чином:

для отримання білизни із пральні матеріально-відповідальна особа бере в бухгалтерії примірник накладної пральні та пред’являє його пральні; після розписки про отримання білизни залишає накладну в пральні; примірник накладної, який знаходився у пральні, видається особі, яка отримала постільну білизну. Матеріально-відповідальна особа, яка отримала білизну, повинна звірити кількість одержаної білизни з даними накладної пральні, а також перевірити, чи всі предмети мають штамп даного виробничо-технічного підрозділу;

комірник комори комплектування постільної білизни виписує в двох примірниках прибутковий ордер, типова форма № М-4 «Прибутковий ордер №» на оприбуткування білизни, яка надійшла із пральні, із зазначенням номера накладної пральні, за якою здавалась білизна до пральні, та розписуватися в прийомі цієї білизни, а матеріально-відповідальна особа – у здачі. Перший примірник накладної залишається у коморі комплектування та є підставою для запису в змінну відомість. Другий примірник накладної видається матеріально-відповідальній особі. Цей екземпляр накладної та акт про нестачу, якщо такий випадок мав місце, разом із накладною пральні матеріально-відповідальна особа здає до бухгалтерії. В бухгалтерії дані рахунку та накладної пральні звіряються з даними комори комплектування.

Надходження постільної білизни до комори комплектування із пральні, яка знаходиться на балансі цього виробничо-технологічного підрозділу, оформлюється або накладною –вимогою, типова форма № М-11 «Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів», коли білизна надходить один раз за зміну, або лімітно-забірною карткою, коли білизна передається до комори декілька разів за зміну.

Лімітно-забірну картку комірник виписує в двох примірниках, один із яких є підставою для списання білизни із пральні, а другий – для оприбуткування по коморі.

При отриманні білизни із пральні комірник розписується в лімітно-забірній картці пральні, а представник пральні – в лімітно-забірній картці комори.

По закінченні зміни підраховується загальна кількість білизни, переданої із пральні, і дані заносяться у змінну відомість, яка складається пральнею, а при надходженні у комору – у змінну відомість, яка складається коморою.

Якщо при прийманні білизни із пральні виявляють нестачу, то складають акт за довільним зразком за участю представника пральні. В акті вказують найменування та кількість предметів, яких не вистачає, номер і дату накладної або лімітно-забірної картки, за якою оформлялася передача постільної до пральні. Акт складається в двох примірниках.

Передача комплектної постільної білизни до комори видачі чистої білизни в рейс, до комори запасу для поповнення запасу чи списання білизни, яка стала непридатною, а також до комори використаної білизни для повторного прання оформлюються накладною-вимогою, типова форма № М-11 «Накладна – вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів», яка виписується в двох примірниках. Перший з них є підставою для оприбуткування постільної білизни коморою, а другий – для списання.

Приймання постільної білизни із комори запасу нової постільної білизни оформлюють також накладною-вимогою, типова форма № М-11 «Накладна – вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів».

Рух постільної білизни в коморі комплектування відображають у змінних відомостях.

Білизна, яка надійшла до комори для видачі в рейс, оприбутковується на підставі першого примірника накладної-вимоги, типова форма № М-11 «Накладна – вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів».

Видають білизну в рейс провідникам, начальникам поїздів за пред’явленням службових посвідчень і маршрутів на поїздку. На видану постільну білизну комірник виписує накладну за довільним зразком на кожного провідника чи одну на весь поїзд при видачі білизни начальнику поїзда, але тільки в тому випадку, якщо з ним укладений договір про повну матеріальну відповідальність. У цій накладні зазначається дата, прізвище, імя та по-батькові провідника (начальника поїзда), номер поїзда, номер вагона і найменування та кількість виданих предметів. При цьому комірник записує на зворотній стороні маршруту дату видачі, кількість виданих комплектів, що підтверджує своїм підписом.

Накладну форми комірник виписує в чотирьох примірниках. Перший примірник залишається у коморі видачі постільної білизни в рейс, другий видається провіднику (начальнику поїзда), третій передається до комори приймання використаної постільної білизни із рейсу.

У всіх