3 метою контролю за використанням та збереженням цих предметів в експлуатації доцільно організовувати їх оперативний облік у натуральному виразі. Для цього провадиться маркування спеціальних одягу, взуття, інвентарю, постільних речей та ін. Маркування провадять фарбою, клеймуванням, прикріпленням жетонів. Воно містить найменування підприємства (відділу).

Для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів застосовується спеціальний синтетичний активний рахунок 22"Малоцінні та швидкозношувані предмети", який має субрахунки:

221 «Інструменти»;

222 «Господарський інвентар»;

223 «Спеціальний одяг і взуття»;

224 «Постільні речі»;

225 «Інші малоцінні та швидкозношувані предмети».

Крім того, на цьому рахунку за необхідності можуть відкриватися й інші субрахунки.

Надходження малоцінних та швидкозношуваних предметів за рік на ТОВ “Марс” відображено в Таблиці 3.1.

Аналіз надходження малоцінних та швидкозношуваних предметів

Таблиця 2.3.

Показники | На 1.10.06 р. | Надійшло за 9 місяців | Вибуло за 9 місяців | На 1.10.07 р. | Зміни за рік

Сума, тис. грн | Пит. вага, % | Сума, тис. грн | Пит. вага, % | Сума, тис. грн | Пит. вага, % | Сума, тис. грн | Пит. вага, % | Сума, тис. грн | Пит. вага, %

МШП, в т.ч.: | 92 | 100 | 33,8 | 100 | 13,5 | 100 | 264,0 | 100 | 172,0 | ---

МШП на складі | 14 | 15,22 | 0,6 | 2,37 | 0,5 | 3,7 | 7,0 | 2,65 | - 7,0 | - 46

МШП в експлуатації | 78 | 84,78 | 33,0 | 97,63 | 13,0 | 96,3 | 257,0 | 97,35 | 179,0 | 229,49

Аналізуючи дані таблиці, можна зробити наступні висновки за аналізуємий період (з 1.10.2006 р. по 1.10.2007 р.) в цілому на Пасажирському вагонному депо відмічається наступний рух малоцінних та швидкозношуваних предметів: надійшло малоцінних та швидкозношуваних предметів в сумі 33,8 тис.грн. , вибуло - на суму 13,5тис.грн. Отже, за рік надійшло малоцінних та швидкозношуваних предметів на суму 20,3 тис.грн. На підприємстві відмічається збільшення частки малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатації на 229,49 % , в той час як на складі зменшується .

Динаміку надходження малоцінних та швидкозношуваних предметів за 2006-2007 роки поквартально наведено на Рис.3.1.

Рис.2.1. Динаміка надходження малоцінних та швидкозношуваних предметів за 9 місяців 2006 2007 років

За даними рисунку видно, що за 9 місяців 2007 року відмічається значне збільшення обсягів надходження малоцінних та швидкозношуваних предметів у порівнянні з аналогічним періодом 2006 року. За 3 місяці 2007 року обсяги малоцінних та швидкозношуваних предметів у порівняні з 2006 роком зросли на 62,5 тис.грн. , за 6 місяців 2007 року також відмічається збільшення обсягів малоцінних та швидкозношуваних предметів на 23,5 тис.грн. , за 9 місяців 2007 року – збільшення на 36,2 тис.грн. На підприємстві відмічається значне збільшення обсягів малоцінних та швидкозношуваних предметів за 9 місяців у 2007 році в порівнянні з попереднім 2006 р.

Таким чином, аналіз надходження малоцінних та швидкозношуваних предметів має неаби яке значення для ефективного керування господарською діяльністю підприємства.

2.3. Аналіз нарахування зносу малоцінних та швидкозношуваних предметів

Згідно з діючим законодавством для забезпечення принципу незмінності облікової політики підприємство протягом року дотримується прийнятої методології нарахування зносу малоцінних та швидкозношуваних предметів. Для цього керівник затверджує обрану методологію нарахування зносу розпорядчим документом.

Обліковою політикою Укрзалізниці передбачено, що до складу малоцінних та швидкозношуваних предметів належать предмети вартість до 50 грн. за 1 од. При передачі в експлуатації списуються на рахунки обліку витрат з подальшою організацією їх в обліку на позабалансовому рахунку 076 «Перелік списаних інших необоротних матеріальних активів, строк використання яких більше одного року, та з граничною вартістю 50 грн.» за місцями експлуатації та відповідальними особами протягом строку їх фактичного використання. Тому на Пасажирському депо використовується такий метод списання МШП.

Малоцінні та швидкозношувані предмети, які прийшли в непридатність, підлягають списанню з експлуатації. Для цього на підприємствах створюють постійно діючі комісії, члени яких оглядають предмети, представлені для списання, встановлюють непридатність їх до відновлення чи подальшого використання, а також визначають наявність зворотних відходів та можливість їх реалізації. Ці ж комісії складають акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів форми МШ-8. Він використовується для оформлення списання морально застарілих, зношених та не придатних для подальшого використання інструментів (пристроїв), спеціальних одягу та взуття, запобіжних пристроїв по закінченні терміну служби.

Після здачі списаних предметів у комору для утилю акт з розпискою комірника здають в бухгалтерію. На різні види малоцінних та швидкозношуваних предметів акти на списання складають окремо. На підставі акта малоцінні та швидкозношувані предмети списуються з експлуатації.

На підприємстві повинен бути організований відповідний аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів, що повернені на склад з експлуатації.

При передачі в експлуатацію малоцінних та швидкозношуваних предметів, використання яких не пов'язане з основною діяльністю, нараховується знос в розмірі 100 відсотків вартості з віднесенням за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства, коштів фондів і цільового фінансування.

Предмети вартістю до 50 грн. за одиницю списуються на видаток у міру відпуску їх у виробництво або експлуатацію. Для збереження цих предметів при експлуатації на підприємстві, в установі повинен бути організований належний контроль за їх рухом.

Вартість спеціальних інструментів та спеціального приладдя погашається відповідно до встановленої норми або кошторисної ставки, розрахованої виходячи з кошторису витрат на їх придбання та запланованого товарообігу.

Засоби праці та предмети враховуються за їх