Облік МШП на складах ведеться за їх номенклатурними номерами в порядку, аналогічному обліку матеріалів на складі. При оприбуткуванні МШП бухгалтерія складає групувальні відомості, а також веде сортову оборотну відомість аналітичного обліку.

Передача МШП зі складу в експлуатацію оформлюється актом передачі МШП в експлуатацію.

З метою збереження МШП, які знаходяться в експлуатації, керівник повинен належним чином організувати контроль за їх рухом, зокрема оперативний облік у кількісному вираженні..

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів по однорідних групах, встановлених, виходячи з потреб підприємства.

З метою забезпечення збереження даних предметів в експлуатації на підприємствах повинен бути організований належний контроль за рухом МШП, зокрема, оперативний і кількісний облік.

Відповідним чином повинен бути організований аналітичний облік МШП, які повернуті на склад з експлуатації.

Облік МШП здійснюється на рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети” (див. табл. )

По дебету рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети” кореспондує з рахунками 631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками” – оприбуткування МШП, що надійшли від постачальника; 372 “Розрахунки з підзвітними особами” – оприбуткування МШП, придбаних підзвітною особою за грошові кошти; 23 “Виробництво” – оприбуткування МШП власного виробництва; 30 “Каса” – придбання МШП за готівку; 46 “Неоплачений капітал” – оприбуткування МШП, внесених до статутного капіталу тощо.

Таблиця 1.2

Характеристика рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети”

Назва та шифр | Призначення | По дебету відображаються | По кредиту відображаються | Обліковий регістр | Місце в звітності

22 “МАЛОЦІННІ ТА ШВИДКОЗНОШУВАНІ ПРЕДМЕТИ” | Для обліку та узагальнення інформації про наявність і рух МШП, що належать підприємству та знаходяться у складі запасів | Придбання (отримання) або виготовлення малоцінних та швидкозношуваних предметів за первісною вартістю | Відпуск МШП в експлуатацію за обліковою вартістю зі списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів | Журнал-ордер

№ 10 | Баланс

(ф. № 1)

р. 100

Записи по кредиту рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети” здійснюються в кореспонденції з дебетом рахунків 423 “Дооцінка активів” – проведення суми уцінки МШП; 39 “Витрати майбутніх періодів” – списання вартості МШП на підготовку та освоєння виробництва; 23 “Виробництво” – витрачено МШП для виробництва продукції; 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут” – списано МШП на інші потреби тощо.

Предмети, строк корисного використання яких при їх експлуатації не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, відносяться до малоцінних та швидкозношуваних предметів і належать до класу “Виробничі запаси”.

До малоцінних та швидкозношуваних предметів у підрозділах пасажирського господарства належать предмети, що використовуються протягом не більше одного року, зокрема інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо.

1.3.1 Особливості обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів на Пасажирському вагонному депо.

У бухгалтерському обліку на Пасажирському вагонному депо малоцінні та швидкозношувані предмети відображаються на балансовому рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». Цей рахунок призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух малоцінних та швидкозношуваних предметів, що належать підрозділу та знаходяться у складі запасів.

За дебетом рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» відображаються за первісною вартістю придбанні або виготовлені малоцінні та швидкозношувані предмети, за кредитом – відпуск малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію із списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

З метою забезпечення збереження вказаних предметів в експлуатації, підрозділи залізниці повинні організувати належний контроль за їх рухом, зокрема, оперативний кількісний облік. При поверненні на склад з експлуатації таких предметів, що придатні для подальшого використання, вони оприбутковуються за дебетом рахунка 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» та кредитом субрахунку 716 «Відшкодування раніше списаних активів».

Малоцінні та швидкозношувані предмети на підприємствах залізничного транспорту обліковуються на рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети”.

На залізничному транспорті за видами предметів відкриті наступні субрахунки :

221 – Інструменти

222 – Господарський інвентар

223 – Спеціальний одяг і взуття

224 – Постільні речі

225 – Інші малоцінні та швидкозношувані предмети.

Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків (№ 291) за дебетом рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети” відображаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені МШП, за кредитом – за обліковою вартістю відпуск таких предметів в експлуатацію із списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

Вартість таких предметів в експлуатації враховується на позабалансовому рахунку 073 “Перелік списаних малоцінних та швидкозношуваних предметів, строк корисного використання яких не більше року” для забезпечення їх збереження здійснюється кількісний облік за місцем експлуатації і відповідальними особами протягом строку корисного використання.

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів за однорідними групами.

Надходження малоцінних та швидкозношуваних предметів до виробничої комори в бухгалтерському обліку відображається за дебетом рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети” і кредитом субрахунку 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками». Передача в експлуатацію малоцінних та швидкозношуваних предметів та їх списання відображається за дебетом рахунку обліку витрат і кредитом рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети”.

Малоцінні та швидкозношувані предмети, які передані в експлуатацію, обліковуються в бухгалтерії на позабалансовому субрахунку «Перелік списаних малоцінних та швидкозношуваних предметів, термін корисного використання яких не більше 1 року» за кожною підзвітною особою.

Малоцінні та швидкозношувані предмети, які вийшли з ладу, списуються відповідно до актів.

Бухгалтерський та податковий облік операцій з МШП

Таблиця1.3

№

п/п | Назва операції | Бух.запис | Сума |