мітка

Дт | Кт | ВД | ВВ | гр.4

дод.К1/1 | р.Д

1 | Придбання господарського інвентарю(строк до 1 року) | 222 | 631 | 300 | 300 | 04.1 | п.5.1.

ЗУ №1

2 | Податковий кредит з ПДВ при наявності ПН | 641 | 631 | 60

3 | Перераховані кошти за інвентар | 631 | 311 | 360

4 | Передано інвентар в експлуатацію

Віднесено на поза

балансовий рахунок |

23,91,92,

93

073 | 222

30 | 30 | п.5.9.

ЗУ № 1

5 | Передано інвентар в невиробничу сферу підрозділу | 949 | 222 | 20 | 20 | п.5.9

ЗУ № 2

5а | Віднесено на витрати ПДВ з операції п.5 | 949 | 641 | 4 | п.4.2

ЗУ № 1

6 | Повернуто в комору інвентар із відділу управління підприємством | 222 | 716

073 | 30

30 | п.5.9

ЗУ №1

7 | Передано структурними підрозділами | 683 | 222 | 60 | -60 | 04.1 | Порядок

УЗ

8 | Отримати від іншого структурного підрозділу | 222 | 683 | 60 | +60 | 04.1 | Порядок

УЗ

9 | Безкоштовно одержані МШП від іншої юр.особи | 222 | 7183 | 30 | 30 | 01.6 | п.4.1.6

ЗУ № 1

10 | Безкоштовно передано іншій юр.особі | 377 | 222 | 50 | 50 | п.5.9

ЗУ№1

11 | Створено ПЗ зПДВ | 949 | 641 | 10 | п.4.2

ЗУ№2

12 | Відображено погашення заборгованості(п.10) | 949 | 377 | 50

13

При повернені МШП із експлуатації на склад збільшується вартість запасів на складі (Дт222), що призведе до збільшення валового доходу через механізм приросту(убутку). В той же час в бухгалтерському обліку збільшується операційний дохід (Кт 716), оскільки при передачі в експлуатацію у підприємства виникали витрати на відповідних рахунках.

При передачі МШП у невиробничу сферу необхідно скоригувати валові витрати, створені з придбання таких МШП. Це досягається шляхом включення вартості таких МШП до колонки 4 Додатка К1/1 “Запаси використані не у господарській діяльності” і відповідно виключення їх з розрахунку приросту-убутку, що призведе до збільшення валового доходу.

Передача МШП у невиробничу сферу податковим законодавством розглядається як продаж, а тому необхідно створити податкове зобов’язання з ПДВ на загальних підставах, без коригування податкового кредиту, створеного при першій події – придбанні таких МШП. Строки корисного використання малоцінних і швидкозношуваних предметів в експлуатації встановлюються згідно з наказом Укрзалізниці від 14.07.2003 року № 172-Ц.

Інструменти, які належать до малоцінних і швидкозношуваних предметів і знаходяться у виробничій коморі, в бухгалтерському обліку обліковуються на субрахунку 221 «Інструменти».

До інструментів в експлуатації належать ті, які знаходяться в інструментальних коморах цехів, у під звіті в окремих начальників ПТО, майстрів, бригадирів на робочих місцях, а також у процесі відновлення в ремонтно-заготівельних цехах. При відсутності у виробничо-технологічних підрозділах інструментальних комор інструмент, який знаходиться в експлуатації, може враховуватися за комірником виробничої комори.

Правильна організація обліку потребує забезпечення умов для нормального зберігання інструменту і для визначення його придатності. Крім цього, потрібні бути визначенні особи, на яких покладається відповідальність за технічне приймання, зберігання, видачу на робочі місця та правильну експлуатацію інструменту, а також особи, яким надано право підписувати документи на отримання та видачу інструменту, списання зношеного інструменту в брухт.

Видані інструменти для використання в роботі й повернені до інструментальної комори обліковуються в оперативному порядку тільки в інструментальній коморі без відображення в бухгалтерському обліку, як внутрішнє переміщення.

Видача робітникам інструментів (приладів) із інструментальної комори в короткочасне використання проводиться за інструментальними марками, які при здачі інструментів комірнику повертаються робітникам.

Документальне оформлення операції із малоцінними та швидкозношуваними предметами здійснюється із використанням типових форм первинних облікових документів з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів, затверджених наказом Міністерства статистики України від 22.05.1996 р. № 145.

Інструменти, видані робітнику на довгострокове використання, обліковуються в картках обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів форми № МШ-2 «картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів». Картки заповнюються комірником на кожного робітника в одному примірнику, в них робітники розписуються в одержанні цих інструментів. Картка зберігається у картотеці комори до повного їхнього використання. При поверненні інструменту до комори комірник перевіряє інструмент, робить відмітку в картці про повернення інструменту й розписується в його отриманні.

Якщо робітники йдуть у відпустку, вони здають до інструментальної комори інструмент. При поверненні з відпустки робітники оформлюють одержання інструменту таким же чином.

У виробничо-технологічних підрозділах, де інструментальних комор немає, а інструменти, які знаходяться в експлуатації, зберігаються у виробничих коморах і видаються робітникам у короткочасне та довгострокове використання та приймаються від них у цій коморі, облік інструменту, який переданий в експлуатацію, повинен бути відокремлений від обліку нових інструментів. Для цього предмети, які знаходяться в експлуатації, повинні зберігатися окремо від нових.

Порядок обліку інструменту у виробничій коморі та видача їх робітникам для використання в роботі та їх повернення такий же, як і в інструментальній коморі.

На субрахунку 222 «Господарський інвентар» ведеться облік господарського інвентаря, який належить до малоцінних та швидкозношуваних предметів і знаходиться у виробничій коморі виробничо-технологічного підрозділу.

На субрахунку 223 «Спеціальний одяг і взуття» обліковується спеціальний одяг і взуття, який використовується протягом не більше одного року і знаходиться у складі запасів.

Наказом Держнаглядохоронпраці України від 21.01.2004 № 12 затверджені норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам залізничного транспорту України, які введені в дію на залізничному транспорті України з 01.04.2004