Для забезпечення правильного зберігання спецодягу, виданого робітникам і службовцям, у виробничо-технологічних підрозділах обладнуються спеціальні приміщення (гардеробні).

Передача МШП у невиробничу сферу податковим законодавством розглядається як продаж, а тому необхідно створити податкове зобов’язання з ПДВ на загальних підставах, без коригування податкового кредиту, створеного при першій події – придбанні таких МШП.

Забезпечення працівників спецодягом, спецвзуттям та іншими засобами індивідуального захисту є невід’ємною частиною комплексу заходів з охорони праці на підприємствах, віднесених до категорії виробництв з несприятливими умовами праці.

Основним складовими ЗІЗ є спецодяг, спецвзуття, інші засоби індивідуального захисту. Обов’язковий характер забезпечення працівників ЗІЗ як складової частини здійснення заходів з охорони праці обумовлено Кодексом законів про працю України. Зокрема, ст..163 КЗпП передбачено безплатну видачу ЗІЗ за встановленими нормами працівникам, задіяних на роботах зі шкідливими та небезпечними умовами праці, а також на роботах, пов’язаних із забрудненням або здійснюваних у несприятливих температурних умовах. При цьому обовязк5и щодо комплектування та утримання ЗІЗ покладені на керівництво підприємства. У той же час ст..164 КЗпП не дозволяє виплати коштів замість забезпечення працівника ЗІЗ. В окремих випадках підприємство може компенсувати працівнику їх придбання.

Загальні умови видачі, використання та зберігання ЗІЗ викладені у Положенні №170. Окремі його статті:

обов’язки щодо забезпечення працівників ЗІЗ покладаються на підприємства всіх форм власності;

видача ЗІЗ здійснюється в межах затверджених норм і строків носіння працівниками тих професій і посад, що передбачені у відповідних виробництвах, цехах, дільницях та видах робіт Типовими галузевими нормами безоплатної видачі працівникам спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту або відповідними галузевими нормами, введеними на підставі типових (п.1.4 Положення №170);

ЗІЗ відносять до категорії інвентарю, який залишається у власності підприємства і після видачі в експлуатацію і підлягає обов’язковому поверненню у випадках:

а) закінчення строків використання ЗІЗ і видачі заміни;

б) звільнення працівника;

в) переведення працівника на іншу роботу не пов’язану з використанням ЗІЗ;

облік видачі та повернення ЗІЗ організовується керівництвом шляхом ведення особистих карток встановленої форми;

термін використання ЗІЗ є календарними, встановлюються відповідними нормами та обчислюються з дня фактичної видачі ЗІЗ працівнику.

Типові галузеві норми безоплатної видачі працівникам спеціальної видачі працівникам спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту частково були розроблені і затверджені Державним Комітетом України по нагляду за охороною праці для працівників:

харчової промисловості(наказ № 115);

м’ясної і молочної промисловості(наказ №116);

елеваторної, борошномельно-круп’яної і комбікормової промисловості(наказ №118)

сільського та водного господарств (наказ №117);

галузі зв’язку;

автомобільного транспорту (наказ № 207).

Для підприємств інших галузей господарства, не охоплених діями Типових норм, затверджених наказами Держнаглядохоронпраці та Міністерства праці та соціальної політики України, зберігають чинність норми, затверджені ще за радянських часів і не скасовані до сьогодні у зв’язку з прийняттям відповідних норм у вітчизняному законодавстві. Для прикладу можна назвати норми видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту для працівників і службовців наскрізних професій, працівників, зайнятих на будівельно-монтажних та ремонтно-будівельних роботах, працівників торгівлі, споживчої кооперації та громадського харчування, працівників машинобудівного та металообробного виробництв, житлово-комунального господарства, поліграфічного виробництва і книжкової торгівлі тощо.

За своїми характеристиками засоби індивідуального захисту відносяться до складу активів у тлумаченні п.4 П(С)БО 2 “Баланс”. У той же час віднесення ЗІЗ до окремих видів активів обумовлюється їх терміном використання, який має нормативний характер.

Спецодяг, спецвзуття та інші запобіжні засоби з нормативним терміном використання менше ніж 1 рік з дати балансу (або менше за один операційний цикл) відносяться до оборотних активів, а саме до категорії малоцінних та швидкозношуваних предметів п.6 П(С)БО 9 “Запаси”. Їх обліковують на балансовому рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети”. Відповідно до п.7 П(С)БО 9 “Запаси” одиницею бухгалтерського обліку в даному випадку виступатиме найменування або однорідна група (вид) МШП. У балансі підприємства дані ЗІЗ відображаються у рядку 100 у складі виробничих запасів. Вибуття МШП згідно з п.23 П(С)БО 9 “Запаси” відображається в момент передачі їх в експлуатацію з організацією оперативного кількісного обліку за місцями експлуатації і відповідальними особами, а в бухгалтерському обліку – по дебету рахунків обліку витрат(23,91,92,93,94,97) і кредиту рахунків 22.

Якщо нормативний термін експлуатації ЗІЗ перевищує 12 календарних місяців, вони підпадають під категорію необоротних активів згідно з класифікацією п.4 П(С)БО 2 “Баланс”, а саме – необоротних матеріальних активів. У даному випадку ЗІЗ можуть бути включені до складу або основних засобів, або інших необоротних матеріальних активів , облік яких регулюється П(С)БО 7 “Основні засоби”. Оскільки у пп.5.2.7 П(С)БО 7 “Основні засоби” дозволено “Встановлювати вартісні ознаки предметів, що входять до складу малоцінних необоротних активів”, то підприємство, самостійно вибираючи облікову політику, здійснює у бухгалтерському обліку класифікацію ЗІЗ за видами необоротних матеріальних активів.

Для того щоб не перевантажувати рахунки основних засобів у бух обліку широкою номенклатурою ЗІЗ, доречно вибрати таку вартість малоцінних необоротних активів, що “покрила” б вартість ЗІЗ. Таким чином, спецодяг, спецвзуття та інші запобіжні засоби з терміном нормативної експлуатації більше

ніж 12 календарних місяців сконцентруються на балансовому рахунку 112 “Малоцінні необоротні матеріальні активи”

Відповідно до п.7 П(С)БО 7 одиницею обліку МНМА є окремий об’єкт . У балансі підприємства вартість таких ЗІЗ слід відображати у рядках 030,031,032 у складі основних засобів. Згідно з п.27 П(С)БО 7 вартість МНМА переноситься на витрати шляхом амортизації. Конкретний спосіб амортизації МНМА у бухгалтерському обліку підприємство повинне обумовити в наказі про облікову політику, вибравши його з наступних чотирьох:

50% вартості, що амортизується,