№ оп. | Зміст господарської операції | Кореспондуючі рахунки

Дебет | Кредет

1 | Створено резерв із щомісячних відрахувань (у. Т.ч. суми соціальних внесків) | 23 “Виробництво”,

91 Загальновиборчі витрати;

92 “Адміністративні витрати”;

93 “Витрати на збут”;

94 “Інші витрати операційної діяльності” | 471 “Забезпечення виплат відпусток”

2 | Використано частину резерву на оплату щорічної відпустки | 471 “Забезпечення виплат відпусток” | 661 “Розрахунки за заробітною платою”

3 | Нараховано внески до соціальних фондів (37,82 %) | 471 “Забезпечення виплат відпусток” | 65 “Розрахунки за страхуванням”

Документування господарських операцій з * обліку розрахунків з оплати праці

Міністерством освіти України затверджено наступні первинні документи з обліку особового складу (див. таб. 9.2).

На кожного працівника у відділі кадрів відкривається особова картка, в якій зазначаються необхідні анкетні дані про працівника та всі зміни, які відбуваються у його роботі.

Всі працівники, які працюють на підприємстві, повинні мати трудові книжки. Трудова книжка зберігається на основному місці роботи.

На кожному підприємстві (організації) незалежно від режиму роботи повинен бути організований табельний облік робочого часу.

Таблиця 9.2. Типові форми первинних документів з обліку рахунків з оплати праці

№ з/п | Номер типової форми | Назва типової форми

Кадрова документація

1 | П-1 | Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу

2 | П-2 | Особова картка

3 | П-3 | Алфавітна картка

4 | П-4 | Особлива картка фахівця з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські та технологічні роботи

5 | П-5 | Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу

6 | П-6 | Наказ (розпорядження) про надання відпустки

7 | П-7 | Список про надання відпустки

З обліку використання робочого часу

8 | П-8 | Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту)

9 | П-12 | Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати

10 | П-13 | Табель обліку використання робочого часу

11 | П-14 | Табель обліку використання робочого часу

12 | П-15 | Список осіб які працювали у понаднормовий час

13 | П-16 | Листок обліку простоїв

З обліку розрахунків з працівниками з оплати праці

1 | П-49 | Розрахунково-платіжна відомість

2 | П-50 | Розрахункова відомість

3 | П-51 | Розрахункова відомість

4 | П-52 | Розрахунок заробітної плати

5 | П-53 | Платіжна відомість

6 | П-54 | Особовий рахунок

7 | П-54-А | Особовий рахунок

8 | П-55 | Накопичувальна карта виробітку та заробітної плати

9 | П-56 | Накопичувальна карта обліку заробітної плати

Табель - це первинний документ з обліку відпрацьованого часу
(див. зразок 9.1).

Він складається в одному примірнику табельником, майстром або іншими особами, яким доручено вести табельний облік, і подається до бухгалтерії у встановлені на підприємстві терміни.

У міру виконання обсяги робіт фіксуються в індивідуальних або бригадних нарядах.

Первинними документами з обліку виробітку є рапорти або відомості виробітку бригад.

Операції, які передбачені технологічним процесом, оплачуються за нарядами на відрядні роботи, а різні доплати - за листками на доплату.

Наряд - це комбінований документ, в якому вказується завдання на виконання певних робіт і підтвердження фактичного обсягу виконаних робіт.

Оплата часу простоїв, які сталися не з вини працівника, оформлюється листком обліку простоїв. На оплату робіт із виправлення браку продукції виписується окремий наряд з відміткою "Виправлення браку".

Для виплати заробітної плати оформлюються видаткові касові ордери, розрахунково-платіжні відомості (див. зразок 9.3) або платіжні відомості (зразок 9.2).

Розрахунково-платіжна відомість - це зведений документ, який відображає розрахунки з робітниками та службовцями з оплати праці.

Зразок 9.1.

Зразок 9.2