Субрахунок 203 “Паливо” призначений для обліку твердого і рідкого палива, що використовується для технологічних потреб виробництва, роботи автотранспорту, опалення приміщень, а також оплачених талонів на нафтопродукти і газ.

На субрахунку 204 “Тара й тарні матеріали” ведуть облік усіх видів тари, а також тарних матеріалів, які використовуються для виготовлення тари та її ремонту.

На субрахунку 205 “Будівельні матеріали” підприємства-забудовники ведуть облік будівельних матеріалів, конструкцій і деталей, а також обладнання, що потребує монтажу.

На субрахунку 206 “Матеріали, передані в переробку” підприємства ведуть облік матеріалів, які передані підприємствам-переробникам для виготовлення продукції і включаються до її собівартості.

На субрахунку 207 “Запасні частини” ведуть облік придбаних і виготовлених запасних частин, вузлів і деталей, призначених для проведення ремонту, заміни зношених частин обладнання і транспортних засобів, а також автомобільних шин, обмінного фонду двигунів, вузлів і агрегатів, що створюються в ремонтних підприємствах та підрозділах.

На субрахунку 208 “Матеріали сільськогосподарського призначення” ведуть облік мінеральних добрив; отрутохімікатів для боротьби зі шкідниками сільськогосподарських рослин, біопрепаратів та медикаментів для тварин, кормів тварин, насіння і саджанців для посіву і висаджування.

На субрахунку 209 “Інші матеріали” ведуть облік відходів виробництва, непоправного браку, зношених шин, металобрухту та інших матеріальних цінностей, оприбуткованих за ціною можливого використання або реалізації.

Приймання матеріалів, що надійшли до підприємства, здійснюється на підставі накладної на відпуск товарно-матеріальних цінностей або оформляється на підставі накладної на відпуск товарно-матеріальних цінностей або оформляється прибутковим ордером якщо під час приймання виявлені розходження між фактичною кількістю матеріальних цінностей, що надійшли, і кількістю вказаною у накладній. При цьому недостача матеріальних цінностей, виявлена при прийманні їх від залізниці, оформляється комерційним актом, а при прийманні їх на складі – приймальним актом. Ці активи є підставою для пред’явлення претензії винуватцю недостачі матеріальних цінностей постачальнику у разі недовантаження або неправильної упаковки, що послужило причиною псування цінностей при перевезенні.

Матеріали, доставлені автотранспортом, прибуткуються на підставі товарно-транспортних накладних. Приймання матеріалів від своїх цехів та інших підрозділів, непоправний брак матеріальної цінності від списання основних засобів або малоцінних і швидкозношуваних предметів, здійснюється за накладною, яка виписується цехом-здавальником або іншим підрозділом.

Синтетичний облік придбаних запасів на рахунку 20 “Виробничі запаси” та його субрахунках підприємства обліковуються за фактичною собівартістю їх придбання, яка, як зазначалося раніше, включає: покупку вартість і транспортно заготівельні витрати. Ця собівартість виявляється, як правило, тільки наприкінці місяця – після відображення всіх заготівельних операцій і розподілу їх між окремими видами запасів. Їх систематичного опрацювання і відображення в облікових регістрах, що неможливо робити без попередньої оцінки матеріалів. Тому аналітичний облік запасів протягом місяця ведуть за прийнятими обліковими цінами: покупними або за розрахунково-плановою собівартістю.

Запаси, які надійшли на підприємство без товаросупровідних документів постачальника, приймаються на облік за приймальними актами і оформляються записом по Дт рахунка 20 “Виробничі запаси” в кореспонденції” і Кт рахунка 63 “Розрахунки з постачальниками і підрядниками”. Після одержання від постачальника рахунків-фактур та інших товаросупровідних документів раніше зроблений запис сторгується і робиться звичайний запис на суму, яка значиться в одержаних документах.

Якщо при прийманні вантажу виявлена недостача матеріальних цінностей, то на Дт рахунка 20 “Виробничі запаси” прибуткують тільки фактично одержані цінності; на вартість недостачі матеріалів, що виникла при перевезенні, на підставі належно оформлених актів пред’являть претензію винуватцю і в бухгалтерському обліку відображають по Дт рахунка 374 “Розрахунки за претензіями” в кореспонденції з кредитом рахунка 63 “Розрахунки з постачальниками і підрядниками”.

Транспортно-заготівельні витрати, пов’язані з придбанням виробничих запасів, обліковуються на аналітичному рахунку “Транспортно-заготівельні витрати”, який відкривається в складі рахунка 20 “Виробничі запаси”. На суму транспортних та інших витрат, які підлягають оплаті постачальникам та інших стороннім організаціям, у бухгалтерському обліку підприємства роблять запис по Дт рахунка 20 “Виробничі запаси”. На суму транспортних та інших витрат, які підлягають оплаті постачальникам та іншим стороннім організаціям, у бухгалтерському обліку підприємства роблять запис по Дт рахунка 20 “Виробничі запаси” аналітичний рахунок “Транспортно-заготівельні витрати”, кредиту відповідних рахунків. Таким чином на Дт синтетичного рахунка 20 “Виробничі запаси” відображається покупна вартість запасу і транспортно-заготівельні витрати, що в сукупності становлять їх фактичну собівартість.

Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками з надані послуги по перевезенню вантажу здійснюється в журналі ордерів.

Оприбуткування виробничих запасів, одержаних з інших джерел, відображається записом по Дт рахунка 20 “Виробничі запаси” у кореспонденції з кредитом рахунків:

40 “Статутний капітал”

719 “Інші доходи від операційної діяльності”

742 “Доходи від реалізації необоротних активів”

Основним первинним документом на відпуск матеріалів у виробництво є лімітнозабірні картки матеріалів відповідного номенклатурного номера, а потім робить запис про фактичний відпуск матеріалів з виведенням залишку невикористаного ліміту, який підтверджується підписом завідуючого складом і одержувача. Наприкінці місяця лімітно-забірні картки подаються до бухгалтерії для обліку витрат матеріалів.

Відпуск матеріалів на господарські та інші потреби, а також при понадлімітному відпуску матеріалів.

Щомісяця цехи та інші виробничі підрозділи складають звіт про використання сировини, основних матеріалів і напівфабрикатів, у якому по кожному номенклатурному номеру показуються: залишок на початок місяця, надходження за місяць, залишок на кінець місяця, фактичні витрати, витрати за нормами, економія або перевитрата. Бухгалтерія складає зведений звіт про використання матеріалів по груповій номенклатурі, на підставі якого роблять відповідні облікові записи на списання використаних матеріалів.

Підставою для списання використаних у виробництві матеріалів і палива за